Abyste mohli prodávat na Kaufland Global Marketplace, zaregistrujete se jednou v Kaufland Seller Portalu a nahrajete několik dokumentů. Které to jsou, záleží na vaší právní formě. Tento průvodce shrnuje, co Kaufland požaduje, stav k 7. říjnu 2026. Každé pravidlo pochází z vlastních stránek Kauflandu; zdroje jsou na konci.
Seznam ve zkratce
- občanský průkaz nebo cestovní pas každého, kdo firmu zastupuje;
- doklad o podnikání: živnostenské oprávnění, nebo výpis z obchodního rejstříku ne starší než čtyři týdny;
- u společností: doklad o vlastnické struktuře a údaje o každém skutečném majiteli s podílem 25 % a více;
- DIČ (DPH) země sídla a číslo OSS pro online prodej v EU;
- daňové identifikační číslo (TIN) pro hlášení DAC7;
- registrační čísla EPR, například pro obaly, podle zemí, kde prodáváte;
- bankovní spojení pro každý prodejní kanál, které zadáte po aktivaci.
Každý soubor smí mít nejvýše 4 MB. Pokud je vše kompletní, Kaufland aktivuje účet prodejce do tří pracovních dnů.
Kdo se může registrovat
Kaufland uvádí čtyři základní podmínky: podnikáte, jste dobře dostupní telefonicky i e-mailem, neprodáváte zboží ze zakázaných kategorií a každý produkt má oficiální EAN (GTIN). Soukromá osoba bez podnikání se tedy registrovat nemůže. Prodejci mimo EU ano, ale potřebují daňovou registraci a DIČ pro každý prodejní kanál a adresu pro vratky v EU.
Dokumenty podle právní formy
| Právní forma | Co Kaufland požaduje (minimum) |
|---|---|
| Fyzická osoba podnikající (OSVČ) | Kopie občanského průkazu nebo pasu (ověření přes IDnow), živnostenské oprávnění |
| Obchodní společnosti (s.r.o., a.s., v.o.s., k.s. …) | Kopie dokladu totožnosti všech zástupců společnosti, výpis z obchodního rejstříku, doklad o vlastnické struktuře |
| Německá společnost GbR | Kopie dokladu totožnosti všech společníků, živnostenské oprávnění, doklad o vlastnické struktuře |
Seller University dodává dvě pravidla: výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než čtyři týdny a každý soubor smí mít nejvýše 4 MB. Výpis si proto vyžádejte až těsně před registrací.
Skuteční majitelé
Kaufland musí identifikovat každého, kdo přímo nebo nepřímo drží 25 % nebo více podílů či hlasovacích práv (německý zákon proti praní peněz). U každé takové osoby chce jméno, datum a místo narození, soukromou adresu a přesný podíl v procentech, k tomu doklad o struktuře: společenskou smlouvu, seznam společníků, zprávu auditora nebo jiný doklad. Údaje, které Kaufland nepotřebuje, můžete podle něj začernit.
Daňové údaje: DIČ, OSS a TIN
- DIČ a OSS. Pro každý prodejní kanál Kaufland požaduje DIČ (DPH) země sídla a číslo OSS pro online prodej v EU. Bez OSS potřebujete DIČ v každé zemi, kam prodáváte. Číslo OSS můžete zadat už při registraci.
- Kaufland.es. Pro aktivaci účtu na Kaufland.es potřebujete platné DIČ (NIF/IVA) ověřené v systému VIES.
- Kontrola po aktivaci. Kaufland ověřuje DIČ ve VIES a u německého Spolkového ústředního daňového úřadu (BZSt). Údaje v informacích o prodejci musí přesně odpovídat daňové registraci a kmenovým údajům. Pokud DIČ neopravíte včas, systém dotčený prodejní kanál automaticky skryje.
- DAC7. Prodejci se sídlem nebo daňovým domicilem v EU zadávají v Seller Portalu daňové identifikační číslo (TIN) sídla a adresu a TIN každého dalšího daňového domicilu v EU.
Čísla EPR podle země
| Prodejní kanál | Co Kaufland požaduje |
|---|---|
| Kaufland.cz a Kaufland.sk | V současnosti žádné údaje EPR (stejně jako u Kaufland.it a .nl). |
| Kaufland.de | Registrace obalů (LUCID) je povinná; platné číslo LUCID je podle Kauflandu podmínkou registrace a prodeje. K tomu doklad o duálním systému a podle sortimentu čísla WEEE a baterií. |
| Kaufland.pl | Registrace obalů (číslo BDO) je povinná. |
| Kaufland.fr | Jedinečný identifikátor (IDU) pro obaly je povinný, další kategorie podle sortimentu. Registrace u eko-organizace trvá obvykle 6–8 týdnů. |
| Kaufland.es | Číslo pro obaly je povinné. Nejdřív španělské NIF (asi 2–4 týdny), pak asi 2–3 týdny na každý tok odpadu; prodejci mimo Španělsko jmenují zplnomocněného zástupce. |
| Kaufland.at | Nic se nezadává: přijetím obchodních podmínek Kauflandu potvrzujete, že plníte povinnosti EPR. |
Čísla zadáte v Seller Portalu v Nastavení obchodu › Soulad s EPR. Pokud chcete prodávat i v Německu nebo Polsku, připravte registrace předem.
Registrace krok za krokem
- Otevřete registraci prodejce Kauflandu a vyberte Basic nebo Plus.
- Založte účet s e-mailem a heslem.
- Obecné údaje: název obchodu, který vidí zákazníci, průměrný počet položek a kategorie.
- Údaje o firmě: fyzická osoba, osobní nebo kapitálová společnost, a daňové údaje.
- Nahrajte dokumenty. Pokud nejednáte vlastním jménem, uveďte zde skutečné majitele.
- Uveďte kontakty pro zákaznický servis a Seller Support a u výrobků s označením CE vyrobených mimo EU zplnomocněného zástupce v EU.
- Zkontrolujte a odešlete. Tým Kaufland Global Marketplace údaje prověří.
- Po aktivaci vyberete první prodejní kanál, třeba Kaufland.cz. Další země přidáte později zdarma; viz Kaufland Global Marketplace.
Pak následuje onboarding každého kanálu: přepravní skupiny, nabídky, daňové údaje, právní texty, údaje o firmě a EPR, adresa pro vratky a sklady. Bankovní spojení zadáte pro každý kanál v Nastavení obchodu › Platební údaje. Dvoufázové ověření je povinné pro každého uživatele. Celou cestu k prvnímu prodeji popisuje Prodej na Kaufland.cz.
Jak Kaufland vaši registraci kontroluje
Po odeslání tým Kaufland Global Marketplace zkontroluje vaše údaje a dokumenty. Pokud podnikáte jako OSVČ, potvrdíte občanský průkaz nebo pas přes IDnow, službu pro online ověření totožnosti. Jsou-li všechny požadované údaje úplné, Kaufland aktivuje účet prodejce do tří pracovních dnů. Tři dny se počítají od úplných podkladů: objednejte si čerstvý výpis z obchodního rejstříku a před odesláním projděte seznam výše.
Výpis z bankovního účtu ani samostatný doklad o adrese registrační stránky Kauflandu nepožadují. Bankovní spojení zadáte po aktivaci pro každý prodejní kanál, soukromou adresu každého skutečného majitele uvedete při registraci jako údaj. Kontrola DIČ a čísel EPR následuje po aktivaci (viz výše). Kde pak co najdete: Kaufland Seller Portal krok za krokem.
SELLGRIP26: tři měsíce bez základního poplatku
Kaufland účtuje měsíční základní poplatek 990 Kč (Basic) nebo 1 500 Kč (Plus) bez DPH, jeden pro všechny své marketplacy. S kódem SELLGRIP26 noví prodejci první tři měsíce základní poplatek neplatí. Kód zadejte při registraci do pole pro slevový kód, ne dodatečně. Platí do 30. listopadu 2026. Provize z každého prodeje zůstává. Více: SELLGRIP26 a kolik s kódem ušetříte.
Po registraci: s čím pomůže Sellgrip
Sellgrip je software pro prodejce na Kauflandu. Připojí se přes Kaufland Seller API a každé ráno ukáže, co váš obchod potřebuje: objednávky, vratky, tikety, zisk na produkt a výplaty. Příležitosti ukazují bestsellery Kauflandu, které ještě neprodáváte, a žádané položky, u kterých vaše cena neobstojí. Do 100 produktů v jedné zemi Kauflandu je Sellgrip zdarma. K registraci na Kauflandu Sellgrip nepotřebujete.
