Żeby sprzedawać na Kaufland Global Marketplace, rejestrujesz się raz w Kaufland Seller Portal i przesyłasz kilka dokumentów. Jakich, zależy od formy prawnej. Ten poradnik zbiera, czego wymaga Kaufland, stan na 7 października 2026. Każda zasada pochodzi z własnych stron Kauflandu; źródła są na końcu.
Lista w skrócie
- dowód osobisty lub paszport każdej osoby reprezentującej firmę;
- potwierdzenie działalności: wpis do ewidencji działalności gospodarczej albo odpis z rejestru handlowego nie starszy niż cztery tygodnie;
- w spółkach: dokument pokazujący strukturę udziałów i dane każdego beneficjenta rzeczywistego z co najmniej 25%;
- numer VAT UE kraju siedziby i numer OSS do sprzedaży online w UE;
- numer identyfikacji podatkowej (TIN) do raportu DAC7;
- numery rejestrowe ROP (EPR), dla Kaufland.pl numer BDO;
- dane bankowe dla każdego kanału sprzedaży, wpisywane po aktywacji.
Każdy plik może mieć najwyżej 4 MB. Jeśli wszystko jest kompletne, Kaufland aktywuje konto sprzedawcy w ciągu trzech dni roboczych.
Kto może się zarejestrować
Kaufland wymienia cztery podstawowe warunki: prowadzisz działalność gospodarczą, jesteś osiągalny telefonicznie i mailowo, nie sprzedajesz towarów z zakazanych kategorii, a każdy produkt ma oficjalny kod EAN (GTIN). Osoba prywatna bez działalności nie może więc się zarejestrować. Sprzedawcy spoza UE mogą, ale potrzebują rejestracji podatkowej i numeru VAT dla każdego kanału sprzedaży oraz adresu zwrotów w UE.
Dokumenty według formy prawnej
| Forma prawna | Czego wymaga Kaufland (minimum) |
|---|---|
| Jednoosobowa działalność gospodarcza | Kopia dowodu osobistego lub paszportu (weryfikacja przez IDnow), potwierdzenie rejestracji działalności |
| Spółki kapitałowe i osobowe (sp. z o.o., S.A., sp.j., sp.k. …) | Kopia dowodu tożsamości wszystkich reprezentantów, odpis z rejestru handlowego (KRS), dokument pokazujący strukturę udziałów |
| Niemiecka spółka GbR | Kopia dowodu tożsamości wszystkich wspólników, potwierdzenie rejestracji działalności, dokument pokazujący strukturę własności |
Seller University dodaje dwie zasady: odpis z rejestru handlowego nie może być starszy niż cztery tygodnie, a każdy plik może mieć najwyżej 4 MB. Pobierz więc aktualny odpis tuż przed rejestracją.
Beneficjenci rzeczywiści
Kaufland musi zidentyfikować każdego, kto bezpośrednio lub pośrednio ma 25% lub więcej udziałów albo praw głosu (niemiecka ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Dla każdej takiej osoby prosi o imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres prywatny i dokładny udział w procentach, a do tego o dokument pokazujący strukturę: umowę spółki, listę wspólników, raport z badania lub inny dowód. Według Kauflandu możesz zaczernić informacje, których nie potrzebuje.
Dane podatkowe: VAT UE, OSS i TIN
- VAT UE i OSS. Dla każdego kanału sprzedaży Kaufland wymaga numeru VAT kraju siedziby i numeru OSS do sprzedaży online w UE. Bez OSS potrzebujesz numeru VAT w każdym kraju, do którego sprzedajesz. Numer OSS możesz podać już przy rejestracji.
- Kaufland.es. Do aktywacji konta na Kaufland.es potrzebny jest ważny numer VAT UE (NIF/IVA) potwierdzony w systemie VIES.
- Kontrola po aktywacji. Kaufland sprawdza numer VAT w VIES i w niemieckim Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym (BZSt). Dane w informacjach o sprzedawcy muszą dokładnie zgadzać się z rejestracją podatkową i danymi podstawowymi. Jeśli numer nie zostanie poprawiony na czas, system automatycznie ukryje dany kanał sprzedaży.
- DAC7. Sprzedawcy z siedzibą lub rezydencją podatkową w UE wpisują w Seller Portal numer identyfikacji podatkowej (TIN) siedziby oraz adres i TIN każdej innej rezydencji podatkowej w UE.
Numery ROP (EPR) według kraju
| Kanał sprzedaży | Czego wymaga Kaufland |
|---|---|
| Kaufland.pl | Rejestracja opakowań (numer BDO) jest obowiązkowa, także w modelu „uznanego dostawcy”; inne kategorie zależnie od asortymentu. |
| Kaufland.de | Rejestracja opakowań (LUCID) jest obowiązkowa; ważny numer LUCID to według Kauflandu warunek rejestracji i sprzedaży. Do tego udział w systemie dualnym i, zależnie od asortymentu, numery WEEE i baterii. |
| Kaufland.fr | Unikalny identyfikator (IDU) dla opakowań jest obowiązkowy. Rejestracja w organizacji odzysku trwa zwykle 6–8 tygodni. |
| Kaufland.es | Numer dla opakowań jest obowiązkowy. Najpierw hiszpański NIF (ok. 2–4 tygodnie), potem ok. 2–3 tygodnie na każdy strumień odpadów; sprzedawcy spoza Hiszpanii wyznaczają upoważnionego przedstawiciela. |
| Kaufland.at | Nic do wpisania: akceptując warunki Kauflandu, potwierdzasz spełnianie obowiązków ROP. |
| Kaufland.cz, .sk, .it, .nl | Obecnie bez danych ROP. |
Numery wpisujesz w Seller Portal w Ustawieniach sklepu › Zgodność z ROP (EPR). Numer BDO przygotuj przed startem sprzedaży na Kaufland.pl.
Rejestracja krok po kroku
- Otwórz rejestrację sprzedawcy w Kauflandzie i wybierz Basic albo Plus.
- Załóż konto z adresem e-mail i hasłem.
- Dane ogólne: nazwa sklepu widoczna dla klientów, średnia liczba produktów i kategorie.
- Dane firmy: osoba fizyczna, spółka osobowa lub osoba prawna, oraz dane podatkowe.
- Prześlij dokumenty. Jeśli nie działasz we własnym imieniu, podaj tu beneficjentów rzeczywistych.
- Podaj kontakty do obsługi klienta i Seller Support, a dla produktów z oznakowaniem CE wyprodukowanych poza UE upoważnionego przedstawiciela w UE.
- Sprawdź i wyślij. Zespół Kaufland Global Marketplace weryfikuje dane.
- Po aktywacji wybierasz pierwszy kanał sprzedaży, np. Kaufland.pl. Kolejne kraje dodasz później bezpłatnie; zobacz Kaufland Global Marketplace.
Potem onboarding każdego kanału: grupy wysyłkowe, oferty, dane podatkowe, teksty prawne, dane firmy i ROP, adres zwrotów i magazyny. Dane bankowe wpisujesz dla każdego kanału w Ustawieniach sklepu › Dane płatności. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest obowiązkowe dla każdego użytkownika. Całą drogę do pierwszej sprzedaży opisuje Sprzedaż na Kaufland.pl.
Jak Kaufland sprawdza twoją rejestrację
Po wysłaniu zespół Kaufland Global Marketplace sprawdza twoje dane i dokumenty. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, potwierdzasz dowód osobisty lub paszport przez IDnow, usługę weryfikacji tożsamości online. Gdy wszystkie wymagane dane są kompletne, Kaufland aktywuje konto sprzedawcy w ciągu trzech dni roboczych. Te trzy dni liczą się od kompletu dokumentów: spółka zamawia świeży odpis z KRS, a przed wysłaniem warto przejść listę powyżej.
Strony rejestracji Kauflandu nie wymagają wyciągu bankowego ani osobnego potwierdzenia adresu. Dane bankowe wpisujesz po aktywacji dla każdego kanału sprzedaży, a prywatny adres każdego beneficjenta rzeczywistego podajesz przy rejestracji jako dane. Sprawdzenie numeru VAT i numerów ROP następuje po aktywacji (zob. wyżej). Gdzie potem co znajdziesz: Portal sprzedawcy Kaufland krok po kroku.
SELLGRIP26: trzy miesiące bez opłaty podstawowej
Kaufland pobiera miesięczną opłatę podstawową 175 zł (Basic) lub 260 zł (Plus) netto, jedną za wszystkie swoje marketplace’y. Z kodem SELLGRIP26 nowi sprzedawcy nie płacą jej przez pierwsze trzy miesiące. Wpisz kod podczas rejestracji w polu na kod promocyjny, nie później. Jest ważny do 30 listopada 2026. Prowizja od każdej sprzedaży nadal obowiązuje. Więcej: SELLGRIP26 i ile oszczędzasz z kodem.
Po rejestracji: w czym pomaga Sellgrip
Sellgrip to oprogramowanie dla sprzedawców na Kauflandzie. Łączy się przez Kaufland Seller API i każdego ranka pokazuje, czego potrzebuje twój sklep: zamówienia, zwroty, zgłoszenia, zysk na produkcie i wypłaty. Szanse pokazują bestsellery Kauflandu, których jeszcze nie sprzedajesz, i popularne produkty, przy których twoja cena odstaje. Do 100 produktów w jednym kraju Kauflandu Sellgrip jest bezpłatny. Do rejestracji na Kauflandzie Sellgrip nie jest potrzebny.
