Pour vendre sur Kaufland Global Marketplace, vous vous inscrivez une seule fois dans le Seller Portal de Kaufland et vous chargez quelques pièces justificatives. Lesquelles dépend de votre forme juridique. Ce guide reprend ce que Kaufland demande, à jour au 7 octobre 2026. Chaque règle vient des pages de Kaufland ; les sources sont en bas de page.
La liste en bref
- la carte d’identité ou le passeport de chaque représentant de l’entreprise ;
- la preuve de l’activité : certificat d’immatriculation de l’entreprise, ou extrait du registre du commerce (Kbis) de moins de quatre semaines ;
- pour une société : un justificatif de la répartition du capital et les données de chaque bénéficiaire effectif détenant 25 % ou plus ;
- le numéro de TVA du pays du siège et le numéro OSS pour la vente en ligne dans l’UE ;
- pour les vendeurs établis dans l’UE : le numéro d’identification fiscale (NIF) pour la déclaration DAC7 ;
- les numéros d’enregistrement REP, dont l’IDU emballages pour Kaufland.fr ;
- les coordonnées bancaires de chaque canal de vente, saisies après l’activation.
Chaque fichier peut peser jusqu’à 4 Mo. Si le dossier est complet, Kaufland active le compte vendeur sous trois jours ouvrables.
Qui peut s’inscrire ?
Kaufland pose quatre conditions : exercer une activité commerciale, être joignable par téléphone et par e-mail, ne pas vendre d’articles de catégories interdites et disposer d’un code EAN (GTIN) officiel pour chaque produit. Un particulier sans activité commerciale ne peut donc pas s’inscrire. Les vendeurs hors UE le peuvent, avec un enregistrement fiscal et un numéro de TVA pour chaque canal de vente, et une adresse de retour dans l’UE.
Les pièces selon la forme juridique
| Forme juridique | Ce que Kaufland demande (minimum) |
|---|---|
| Entrepreneur individuel | Copie de la carte d’identité ou du passeport (vérification via IDnow), certificat d’immatriculation de l’entreprise |
| Société de capitaux ou de personnes (SARL, SAS, SNC…) | Copie de la carte d’identité ou du passeport de tous les représentants, extrait du registre du commerce (Kbis), justificatif des rapports de participation |
| Société de personnes sans immatriculation commerciale (GbR allemande) | Copie de la carte d’identité ou du passeport de tous les associés, certificat d’immatriculation de l’entreprise, justificatif de la répartition du capital |
La Seller University précise deux points : l’extrait du registre du commerce doit dater de moins de quatre semaines et chaque fichier ne doit pas dépasser 4 Mo. Commandez donc un Kbis récent juste avant de vous inscrire.
Les bénéficiaires effectifs
Kaufland doit identifier toute personne qui détient directement ou indirectement 25 % ou plus des parts ou des droits de vote (loi allemande contre le blanchiment). Pour chacune, il demande le nom, la date et le lieu de naissance, l’adresse privée et la part exacte du capital en pourcentage, ainsi qu’un document qui montre la structure : statuts, liste des associés, rapport d’audit ou autre justificatif. Kaufland indique que vous pouvez masquer les informations dont il n’a pas besoin.
Données fiscales : TVA, OSS et NIF
- TVA et OSS. Pour chaque canal de vente, Kaufland exige le numéro de TVA du pays du siège et le numéro OSS pour la vente en ligne dans l’UE. Sans OSS, il faut un numéro de TVA dans chaque pays de vente. Le numéro OSS peut être saisi dès l’inscription.
- Kaufland.es. L’activation du compte sur Kaufland.es nécessite un numéro de TVA intracommunautaire valide, vérifié dans le système VIES.
- Contrôles après l’activation. Kaufland vérifie le numéro de TVA dans VIES et auprès de l’Office central fédéral des impôts allemand (BZSt). Les informations de vos mentions légales doivent correspondre exactement à votre immatriculation fiscale et à vos données de base. Si un numéro n’est pas corrigé à temps, le canal de vente concerné est masqué automatiquement.
- DAC7. Les vendeurs dont le siège ou la résidence fiscale est dans l’UE saisissent dans le Seller Portal le numéro d’identification fiscale (NIF) de leur siège et l’adresse et le NIF de toute autre résidence fiscale dans l’UE.
Les numéros REP par pays
| Canal de vente | Ce que Kaufland exige |
|---|---|
| Kaufland.fr | L’identifiant unique (IDU) de la catégorie Emballages est obligatoire, les autres selon vos produits. L’inscription auprès d’un éco-organisme prend en général 6 à 8 semaines. |
| Kaufland.de | L’enregistrement des emballages (LUCID) est obligatoire ; Kaufland en fait une condition pour s’inscrire et vendre. S’y ajoutent la participation à un système dual et, selon les produits, les numéros DEEE et piles. |
| Kaufland.es | Le numéro emballages est obligatoire. Il faut d’abord un NIF espagnol (environ 2 à 4 semaines), puis environ 2 à 3 semaines par filière ; hors d’Espagne, un représentant autorisé. |
| Kaufland.pl | L’enregistrement des emballages (numéro BDO) est obligatoire. |
| Kaufland.at | Rien à saisir : en acceptant les conditions de Kaufland, vous confirmez respecter la REP. |
| Kaufland.cz, .sk, .it, .nl | Aucune information REP demandée pour l’instant. |
Les numéros se saisissent dans le Seller Portal, sous Paramètres de la boutique › Conformité REP. Pour la France et l’Espagne, commencez tôt : ces enregistrements prennent des semaines, la vérification de Kaufland quelques jours.
L’inscription étape par étape
- Ouvrez la page d’inscription de Kaufland et choisissez Basic ou Plus.
- Créez le compte avec une adresse e-mail et un mot de passe.
- Indiquez les informations générales : le pseudonyme visible par les clients, le nombre moyen d’articles et vos catégories.
- Saisissez les données de l’entreprise : personne physique, société de personnes ou personne morale, et les données fiscales.
- Chargez les pièces justificatives. Si vous n’agissez pas en votre nom propre, indiquez ici les bénéficiaires effectifs.
- Indiquez les contacts du service clientèle et de l’assistance vendeurs, et un mandataire dans l’UE si vous vendez des produits marqués CE fabriqués hors de l’UE.
- Vérifiez et envoyez. L’équipe de Kaufland Global Marketplace contrôle vos données.
- Une fois le compte activé, choisissez votre premier canal de vente, ici Kaufland.fr. Les autres pays s’ajoutent plus tard, gratuitement ; voir Kaufland Global Marketplace.
Vient ensuite l’onboarding de chaque canal : groupes d’expédition, offres, informations fiscales, textes juridiques, données de l’entreprise et REP, adresse de retour et entrepôts. Les coordonnées bancaires se saisissent sous Paramètres de la boutique › Coordonnées de paiement, pour chaque canal. L’authentification à deux facteurs est obligatoire pour chaque utilisateur. Tout le parcours jusqu’à la première vente : Vendre sur Kaufland.fr en 2026.
Comment Kaufland vérifie votre inscription
Après l’envoi, l’équipe de Kaufland Global Marketplace contrôle vos données et vos pièces justificatives. Un entrepreneur individuel confirme sa carte d’identité ou son passeport via IDnow, un service d’identification en ligne. Si toutes les données requises sont complètes, Kaufland active le compte vendeur sous trois jours ouvrables. Ces trois jours courent à partir d’un dossier complet : commandez un Kbis récent et reprenez la liste ci-dessus avant d’envoyer.
Les pages d’inscription de Kaufland ne demandent ni RIB ni relevé bancaire à joindre, ni justificatif de domicile séparé. Les coordonnées bancaires se saisissent après l’activation, pour chaque canal de vente ; l’adresse privée de chaque bénéficiaire effectif se saisit comme une donnée pendant l’inscription. La vérification du numéro de TVA et des numéros REP vient après l’activation (voir plus haut). Où trouver chaque chose ensuite : le Seller Portal de Kaufland pas à pas.
SELLGRIP26 : trois mois sans tarif de base
Kaufland facture un tarif de base mensuel de 39,95 € (Basic) ou 59,95 € (Plus) hors TVA, un seul pour tous ses marchés. Avec le code SELLGRIP26, les nouveaux vendeurs ne paient pas ce tarif pendant leurs trois premiers mois. Saisissez le code pendant l’inscription, dans le champ prévu pour un code promo, et pas après coup. Il est valable jusqu’au 30 novembre 2026. La commission sur chaque vente reste due. Détails : SELLGRIP26 et ce que le code fait économiser.
Après l’inscription : ce que fait Sellgrip
Sellgrip est un logiciel pour les vendeurs Kaufland. Il se connecte via la Seller API de Kaufland et montre chaque matin ce dont votre boutique a besoin : commandes, retours, tickets, bénéfice par produit et versements. Les Opportunités listent les meilleures ventes Kaufland que vous ne proposez pas encore et les articles populaires à un prix peu compétitif. Sellgrip est gratuit jusqu’à 100 produits dans un seul pays Kaufland. Vous n’avez pas besoin de Sellgrip pour vous inscrire sur Kaufland.
