Per vendere su Kaufland Global Marketplace vi registrate una sola volta nel Seller Portal di Kaufland e caricate alcuni documenti. Quali, dipende dalla forma giuridica. Questa guida riporta ciò che Kaufland chiede, aggiornato al 7 ottobre 2026. Ogni regola viene dalle pagine di Kaufland; le fonti sono in fondo.
L’elenco in breve
- carta d’identità o passaporto di ogni rappresentante dell’impresa;
- la prova dell’attività: licenza commerciale, oppure visura camerale non più vecchia di quattro settimane;
- per le società: documentazione della struttura delle partecipazioni e i dati di ogni titolare effettivo con almeno il 25%;
- la partita IVA del paese della sede e il numero OSS per la vendita online nell’UE;
- per chi ha sede nell’UE: il codice di identificazione fiscale (TIN) per la comunicazione DAC7;
- i numeri di registrazione EPR, come quello per gli imballaggi, a seconda dei paesi in cui vendete;
- le coordinate bancarie per ogni canale di vendita, inserite dopo l’attivazione.
Ogni file può pesare al massimo 4 MB. Se i dati sono completi, Kaufland attiva l’account venditore entro tre giorni lavorativi.
Chi può registrarsi
Kaufland indica quattro requisiti: essere titolari di un’attività commerciale, essere raggiungibili per telefono ed e-mail, non vendere articoli di categorie vietate e avere un codice EAN (GTIN) ufficiale per ogni prodotto. Un privato senza attività commerciale quindi non può registrarsi. I venditori extra UE sì, con una registrazione fiscale e una partita IVA per ogni canale di vendita e un indirizzo di reso nell’UE.
I documenti per forma giuridica
| Forma giuridica | Cosa chiede Kaufland (requisiti minimi) |
|---|---|
| Impresa individuale | Copia della carta d’identità o del passaporto (verifica tramite IDnow), licenza commerciale |
| Società di capitali o di persone (S.p.a., S.r.l., S.n.c., S.a.s. …) | Copia della carta d’identità o del passaporto di tutti i rappresentanti, visura camerale, documentazione della struttura delle partecipazioni |
| Società semplice senza iscrizione commerciale (GbR tedesca) | Copia della carta d’identità o del passaporto di tutti i soci, licenza commerciale, documentazione della struttura delle partecipazioni |
La Seller University aggiunge due regole: la visura del registro delle imprese non deve essere più vecchia di quattro settimane e ogni file non deve superare 4 MB. Richiedete quindi una visura aggiornata poco prima della registrazione.
Titolari effettivi
Kaufland deve identificare chiunque detenga, direttamente o indirettamente, il 25% o più delle quote o dei diritti di voto (legge tedesca antiriciclaggio). Per ciascuno chiede nome, data e luogo di nascita, indirizzo privato e quota esatta in percentuale, più un documento che mostri la struttura: patti sociali, elenco dei soci, relazione di revisione o altra prova. Kaufland precisa che potete oscurare le informazioni che non servono.
Dati fiscali: partita IVA, OSS e TIN
- Partita IVA e OSS. Per ogni canale di vendita Kaufland richiede la partita IVA del paese della sede e il numero OSS per la vendita online nell’UE. Senza OSS serve una partita IVA in ogni paese in cui vendete. Il numero OSS si può indicare già durante la registrazione.
- Kaufland.es. Per attivare l’account su Kaufland.es serve una partita IVA valida (NIF/IVA), verificata nel sistema europeo VIES.
- Controlli dopo l’attivazione. Kaufland verifica la partita IVA in VIES e presso l’Ufficio centrale federale delle imposte tedesco (BZSt). I dati delle note legali devono coincidere esattamente con la registrazione fiscale e con i dati anagrafici. Se una partita IVA non viene corretta in tempo, il canale di vendita interessato viene nascosto automaticamente.
- DAC7. I venditori con sede o residenza fiscale nell’UE inseriscono nel Seller Portal il codice di identificazione fiscale (TIN) della sede e indirizzo e TIN di ogni altra residenza fiscale nell’UE.
Numeri EPR per paese
| Canale di vendita | Cosa richiede Kaufland |
|---|---|
| Kaufland.it | Al momento nessuna informazione EPR richiesta (lo stesso vale per Kaufland.cz, .sk e .nl). |
| Kaufland.de | La registrazione degli imballaggi (LUCID) è obbligatoria; per Kaufland un numero LUCID valido è un presupposto per registrarsi e vendere. Servono anche la prova di un sistema duale e, secondo i prodotti, i numeri RAEE e pile. |
| Kaufland.fr | L’identificativo unico (IDU) per gli imballaggi è obbligatorio, le altre categorie secondo i prodotti. L’iscrizione a un eco-organismo richiede di solito 6–8 settimane. |
| Kaufland.es | Il numero imballaggi è obbligatorio. Prima serve un NIF spagnolo (circa 2–4 settimane), poi circa 2–3 settimane per flusso di rifiuti; chi non ha sede in Spagna nomina un rappresentante autorizzato. |
| Kaufland.pl | La registrazione degli imballaggi (numero BDO) è obbligatoria. |
| Kaufland.at | Nulla da inserire: accettando le condizioni di Kaufland confermate di rispettare gli obblighi EPR. |
I numeri si inseriscono nel Seller Portal, in Impostazioni negozio › Conformità EPR. Per Francia e Spagna partite presto: quelle registrazioni richiedono settimane.
La registrazione passo per passo
- Aprite la registrazione di Kaufland e scegliete Basic o Plus.
- Create l’account con indirizzo e-mail e password.
- Dati generali: lo pseudonimo visibile ai clienti, il numero medio di articoli e le categorie.
- Dati aziendali: persona fisica, società di persone o persona giuridica, e i dati fiscali.
- Caricate i documenti. Se non agite a nome proprio, indicate qui i titolari effettivi.
- Indicate i contatti per il servizio clienti e il Seller Support e, per prodotti con marchio CE fabbricati fuori dall’UE, un rappresentante autorizzato nell’UE.
- Controllate e inviate. Il team di Kaufland Global Marketplace verifica i dati.
- Dopo l’attivazione scegliete il primo canale di vendita, ad esempio Kaufland.it. Gli altri paesi si aggiungono dopo, gratis; vedi Kaufland Global Marketplace.
Poi l’onboarding di ogni canale: gruppi di spedizione, offerte, dati fiscali, testi legali, dati aziendali ed EPR, indirizzo di reso e magazzini. Le coordinate bancarie vanno in Impostazioni negozio › Dati di pagamento, per ogni canale. L’autenticazione a due fattori è obbligatoria per tutti gli utenti. Il percorso completo fino alla prima vendita: Vendere su Kaufland.it nel 2026.
Come Kaufland verifica la registrazione
Dopo l’invio, il team di Kaufland Global Marketplace controlla i vostri dati e documenti. Chi ha un’impresa individuale conferma la carta d’identità o il passaporto tramite IDnow, un servizio di identificazione online. Se tutti i dati richiesti sono completi, Kaufland attiva l’account venditore entro tre giorni lavorativi. I tre giorni contano da una pratica completa: richiedete una visura camerale recente e ripassate l’elenco qui sopra prima dell’invio.
Le pagine di registrazione di Kaufland non chiedono un estratto conto né una prova di indirizzo separata. Le coordinate bancarie si inseriscono per ogni canale di vendita dopo l’attivazione; l’indirizzo privato di ogni titolare effettivo si indica come dato durante la registrazione. La verifica della partita IVA e dei numeri EPR segue l’attivazione (vedi sopra). Dove trovare tutto dopo: il Kaufland Seller Portal passo per passo.
SELLGRIP26: tre mesi senza tariffa base
Kaufland addebita una tariffa base mensile di 39,95 € (Basic) o 59,95 € (Plus) IVA esclusa, una sola per tutti i suoi marketplace. Con il codice SELLGRIP26 i nuovi venditori non pagano la tariffa base nei primi tre mesi. Inserite il codice durante la registrazione, nel campo per il codice promozionale, non dopo. È valido fino al 30 novembre 2026. La commissione su ogni vendita resta dovuta. Dettagli: SELLGRIP26 e quanto si risparmia.
Dopo la registrazione: dove aiuta Sellgrip
Sellgrip è un software per venditori Kaufland. Si collega tramite la Seller API di Kaufland e ogni mattina mostra ciò di cui ha bisogno il vostro shop: ordini, resi, ticket, profitto per prodotto e versamenti. Le Opportunità mostrano i bestseller Kaufland che non vendete ancora e gli articoli popolari con un prezzo poco competitivo. Sellgrip è gratuito fino a 100 prodotti in un paese Kaufland. Per registrarvi su Kaufland Sellgrip non serve.
