Para vender en Kaufland Global Marketplace se registra una sola vez en el Seller Portal de Kaufland y sube algunos documentos. Cuáles depende de su forma jurídica. Esta guía recoge lo que pide Kaufland, a 7 de octubre de 2026. Cada regla procede de las páginas de Kaufland; las fuentes están al final.
La lista en breve
- DNI o pasaporte de cada representante de la empresa
- La prueba de la actividad: licencia de actividad, o certificado del Registro Mercantil con una antigüedad máxima de cuatro semanas
- En sociedades: documentación de la estructura accionarial y los datos de cada titular real con un 25 % o más
- El NIF-IVA del país de la sede y el número OSS para la venta online en la UE; para Kaufland.es, verificado en VIES
- Para vendedores con sede en la UE: el número de identificación fiscal (NIF/TIN) para la declaración DAC7
- Los números de registro de responsabilidad ampliada del productor (RAP), como el de envases, según los países en que venda
- Los datos bancarios de cada canal de venta, que se introducen tras la activación
Cada archivo puede pesar hasta 4 MB. Si los datos están completos, Kaufland activa la cuenta de vendedor en tres días laborables.
Quién puede registrarse
Kaufland pone cuatro requisitos: ejercer una actividad comercial, estar localizable por teléfono y correo electrónico, no vender artículos de categorías prohibidas y disponer de un código EAN (GTIN) oficial para cada producto. Un particular sin actividad comercial, por tanto, no puede registrarse. Los vendedores de fuera de la UE sí, con un registro fiscal y un NIF-IVA por canal de venta, y una dirección de devolución dentro de la UE.
Documentos según la forma jurídica
| Forma jurídica | Qué pide Kaufland (mínimo) |
|---|---|
| Empresa unipersonal (empresario individual) | Copia del documento de identidad o pasaporte (verificación a través de IDnow), licencia de actividad |
| Sociedades de capital o de personas (S.L., S.A. …) | Copia del documento de identidad o pasaporte de todos los representantes, certificado del Registro Mercantil, documentación de la estructura accionarial |
| Sociedad civil alemana (GbR) | Copia del documento de identidad o pasaporte de todos los socios, licencia de actividad, documentación de la estructura de la propiedad |
La Seller University añade dos reglas: el extracto del Registro Mercantil no puede tener más de cuatro semanas y cada archivo no puede superar 4 MB. Pida, por tanto, un extracto reciente justo antes del registro.
Titulares reales
Kaufland debe identificar a toda persona que tenga, directa o indirectamente, un 25 % o más de las participaciones o de los derechos de voto (ley alemana contra el blanqueo). De cada una pide nombre, fecha y lugar de nacimiento, domicilio particular y participación exacta en porcentaje, además de un documento que muestre la estructura: contrato social, lista de socios, informe de auditoría u otra prueba. Kaufland indica que puede tachar la información que no necesita.
Datos fiscales: NIF-IVA, OSS y NIF para DAC7
- NIF-IVA y OSS. Para cada canal de venta, Kaufland exige el NIF-IVA del país de la sede y el número OSS para la venta online en la UE. Sin OSS necesita un número de IVA en cada país al que venda. El número OSS puede indicarse ya durante el registro.
- Kaufland.es. Para activar la cuenta en Kaufland.es necesita un NIF-IVA válido, verificado en el sistema VIES de la UE. Un NIF español sin alta en el registro de operadores intracomunitarios no aparece en VIES.
- Controles tras la activación. Kaufland verifica el número en VIES y ante la Oficina Central Federal de Impuestos alemana (BZSt). Los datos del aviso legal deben coincidir exactamente con el registro fiscal y los datos maestros. Si un número no se corrige a tiempo, el canal de venta afectado se oculta automáticamente.
- DAC7. Los vendedores con sede o residencia fiscal en la UE introducen en el Seller Portal el número de identificación fiscal (TIN) de su sede y la dirección y el TIN de cualquier otra residencia fiscal en la UE.
Números RAP por país
| Canal de venta | Qué exige Kaufland |
|---|---|
| Kaufland.es | El número de envases es obligatorio (formato ENV/AÑO/…). Antes hace falta un NIF español (unas 2–4 semanas) y después unas 2–3 semanas por flujo de residuos. Quien no tenga sede en España nombra un representante autorizado. |
| Kaufland.de | El registro de envases (LUCID) es obligatorio; para Kaufland, un número LUCID válido es requisito para registrarse y vender. Además, la participación en un sistema dual y, según los productos, los números RAEE y de pilas. |
| Kaufland.fr | El identificador único (IDU) de envases es obligatorio, el resto según los productos. El alta en un eco-organismo suele llevar 6–8 semanas. |
| Kaufland.pl | El registro de envases (número BDO) es obligatorio. |
| Kaufland.at | Nada que introducir: al aceptar las condiciones de Kaufland confirma que cumple la RAP. |
| Kaufland.cz, .sk, .it, .nl | Por ahora no se piden datos de RAP. |
Los números se introducen en el Seller Portal, en Ajustes de la tienda › Cumplimiento de RAP. Para España y Francia, empiece pronto: esos registros llevan semanas.
El registro paso a paso
- Abra el registro de vendedores de Kaufland y elija Basic o Plus.
- Cree la cuenta con un correo electrónico y una contraseña.
- Datos generales: el seudónimo que ven los clientes, el número medio de artículos y las categorías.
- Datos de la empresa: persona física, sociedad de personas o persona jurídica, y los datos fiscales.
- Suba los documentos. Si no actúa en nombre propio, indique aquí a los titulares reales.
- Indique los contactos de atención al cliente y de Seller Support y, para productos con marcado CE fabricados fuera de la UE, un representante autorizado en la UE.
- Revise y envíe. El equipo de Kaufland Global Marketplace comprueba los datos.
- Tras la activación elija su primer canal de venta, por ejemplo Kaufland.es. Los demás países se añaden después, sin coste; vea Kaufland Global Marketplace.
Después viene la incorporación de cada canal: grupos de envío, ofertas, datos fiscales, textos legales, datos de la empresa y RAP, dirección de devolución y almacenes. Los datos bancarios se introducen en Ajustes de la tienda › Datos de pago, uno por canal. La autenticación en dos pasos es obligatoria para todos los usuarios. Todo el camino hasta la primera venta: Vender en Kaufland desde España.
Cómo comprueba Kaufland su registro
Tras el envío, el equipo de Kaufland Global Marketplace revisa sus datos y documentos. Si es empresario individual, confirma su documento de identidad o pasaporte a través de IDnow, un servicio de identificación en línea. Si todos los datos requeridos están completos, Kaufland activa la cuenta de vendedor en un plazo de tres días laborables. Los tres días cuentan desde un expediente completo: pida un certificado reciente del Registro Mercantil y repase la lista de arriba antes de enviar.
Las páginas de registro de Kaufland no piden un extracto bancario ni un justificante de domicilio aparte. Los datos bancarios se introducen tras la activación, uno por canal de venta; la dirección privada de cada titular real se indica como dato durante el registro. La verificación del NIF-IVA y de los números RAP llega tras la activación (véase más arriba). Dónde está cada cosa después: el Kaufland Seller Portal paso a paso.
SELLGRIP26: tres meses sin tarifa base
Kaufland cobra una tarifa base mensual de 39,95 € (Basic) o 59,95 € (Plus) sin IVA, una sola para todos sus marketplaces. Con el código SELLGRIP26, los nuevos vendedores no pagan la tarifa base durante sus tres primeros meses. Introduzca el código durante el registro, en el campo para el código promocional, no después. Es válido hasta el 30 de noviembre de 2026. La comisión de cada venta se sigue cobrando. Más: SELLGRIP26 y lo que ahorra con el código.
Después del registro: en qué ayuda Sellgrip
Sellgrip es un software para vendedores de Kaufland. Se conecta a través de la Seller API de Kaufland y cada mañana muestra lo que necesita su tienda: pedidos, devoluciones, tickets, beneficio por producto y pagos. Las Oportunidades muestran los más vendidos de Kaufland que aún no ofrece y los artículos populares con un precio poco competitivo. Sellgrip es gratis hasta 100 productos en un país de Kaufland. Para registrarse en Kaufland no necesita Sellgrip.
