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Votre mois Kaufland, prêt pour votre expert-comptable.
Chaque mois, Sellgrip regroupe vos ventes Kaufland par pays, taux de TVA et redevable de la taxe. Avec deux fichiers CSV que votre expert-comptable ouvre directement.
Pro ou Business offert pendant 14 jours, puis la formule choisie est facturée au mois ou à l’année, hors TVA, sauf si vous résiliez avant.
Ce que contient la clôture du mois
Journal comptable
Une ligne par article de commande avec date de pièce, numéro de commande, article, brut, port, TVA, net, frais Kaufland et coût des marchandises. Au total, 20 colonnes.
Récapitulatif TVA
Les ventes par pays, taux de TVA et redevable, avec pièces, brut, TVA et net. Une déclaration de TVA allemande suit la même structure.
Annulations et retours à part
Ils figurent séparément comme réductions de recettes et ne sont pas déduits des ventes. Les retours sont comptés pour le montant remboursé.
Kaufland redevable de la TVA
Quand c’est Kaufland qui doit la TVA, chaque ligne l’indique et ces ventes forment un groupe à part. Vous ne devez pas de TVA sur ces ventes.
Vide plutôt que zéro
S’il manque un prix d’achat ou un taux de frais, la cellule reste vide. Un 0,00 fausserait chaque total de la colonne.
Dans votre langue
Les noms de colonnes et de fichiers suivent la langue de votre tableau de bord. En anglais, les fichiers utilisent des virgules et un point décimal, dans les autres langues des points-virgules et une virgule décimale, comme Excel l’attend.
Comment le mois arrive chez votre expert-comptable
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Choisir le mois
Dans le compte de résultat, sous Clôture mensuelle, vous choisissez le mois, le dernier mois clôturé étant présélectionné. Sellgrip affiche d’abord les totaux et les remarques.
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Lire les remarques
Sous À noter figure ce qui manque au fichier, par exemple des prix d’achat ou un mois encore en cours. Les mêmes remarques figurent à la fin du récapitulatif TVA.
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Télécharger
« Télécharger le journal comptable » et « Télécharger le récapitulatif TVA » enregistrent les deux fichiers CSV. Ils s’ouvrent directement dans Excel. Un nom de produit n’y est jamais lu comme une formule.
Pourquoi le mois Kaufland n’est pas le mois du versement
Sellgrip comptabilise selon la date de commande, heure de Berlin, car c’est la date de la pièce. Le versement de Kaufland pour cette commande peut tomber le mois suivant.
Sellgrip ne génère pas de lot DATEV, car il faudrait le numéro de conseiller et le plan comptable. Le journal est la base que votre expert-comptable affecte à ses comptes.
- La TVA sur les factures Kaufland
- Kaufland facture la commission et le tarif de base TVA en sus. Le journal a pour cela une colonne dédiée, Vorsteuer auf Gebühren (TVA déductible sur les frais).
- Libération au plus tôt après 14 jours
- Kaufland libère l’argent au plus tôt 14 jours après la livraison. Le calculateur de date de versement montre le jour pour une commande.
Sources : Kaufland, Conditions tarifaires; Kaufland Seller University, Payment, consultées le 11 septembre 2026.
Ce que vous voyez dans Sellgrip
- Clôture du mois
- Un bloc Clôture mensuelle en bas du compte de résultat, avec le choix du mois et les deux téléchargements. À côté, une mention : la date de pièce est la date de commande, heure de Berlin.
- Tableau par pays et par taux
- Pays, taux de TVA, redevable, pièces, brut, TVA et net, avec un total. Sur téléphone, un bloc par pays.
- Réductions de recettes
- Sous Réductions de recettes, les annulations, retours et remboursements avec le nombre de pièces et le montant, séparés des totaux au-dessus.
- OSS et ventes à distance
- Avec Business, l’aperçu vous signale quand vos ventes à distance vers d’autres pays de l’UE approchent ou dépassent 10 000 € par an (§ 3c UStG). À partir de là, c’est la TVA du pays de destination qui s’applique.
Questions fréquentes : Comptabilité
Est-ce un export DATEV ?
Non, ce sont deux fichiers CSV pour Excel. Un export DATEV est prévu.
Jusqu’à quand puis-je remonter ?
Jusqu’à douze mois avec Pro, sans limite avec Business.
Mon expert-comptable peut-il télécharger lui-même ?
Oui, avec son propre accès et le rôle Comptabilité, qui peut consulter et télécharger mais ne modifie rien. Une équipe avec des rôles est incluse dans Business.
Pourquoi le coût des marchandises manque-t-il sur certaines lignes ?
Aucun prix d’achat n’est enregistré pour ces articles. La cellule reste vide et À noter indique combien de lignes sont concernées.
Quand un mois est-il complet ?
Après son dernier jour. Pour un mois en cours, Sellgrip indique que des commandes, annulations et retours peuvent encore s’ajouter.
Et les ventes en Tchéquie et en Pologne ?
Elles comptent en euros, au taux BCE du jour de la vente. À noter indique combien d’articles sont concernés. Pour la TVA, votre expert-comptable vérifie le taux mensuel du BMF allemand.
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