Sinds 8 september 2026 is de Kaufland-marktplaats ook in Nederland live. Wie op Kaufland.nl wil verkopen, krijgt te maken met aanmelden, kosten, verzenden, retouren, btw en de kengetallen waar Kaufland je op beoordeelt. De bronnen van de Kaufland-regels staan onderaan, met de datum waarop we ze lazen.
Wat Kaufland.nl is
Kaufland is een Duitse retailer uit de Schwarz Gruppe met een online marktplaats waarop onafhankelijke verkopers hun producten aanbieden. In het persbericht van 8 september 2026 noemt Kaufland voor de Nederlandse start meer dan 9 miljoen artikelen in meer dan 6.400 categorieën. Van de 15.000 verkopers op de Kaufland-marktplaats waren er toen ongeveer 3.000 klaar voor Kaufland.nl.
Volgens datzelfde persbericht verkochten vóór de start al meer dan 1.200 Nederlandse verkopers via de bestaande Kaufland-marktplaatsen in het buitenland.
Eén aanmelding, negen marktplaatsen
Kaufland heeft marktplaatsen in Duitsland, Oostenrijk, Tsjechië, Slowakije, Polen, Frankrijk, Italië, Nederland en Spanje. Je meldt je één keer aan via Kaufland Global Marketplace en kunt daarna op alle geopende marktplaatsen verkopen (zie ook Kaufland Global Marketplace). Extra verkoopkanalen voeg je volgens Kaufland op elk moment kosteloos toe en productgegevens laat je gratis automatisch vertalen, behalve naar het Duits (Shop settings, tabblad “Translation & transfer” in het Seller Portal).
Als Nederlandse verkoper begin je op Kaufland.nl; Kaufland.de voeg je later toe zonder nieuwe aanmelding, zodra je Duitse productgegevens hebt. Hoe je de volgende landen kiest, staat in Vanuit Nederland verkopen op Kaufland.de, .cz en .pl.
Aanmelden: wat je nodig hebt
De aanmelding begint op kaufland.com/join. Kaufland vraagt volgens de Seller University:
- of je een natuurlijk persoon, een personenvennootschap of een rechtspersoon bent, plus je belastinggegevens;
- een identiteitsbewijs, je bedrijfsregistratie en een uittreksel uit het handelsregister van hooguit vier weken oud (maximaal 4 MB per bestand);
- een gemachtigde vertegenwoordiger als je producten met CE-markering verkoopt die buiten de EU zijn gemaakt.
Zijn je gegevens compleet, dan activeert Kaufland je account binnen drie werkdagen. Daarna volgt de onboarding in acht stappen: verzendgroepen, aanbiedingen, belastinggegevens, juridische teksten, bedrijfsgegevens en EPR, retouradres, magazijn en livegang. Publiceer je niet zelf, dan gaan je aanbiedingen volgens Kaufland binnen 24 uur na de onboarding vanzelf live.
Juridische teksten moeten in de taal van het verkoopkanaal staan en het lokale recht volgen. Een stap-voor-stap-lijst voor de eerste maand staat in Checklist: je eerste 30 dagen op Kaufland.nl.
Welke documenten bij je rechtsvorm horen en welke EPR-nummers elk land vraagt, lees je in Registreren als verkoper op Kaufland: deze documenten heb je nodig.
Het Seller Portal
Alles wat je op Kaufland doet, loopt via het Seller Portal op sellerportal.kaufland.de: bestellingen, aanbiedingen en prijsregels, rapporten, uitbetalingen, tickets en instellingen. Wat waar staat, lees je in Het Kaufland Seller Portal uitgelegd. Wie een woord niet kent, vindt het in de Kaufland-begrippenlijst.
Wat het kost
Kaufland rekent twee soorten kosten: een vaste maandelijkse basisvergoeding en provisie per verkoop.
- Basisvergoeding: Basic € 39,95 of Plus € 59,95 per maand, excl. btw. Eén basisvergoeding geldt voor alle Kaufland-marktplaatsen. Bij Plus horen volgens de voorwaardenpagina € 30 tegoed per maand voor Sponsored Product Ads en een link naar je eigen webshop.
- Provisie: per categorie, voor Nederland tussen 7% en 16%. Kaufland rekent de provisie over de brutoverkoopprijs, inclusief btw en verzendkosten. Over de provisie zelf komt btw, maar verzend je van buiten Duitsland, bijvoorbeeld vanuit Nederland, dan rekent Kaufland daar geen btw over.
Nieuw op Kaufland? Met de code SELLGRIP26 betaal je de eerste drie maanden geen basisvergoeding. Registreren kan tot en met 30 november 2026. Zo werkt het
Daarnaast kunnen er kosten zijn voor ingewisselde vouchers en voor een annuleringsgraad van 1% of meer. De volledige uitleg staat in Wat kost verkopen op Kaufland?, de tabel per categorie op Kaufland-kosten 2026. Wat je per stuk overhoudt, reken je uit met de winstcalculator.
Twijfel je tussen Kaufland en de platforms die je al kent, dan zet Kaufland, bol en Amazon vergeleken de gepubliceerde kostenstructuren naast elkaar.
Prijzen, Buy Box en Smart Pricing
Verkopen meerdere verkopers hetzelfde product, dan ziet de koper één aanbieding als eerste: de Buy Box. Kaufland publiceert niet alle criteria. Wel schrijft Kaufland dat bij gelijke minimumprijs de aanbieding met de snelste levertijd wint. Meer in De Buy Box op Kaufland en of het winnen loont in Is elke Buy Box het waard?
Kaufland past prijzen automatisch aan met Smart Pricing zodra je een minimumprijs invult. Hoe je die ondergrens kiest, lees je in Smart Pricing en minimumprijzen instellen. De ondergrens voor één product reken je uit met de Buy Box-prijscalculator.
Verzenden en de verzendmelding
Elke verzonden bestelling meld je in het Seller Portal of via de API, liefst met trackingnummer. Zonder verzendmelding kan Kaufland je omzet niet vrijgeven. Staat een bestelling 14 dagen na de uiterste leverdatum nog niet op verzonden en is er geen ticket geopend, dan krijg je een melding; verandert er binnen zeven dagen niets, dan annuleert Kaufland de bestelling namens jou.
Kaufland vraagt dat minstens 80% van je zendingen traceerbaar is. Alles over labels, levertijd en melden staat in Verzendlabels en verzendmelding op Kaufland.
Retouren
De standaard retourtermijn is 14 dagen, per marktplaats aan te passen. Kost het teruggestuurde artikel meer dan € 40 (zonder verzendkosten), dan betaal jij de retourzending. Sinds 1 februari 2026 moet je eerste antwoord op een retourverzoek een geldige retourmogelijkheid bevatten; anders annuleert Kaufland de bestelling en betaalt de koper op jouw kosten terug. Details in Retouren op Kaufland en wat één retour je kost in kosten van een retour berekenen.
Kengetallen en sancties
Kaufland beoordeelt je op een paar vaste cijfers. De belangrijkste:
- annuleringsgraad door de verkoper onder 1% per maand; anders kosten van 7% (1% tot 2,99%) of 15% (boven 3%) van de totaalprijs van de geannuleerde transacties;
- tickets binnen 48 uur beantwoorden, op werkdagen;
- minstens 80% traceerbare zendingen.
Blijven de servicecijfers achter, dan volgen vier waarschuwingsniveaus, tot aanbiedingen per verkoopkanaal verborgen worden. Zie Annuleringsgraad en ticketgraad en Wat kost een annuleringsgraad boven 1%? Je eigen graad reken je na met annuleringsgraad berekenen.
Btw, OSS en EPR
Je hebt een geldig btw-nummer van je hoofdvestiging nodig. Per marktplaats kies je als EU-verkoper voor een lokaal btw-nummer of voor OSS (in Nederland de Unieregeling). Je factureert zelf aan de klant, met het btw-tarief dat voor die levering geldt. De drempel van € 10.000 voor afstandsverkopen en de btw-melding staan in Btw en OSS bij verkopen op Kaufland vanuit Nederland; controleren kan met de drempelcheck.
Voor Nederland geldt daarnaast producentenverantwoordelijkheid (EPR), onder meer voor verpakkingen via Verpact. Kaufland beschrijft dat op een eigen pagina, zie de bronnen.
Geld: wanneer je betaald wordt
Kaufland geeft de omzet van een bestelling vrij 14 dagen na levering (met trackingnummer) of 21 dagen na de verzendmelding (zonder trackingnummer). Een open ticket onderbreekt die termijn. Vrijgegeven tegoed maak je zelf over, op elk moment, onder Accounting in het Seller Portal. Meer in Wanneer betaalt Kaufland uit?; één datum reken je uit met de rekenhulp Uitbetalingsdatum berekenen.
Koppelen en automatiseren
Kaufland heeft een Seller API met een client key en een secret key uit het Seller Portal. Daarmee koppel je software aan je account. Hoe dat werkt en welke limieten gelden, lees je in De Kaufland API voor verkopers.
Sellgrip koppelt via die Seller API. Het zet bestellingen, retouren, tickets, winst per artikel, uitbetalingen en je leverprestaties op één scherm, voor al je Kaufland-marktplaatsen. Tsjechië en Polen staan in kronen en złoty; hoe dat werkt, staat bij Landen.
