Um auf Kaufland Global Marketplace zu verkaufen, registrieren Sie sich einmal im Kaufland Seller Portal und laden ein paar Unterlagen hoch. Welche, hängt von Ihrer Rechtsform ab. Dieser Ratgeber zeigt, was Kaufland verlangt, Stand 7. Oktober 2026. Jede Regel stammt von Kauflands eigenen Seiten; die Quellen stehen am Ende.
Die Unterlagen auf einen Blick
- Personalausweis oder Reisepass jedes Unternehmensvertreters
- Gewerbeanmeldung bzw. Gewerbeschein, bei eingetragenen Firmen ein Handelsregisterauszug, nicht älter als vier Wochen
- Bei Gesellschaften: ein Nachweis über die Beteiligungsverhältnisse und Angaben zu jedem wirtschaftlich Berechtigten ab 25 %
- Die Umsatzsteuer-ID des Firmensitzes und die OSS-Nummer für den Online-Verkauf in der EU
- Die Steueridentifikationsnummer (TIN) für die DAC7-Meldung
- Die LUCID-Registrierungsnummer für Verpackungen, je nach Sortiment auch WEEE- und Batterie-Nummern
- Die Bankverbindung je Vertriebskanal, nach der Freischaltung
Jede Datei darf höchstens 4 MB groß sein. Sind alle Daten vollständig, schaltet Kaufland das Händlerkonto innerhalb von drei Werktagen frei.
Wer sich registrieren kann
Kaufland nennt vier Grundvoraussetzungen: die Ausübung eines Gewerbes, gute Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail, keine Artikel aus verbotenen Kategorien und eine offizielle EAN (GTIN) für jedes Produkt. Privatpersonen ohne Gewerbe können sich also nicht registrieren. Händler außerhalb der EU können es, brauchen aber eine länderspezifische steuerliche Registrierung und eine USt-ID je Vertriebskanal und ihre Retourenadresse muss in der EU liegen.
Nachweise nach Rechtsform
| Rechtsform | Was Kaufland verlangt (Mindestanforderungen) |
|---|---|
| Einzelunternehmen | Kopie des Personalausweises oder Reisepasses (Verifizierung via IDnow), Gewerbeschein |
| e.K. | Kopie des Personalausweises oder Reisepasses (Verifizierung via IDnow) |
| Kapital- und Personengesellschaften (GmbH, UG, OHG, KG …) | Kopie des Personalausweises oder Reisepasses aller Unternehmensvertreter, Handelsregisterauszug, Nachweis über die Beteiligungsverhältnisse |
| GbR | Kopie des Personalausweises oder Reisepasses aller Gesellschafter, Kopie des Gewerbescheins, Nachweis über die Beteiligungsverhältnisse |
Die Seller University ergänzt zwei Punkte: Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als vier Wochen sein und jede Datei darf höchstens 4 MB groß sein. Fordern Sie den Auszug also kurz vor der Registrierung an.
Wirtschaftlich Berechtigte
Nach dem Geldwäschegesetz muss Kaufland jeden identifizieren, der direkt oder indirekt 25 % oder mehr der Anteile oder Stimmrechte hält. Für jede dieser Personen verlangt Kaufland Namen, Geburtsdatum und -ort, Privatanschrift und den genauen Kapitalanteil in Prozent. Dazu kommt ein Nachweis über die Beteiligungsverhältnisse: Gesellschaftervertrag, Gesellschafterliste, Prüfbericht oder ein anderer Beleg. Kaufland schreibt, dass Sie Angaben schwärzen dürfen, die es nicht braucht.
Steuerdaten: USt-IdNr., OSS und TIN
- USt-IdNr. und OSS. Für jeden Vertriebskanal verlangt Kaufland die länderspezifische Umsatzsteuer-ID des Firmensitzes und die OSS-Nummer für den Online-Verkauf in der EU. Ohne OSS brauchen Sie eine USt-ID in jedem Land, in das Sie verkaufen. Die OSS-Nummer können Sie schon bei der Registrierung angeben.
- Kaufland.es. Für die Freischaltung auf Kaufland.es brauchen Sie eine gültige USt-IdNr. (NIF/IVA), die im EU-System VIES bestätigt wird.
- Prüfung nach der Freischaltung. Kaufland prüft die USt-IdNr. in VIES und qualifiziert beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Die Angaben im Impressum müssen genau mit Ihrer steuerlichen Registrierung und den Stammdaten übereinstimmen. Wird eine USt-IdNr. nicht rechtzeitig korrigiert, blendet das System den betroffenen Vertriebskanal automatisch aus.
- DAC7 (PStTG). Händler mit Sitz oder steuerlicher Ansässigkeit in der EU hinterlegen im Seller Portal die Steueridentifikationsnummer (TIN) ihres Hauptsitzes, dazu Anschrift und TIN jeder weiteren steuerlichen Ansässigkeit in der EU. In Deutschland ist das die Steuer-ID oder die Steuernummer, nicht die Handelsregisternummer und nicht die USt-IdNr.
EPR-Nummern je Land
| Vertriebskanal | Was Kaufland verlangt |
|---|---|
| Kaufland.de | Die Verpackungsregistrierung (LUCID) ist Pflicht; eine gültige LUCID-Nummer ist laut Kaufland Voraussetzung für Registrierung und Verkauf und kann schon bei der Registrierung hinterlegt werden. Dazu der Nachweis über ein duales System und, je nach Sortiment, WEEE- und Batterie-Registrierungsnummern. |
| Kaufland.fr | Die IDU für Verpackungen ist Pflicht, weitere Kategorien je nach Sortiment. Die Anmeldung bei einem Eco-Organisme dauert meist 6 bis 8 Wochen. |
| Kaufland.es | Die Verpackungsnummer ist Pflicht. Zuerst braucht es eine spanische NIF (etwa 2 bis 4 Wochen), dann etwa 2 bis 3 Wochen je Abfallstrom; Händler außerhalb Spaniens bestellen einen Bevollmächtigten. |
| Kaufland.pl | Die Verpackungsregistrierung (BDO-Nummer) ist Pflicht. |
| Kaufland.at | Keine Eingabe nötig; mit den AGB bestätigen Sie, dass Sie die EPR-Pflichten erfüllen. |
| Kaufland.cz, .sk, .it, .nl | Derzeit keine EPR-Angaben nötig. |
Die Nummern tragen Sie im Seller Portal unter Einstellungen › Shop-Einstellungen › EPR-Compliance ein. Eine Beauftragung der LUCID-Registrierung durch Fulfillment-Dienstleister lässt Kaufland nicht zu.
Die Registrierung Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Händlerregistrierung von Kaufland und wählen Sie Basic oder Plus.
- Legen Sie das Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an.
- Allgemeine Angaben: Shop-Pseudonym, durchschnittliche Artikelzahl und Kategorien.
- Unternehmensdaten: natürliche Person, Personen- oder Kapitalgesellschaft, dazu die steuerlichen Angaben.
- Laden Sie die Nachweise hoch. Handeln Sie nicht im eigenen Namen, tragen Sie hier die wirtschaftlich Berechtigten ein.
- Nennen Sie Ansprechpartner für Kundenservice und Seller Support sowie, für CE-Produkte aus Nicht-EU-Herstellung, einen Bevollmächtigten im Sinne der Marktüberwachungsverordnung.
- Prüfen und absenden. Das Team von Kaufland Global Marketplace prüft Ihre Angaben.
- Nach der Freischaltung wählen Sie Ihren ersten Vertriebskanal, etwa Kaufland.de. Weitere Länder fügen Sie später kostenlos hinzu; siehe Kaufland Global Marketplace.
Danach folgt das Onboarding je Kanal: Versandgruppen, Angebote, Steuerinformationen, Rechtstexte, Unternehmensdaten und EPR, Retourenadresse und Lager. Die Bankverbindung hinterlegen Sie für jeden Vertriebskanal unter Einstellungen › Shop-Einstellungen › Zahlungsdaten. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für alle Nutzer Pflicht. Den ganzen Weg bis zum ersten Verkauf beschreibt Kaufland-Verkäufer werden.
So prüft Kaufland Ihre Registrierung
Nach dem Absenden prüft das Team von Kaufland Global Marketplace Ihre Angaben und Unterlagen. Einzelunternehmer und eingetragene Kaufleute (e.K.) bestätigen ihren Personalausweis oder Reisepass über IDnow, eine Online-Identifizierung. Sind alle erforderlichen Daten vollständig, schaltet Kaufland das Händlerkonto innerhalb von drei Werktagen frei. Die drei Tage zählen ab vollständigen Unterlagen: Bestellen Sie den Handelsregisterauszug frisch und gehen Sie die Liste oben vor dem Absenden durch.
Einen Kontoauszug oder einen gesonderten Adressnachweis verlangen Kauflands Registrierungsseiten nicht. Die Bankverbindung tragen Sie nach der Freischaltung je Vertriebskanal ein, die Privatadresse der wirtschaftlich Berechtigten geben Sie bei der Registrierung als Angabe an. Die Prüfung von USt-IdNr. und EPR-Nummern folgt nach der Freischaltung (siehe oben). Wo danach was zu finden ist: das Kaufland Seller Portal Schritt für Schritt.
SELLGRIP26: drei Monate ohne Grundgebühr
Kaufland berechnet eine monatliche Grundgebühr von 39,95 € (Basic) oder 59,95 € (Plus) zzgl. USt., eine für alle Marktplätze. Mit dem Code SELLGRIP26 zahlen neue Händler in den ersten drei Monaten keine Grundgebühr. Geben Sie den Code bei der Registrierung in das Gutscheinfeld ein, nicht nachträglich. Er gilt bis 30. November 2026. Die Provision je Verkauf fällt weiter an. Mehr: SELLGRIP26 und was Sie mit dem Code sparen.
Nach der Registrierung: wobei Sellgrip hilft
Sellgrip ist Software für Kaufland-Händler. Es verbindet sich über die Kaufland Seller API und zeigt jeden Morgen, was Ihr Shop braucht: Bestellungen, Retouren, Tickets, Gewinn je Produkt und Auszahlungen. Die Chancen zeigen Kaufland-Bestseller, die Sie noch nicht anbieten, und gefragte Artikel, bei denen Ihr Preis nicht mithält. Bis 100 Produkte in einem Kaufland-Land ist Sellgrip kostenlos. Für die Registrierung bei Kaufland brauchen Sie Sellgrip nicht.
