Om op Kaufland Global Marketplace te verkopen, registreer je je één keer in het Kaufland Seller Portal en upload je een paar documenten. Welke, hangt af van je rechtsvorm. Deze gids zet op een rij wat Kaufland vraagt, stand 7 oktober 2026. Elke regel komt van de eigen pagina’s van Kaufland; de bronnen staan onderaan.
De lijst in het kort
- ID-kaart of paspoort van iedereen die het bedrijf vertegenwoordigt
- Bewijs van je onderneming: een uittreksel uit het handelsregister (bij ons de KvK) van hoogstens vier weken oud, of voor een eenmanszaak de inschrijving van de onderneming
- Bij een bv of vennootschap: bewijs van de aandeelhoudersstructuur en de gegevens van elke uiteindelijk belanghebbende (UBO) met 25% of meer
- Het btw-nummer van het land van vestiging en het OSS-nummer voor online verkoop in de EU
- Het fiscale identificatienummer (TIN) voor de DAC7-melding
- EPR-registratienummers, zoals voor verpakkingen, afhankelijk van de landen waar je verkoopt
- Bankgegevens per verkoopkanaal, die je na de activering invult
Elk bestand mag hoogstens 4 MB zijn. Is alles compleet, dan activeert Kaufland het verkopersaccount binnen drie werkdagen.
Wie zich kan registreren
Kaufland noemt vier basisvoorwaarden: je bent ondernemer, je bent goed bereikbaar per telefoon en e-mail, je verkoopt geen artikelen uit verboden categorieën en elk product heeft een officiële EAN (GTIN). Een particulier zonder onderneming kan zich dus niet registreren. Verkopers van buiten de EU kunnen dat wel, met een fiscale registratie en een btw-nummer per verkoopkanaal en een retouradres binnen de EU.
Documenten per rechtsvorm
| Rechtsvorm | Wat Kaufland vraagt (minimaal) |
|---|---|
| Eenmanszaak | Kopie van ID-kaart of paspoort (verificatie via IDnow), bewijs van inschrijving van de onderneming |
| Bv, nv of personenvennootschap met handelsregisterinschrijving (vof, cv) | Kopie van ID-kaart of paspoort van alle vertegenwoordigers, uittreksel uit het handelsregister, bewijs van de aandeelhoudersstructuur |
| Duitse maatschap (GbR) | Kopie van ID-kaart of paspoort van alle vennoten, bewijs van inschrijving van de onderneming, bewijs van de eigendomsstructuur |
Seller University noemt nog twee regels: het uittreksel uit het handelsregister mag niet ouder zijn dan vier weken en elk bestand mag hoogstens 4 MB zijn. Vraag een vers KvK-uittreksel dus kort voor je je registreert.
Uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s)
Kaufland moet iedereen identificeren die direct of indirect 25% of meer van de aandelen of stemrechten heeft (Duitse antiwitwaswet). Per persoon vraagt Kaufland naam, geboortedatum en -plaats, privéadres en het precieze aandeel in procenten, plus een document dat de structuur laat zien: een vennootschapsovereenkomst, aandeelhoudersregister, controleverklaring of ander bewijs. Volgens Kaufland mag je gegevens zwart maken die het niet nodig heeft.
Fiscale gegevens: btw-nummer, OSS en TIN
- Btw-nummer en OSS. Voor elk verkoopkanaal vraagt Kaufland het btw-nummer van het land van vestiging en het OSS-nummer voor online verkoop in de EU. Zonder OSS heb je een btw-nummer nodig in elk land waar je naartoe verkoopt. Het OSS-nummer kun je al bij de registratie invullen.
- Kaufland.es. Voor activering op Kaufland.es heb je een geldig btw-nummer (NIF/IVA) nodig dat in het EU-systeem VIES wordt gecontroleerd.
- Controles na activering. Kaufland controleert het btw-nummer in VIES en bij het Duitse Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). De bedrijfsgegevens in je juridische informatie moeten precies overeenkomen met je fiscale registratie en stamgegevens. Wordt een btw-nummer niet op tijd verbeterd, dan verbergt het systeem dat verkoopkanaal automatisch.
- DAC7. Verkopers met zetel of fiscale woonplaats in de EU vullen in het Seller Portal het fiscale identificatienummer (TIN) van hun hoofdvestiging in en adres en TIN van elke andere fiscale vestiging in de EU.
EPR-nummers per land
| Verkoopkanaal | Wat Kaufland vraagt |
|---|---|
| Kaufland.nl | Op dit moment geen EPR-gegevens nodig (net als voor Kaufland.cz, .sk en .it). |
| Kaufland.de | Registratie voor verpakkingen (LUCID) is verplicht; Kaufland noemt een geldig LUCID-nummer een voorwaarde om je te registreren en te verkopen. Daarnaast deelname aan een duaal systeem en, afhankelijk van je producten, WEEE- en batterijnummers. |
| Kaufland.fr | De unieke identificatiecode (IDU) voor verpakkingen is verplicht, andere categorieën afhankelijk van je producten. Aansluiten bij een eco-organisme duurt meestal 6 tot 8 weken. |
| Kaufland.es | Het verpakkingsnummer is verplicht. Eerst een Spaans NIF (ongeveer 2 tot 4 weken), dan ongeveer 2 tot 3 weken per afvalstroom; wie niet in Spanje gevestigd is, stelt een gemachtigde vertegenwoordiger aan. |
| Kaufland.pl | Registratie voor verpakkingen (BDO-nummer) is verplicht. |
| Kaufland.at | Niets invullen: door de voorwaarden van Kaufland te accepteren bevestig je dat je aan de EPR-regels voldoet. |
De nummers vul je in het Seller Portal in onder Instellingen › Winkelinstellingen › EPR-compliance. Wil je ook in Duitsland, Frankrijk of Spanje verkopen, begin dan vroeg: die registraties duren dagen tot weken.
Registreren stap voor stap
- Open de registratie van Kaufland en kies Basic of Plus.
- Maak het account aan met e-mailadres en wachtwoord.
- Algemene gegevens: de winkelnaam die klanten zien, het gemiddelde aantal artikelen en je categorieën.
- Bedrijfsgegevens: natuurlijke persoon, personenvennootschap of rechtspersoon, en de fiscale gegevens.
- Upload de documenten. Handel je niet op eigen naam, vul dan hier de uiteindelijk belanghebbenden in.
- Geef contactpersonen op voor klantenservice en Seller Support en, voor CE-producten die buiten de EU zijn gemaakt, een gemachtigde in de EU.
- Controleer en verstuur. Het team van Kaufland Global Marketplace controleert je gegevens.
- Na activering kies je je eerste verkoopkanaal, bijvoorbeeld Kaufland.nl. Andere landen voeg je later kosteloos toe; zie Kaufland Global Marketplace.
Daarna volgt de onboarding per kanaal: verzendgroepen, aanbiedingen, fiscale gegevens, juridische teksten, bedrijfsgegevens en EPR, retouradres en magazijnen. Je bankgegevens vul je per verkoopkanaal in onder Instellingen › Winkelinstellingen › Betaalgegevens. Tweestapsverificatie is verplicht voor elke gebruiker. De hele route tot je eerste verkoop staat in Verkopen op Kaufland.nl.
Zo controleert Kaufland je registratie
Na het versturen controleert het team van Kaufland Global Marketplace je gegevens en documenten. Heb je een eenmanszaak, dan bevestig je je ID-kaart of paspoort via IDnow, een online identiteitscontrole. Zijn alle verplichte gegevens compleet, dan activeert Kaufland je verkopersaccount binnen drie werkdagen. Die drie dagen tellen vanaf een compleet dossier: vraag een vers uittreksel uit het handelsregister aan en loop de lijst hierboven na voordat je verstuurt.
Een bankafschrift of een apart adresbewijs vragen de registratiepagina’s van Kaufland niet. Je bankgegevens vul je na de activering per verkoopkanaal in, het privéadres van elke UBO geef je bij de registratie op als gegeven. De controle van btw-nummer en EPR-nummers volgt na de activering (zie hierboven). Waar je daarna alles vindt: het Kaufland Seller Portal uitgelegd.
SELLGRIP26: drie maanden geen basisvergoeding
Kaufland rekent een maandelijkse basisvergoeding van € 39,95 (Basic) of € 59,95 (Plus) exclusief btw, één voor alle marktplaatsen. Met de code SELLGRIP26 betalen nieuwe verkopers de eerste drie maanden geen basisvergoeding. Vul de code tijdens de registratie in het veld voor een kortingscode in, niet achteraf. Hij geldt tot en met 30 november 2026. De provisie per verkoop blijft gewoon. Meer: SELLGRIP26 en wat de code je bespaart.
Na de registratie: waar Sellgrip helpt
Sellgrip is software voor Kaufland-verkopers. Het koppelt via de Kaufland Seller API en laat elke ochtend zien wat je winkel nodig heeft: bestellingen, retouren, tickets, winst per product en uitbetalingen. Kansen toont Kaufland-bestsellers die je nog niet verkoopt en populaire artikelen waar je prijs niet meekomt. Tot 100 producten in één Kaufland-land is Sellgrip gratis. Voor je registratie bij Kaufland heb je Sellgrip niet nodig.
