Kaufland.fr est ouverte depuis août 2025. Pour un vendeur français, c’est une place de marché de plus à côté de celles que vous connaissez déjà, avec ses propres règles : un abonnement, une commission par catégorie, des obligations REP très françaises et des délais précis pour l’expédition et les retours. Ce guide rassemble l’essentiel au même endroit. Chaque règle Kaufland renvoie à sa source, listée en bas de page avec la date de lecture.
Kaufland.fr en quelques chiffres
Kaufland appartient au groupe Schwarz, comme Lidl. Sa place de marché en ligne accueille des vendeurs indépendants qui vendent en leur nom. Dans son communiqué du 12 août 2025, Kaufland annonçait pour le lancement français plus de trois millions d’articles dans plus de 6 400 catégories, 13 000 vendeurs actifs sur ses places de marché en Europe et 2 800 vendeurs déjà inscrits pour Kaufland.fr.
Depuis, l’Italie et les Pays-Bas ont suivi. Kaufland compte neuf places de marché : Allemagne, Autriche, Tchéquie, Slovaquie, Pologne, France, Italie, Pays-Bas et Espagne.
Une inscription, neuf places de marché
Kaufland le résume ainsi : « 1 inscription. 9 marchés en ligne ». Après l’activation, vous choisissez un canal de vente principal, par exemple Kaufland.fr. Les autres canaux s’ajoutent gratuitement depuis le portail vendeur et Kaufland traduit gratuitement vos données produit, sauf vers l’allemand. Vous pouvez donc démarrer en France et ouvrir l’Allemagne plus tard, sans nouvelle inscription, à condition d’avoir vos fiches en allemand. Tout le programme est présenté sur notre page Kaufland Global Marketplace.
S’inscrire : les documents à prévoir
L’inscription se fait sur la page « Devenir vendeur » de Kaufland Global Marketplace. Selon la Seller University, il vous faut :
- votre pièce d’identité ;
- votre déclaration d’activité dans sa version actuelle ;
- un extrait du registre du commerce et des sociétés de moins de quatre semaines (votre Kbis, si vous êtes une société) ;
- un mandataire établi dans l’UE, au sens du règlement européen sur la surveillance du marché, si vous vendez des produits soumis au marquage CE et fabriqués hors UE.
Chaque fichier fait 4 Mo au maximum. Kaufland indique une activation du compte sous trois jours ouvrables.
Vient ensuite l’onboarding, en huit étapes : groupes d’expédition, offres, informations fiscales, textes juridiques, informations sur l’entreprise et conformité REP, adresse de retour, entrepôts, puis mise en ligne. Si vous ne publiez pas vous-même, vos offres sont mises en ligne au plus tard 24 heures après la fin de l’onboarding. Les textes juridiques doivent être rédigés dans la langue du canal et respecter le droit local : pour Kaufland.fr, des CGV en français conformes au droit français.
Les pièces justificatives selon votre forme juridique et les numéros REP demandés par pays sont détaillés dans Kaufland : les pièces justificatives pour s’inscrire comme vendeur.
Ce que ça coûte
Deux frais principaux :
- L’abonnement (le « tarif de base » de Kaufland) : Basic à 39,95 € ou Plus à 59,95 € par mois, hors TVA. Un seul abonnement couvre toutes les places de marché Kaufland. Seule la formule Plus inclut 30 € de crédit mensuel pour les annonces sponsorisées, perdu s’il n’est pas utilisé dans le mois.
- La commission : selon la catégorie, de 7 % à 16 % pour la France, calculée sur le prix de vente brut, frais de port inclus.
Nouveau sur Kaufland ? Avec le code SELLGRIP26, vous ne payez pas l’abonnement pendant vos trois premiers mois. L’inscription est possible jusqu’au 30 novembre 2026 inclus. Comment ça marche
S’y ajoutent, selon les cas, des frais sur les bons de réduction utilisés et des frais d’annulation si votre taux d’annulation dépasse 1 %. Le détail par catégorie est sur Frais Kaufland 2026. Ce qui vous reste par article, vous le calculez avec le calculateur de bénéfice.
La REP : le point le plus français
En France, la responsabilité élargie du producteur (REP) s’applique aussi aux ventes sur une place de marché. Depuis le 1er janvier 2022, une place de marché doit assumer ces obligations à la place de ses vendeurs, sauf si elle peut prouver qu’ils les remplissent déjà (article L541-10-9 du code de l’environnement). C’est pourquoi Kaufland demande un identifiant unique (IDU) pour chaque filière REP dans laquelle vous vendez.
L’IDU est attribué par l’ADEME une fois que vous avez adhéré à l’éco-organisme agréé de la filière, ou mis en place un système individuel. Kaufland parle d’un délai habituel de six à huit semaines. L’IDU de la filière emballages est obligatoire. Vous le saisissez ensuite dans le portail, rubrique Conformité REP, et dans vos mentions légales.
Les produits soumis à la REP et destinés aux consommateurs doivent aussi porter le logo Triman et l’Info-tri, qui indique comment trier le produit usagé.
Ils figurent sur le produit, sur l’emballage ou, à défaut, dans un document fourni avec le produit (article L541-9-3 du code de l’environnement). Seuls les emballages ménagers de boissons en verre en sont dispensés.
Kaufland propose un « EPR Service by Kaufland » pour la France : il fournit les numéros pour huit filières (dont équipements électriques, piles, emballages, ameublement, jouets et bricolage), applique l’éco-participation, déclare et paie auprès des éco-organismes. Le prix : 1,90 € par catégorie et par mois, 15,20 € au maximum pour les huit, plus les éco-participations refacturées sans majoration. Restent à votre charge : les mentions sur vos factures, le marquage Triman, les indices de réparabilité et de durabilité et les modalités de reprise dans vos CGV.
TVA : ce que Kaufland vérifie
Il vous faut un numéro de TVA valide pour votre siège et pour chaque canal soit le numéro de TVA local, soit votre numéro OSS. Kaufland contrôle les numéros via VIES et auprès de l’administration fiscale allemande (BZSt) et vérifie que les données de votre entreprise correspondent exactement à celles de votre immatriculation fiscale. Si un numéro ne peut pas être validé et n’est pas corrigé à temps, le canal concerné est masqué automatiquement.
Tant que vous vendez en France à des clients français, vous facturez la TVA française à 20 % sur la plupart des produits. Dès que vous vendez à des particuliers d’autres pays de l’UE, le seuil européen de 10 000 € entre en jeu. Vérifiez votre situation avec le contrôle du seuil de 10 000 €.
C’est vous qui facturez le client final. Kaufland précise : pas de lien vers votre propre boutique sur la facture, des taux de TVA conformes au pays du client et en France la mention de l’éco-participation pour les équipements électriques et électroniques et le mobilier.
Expédier et tenir ses indicateurs
Chaque commande envoyée se marque « expédiée » dans le portail ou via l’API, de préférence avec un numéro de suivi. Sans confirmation d’expédition, Kaufland ne peut pas vous verser le produit de la vente. Si une commande n’est toujours pas marquée expédiée 14 jours après la date de livraison maximale et qu’aucun ticket n’a été ouvert, Kaufland vous prévient ; sans changement dans les sept jours, il annule la commande et l’annulation vous est imputée.
Les indicateurs à surveiller :
- au moins 80 % d’envois suivis ;
- au plus 10 % de livraisons en retard ;
- un taux d’annulation imputable au vendeur sous 1 % : entre 1 % et 2,99 %, Kaufland facture 7 % du montant des transactions annulées et 15 % au-delà de 3 % ;
- une réponse aux tickets sous 48 heures (jours ouvrables).
Retours
Le délai de retour est de 14 jours par défaut. Au-delà de 40 € de prix d’achat, hors port, les frais de retour sont à votre charge. Depuis le 1er février 2026, votre première réponse à une demande de rétractation doit contenir une solution de retour valable, sinon Kaufland annule la commande et rembourse l’acheteur.
Quand êtes-vous payé ?
Kaufland débloque le produit d’une vente 14 jours après la livraison (d’après le numéro de suivi) ou 21 jours après la confirmation d’expédition sans numéro de suivi. Un ticket ouvert peut décaler ce délai. Le virement vers votre compte bancaire, vous le déclenchez vous-même dans le portail, rubrique Comptabilité, Versement. Le calcul de la date de versement vous donne la date pour une commande précise.
Prix, Buy Box et Smart Pricing
Quand plusieurs vendeurs proposent le même produit, une seule offre apparaît en premier : la Buy Box. Kaufland ajuste votre prix automatiquement avec Smart Pricing dès que vous renseignez un prix minimum. Ce prix minimum doit couvrir tous vos coûts, commission comprise, sans quoi l’algorithme peut vous faire vendre à perte.
Où Sellgrip intervient
Sellgrip se connecte à votre compte via l’API vendeur de Kaufland et regroupe commandes, retours, tickets, bénéfice par article et versements sur un seul écran. Les commandes y apparaissent avec leur délai d’expédition, pour qu’aucune ne dépasse la date limite. Sellgrip est gratuit jusqu’à 100 produits sur une place de marché Kaufland ; la formule Pro couvre trois pays, Business les neuf.
