Sur Kaufland, la responsabilité élargie du producteur (REP, en anglais EPR) se gère canal de vente par canal de vente. Pour Kaufland.fr, l’identifiant unique (IDU) de la catégorie Emballages est obligatoire, les autres IDU dépendent de vos produits. Ce guide reprend ce que Kaufland demande dans chaque pays, à jour au 7 octobre 2026. Chaque règle vient des pages de Kaufland ; les sources sont en bas de page.
En bref
- Kaufland.fr, .de, .es et .pl : le numéro d’enregistrement pour les emballages est obligatoire, les autres catégories selon vos produits.
- Kaufland.it, .nl, .cz et .sk : Kaufland ne demande pas encore de numéros. Les obligations légales de ces pays s’appliquent quand même.
- Kaufland.at : rien à saisir ; en acceptant les conditions générales de Kaufland Marketplace GmbH, vous confirmez respecter la REP.
- Les numéros se saisissent dans le Seller Portal, sous Settings > Shop settings > EPR compliance.
- Pour la France, l’Italie et l’Espagne, Kaufland propose un EPR Service : 1,90 € par catégorie et par mois, seulement les mois où la catégorie a des ventes.
Kaufland.fr : les IDU et la REP en France
En France, vous vous enregistrez auprès d’un éco-organisme pour chaque catégorie de produits concernée. L’éco-organisme vous attribue un IDU. Cela prend en général 6 à 8 semaines : commencez avant de mettre vos offres en ligne.
Kaufland le formule ainsi : l’IDU de la catégorie Emballages est obligatoire. La Seller University cite 18 catégories, parmi lesquelles les équipements électriques et électroniques, les piles, les emballages, l’ameublement, les textiles et chaussures (via Refashion), les jouets, les articles de sport et de loisirs, et le bricolage et jardin. Vous saisissez chaque IDU dans le Seller Portal et vous les listez aussi dans vos mentions légales.
Deux règles françaises touchent vos produits et vos factures et Kaufland les rappelle : le marquage Triman et l’éco-participation indiquée par article sur la facture pour l’ameublement et les équipements électriques et électroniques. Le détail des factures : Factures clients sur Kaufland.
Où saisir les numéros dans le Seller Portal
- Ouvrez Settings > Shop settings > EPR compliance.
- Choisissez le pays de vente, par exemple la France.
- Cliquez sur « Add another EPR number » et choisissez la catégorie. Le système affiche le format attendu.
- Saisissez le numéro et cliquez sur « Submit for review ». Kaufland valide le numéro, qui apparaît ensuite dans la liste.
- Pour les piles, utilisez « + Add Battery Number ». Ce numéro vaut pour vous en tant que vendeur, pas pour un produit précis.
Les libellés sont ceux des pages anglaises de Kaufland. Le numéro peut aussi être saisi pendant l’onboarding du canal de vente ; voir les pièces justificatives pour s’inscrire.
L’EPR Service de Kaufland
Pour les canaux France, Italie et Espagne, Kaufland propose un service qui prend la REP en charge à votre place. Kaufland fournit les numéros, ajoute les éco-contributions, fait les déclarations auprès des éco-organismes et les paie.
- Prix. 1,90 € par mois pour chaque catégorie de produits pour laquelle vous utilisez un numéro du service. Vous ne payez que les mois où la catégorie a des ventes.
- Éco-contributions. Kaufland les refacture à l’identique, sans supplément de commission, sur sa facture mensuelle.
- France. Le service est activé automatiquement à l’onboarding pour Kaufland.fr si vous ne saisissez pas vos propres numéros. Il couvre 8 catégories, soit 15,20 € par mois au maximum.
- Espagne et Italie. Activé automatiquement en Espagne (emballages, DEEE, piles ; 5,70 € par mois au maximum). En Italie, vous l’activez vous-même sous Shop settings > EPR Compliance > EPR Service.
- Désactivation. Si vous coupez le service sans saisir votre propre numéro, les offres concernées sont masquées.
Le service ne couvre pas tout. Restent à votre charge : les mentions sur la facture, le marquage, les indices de réparabilité et de durabilité, et les conditions de reprise.
Les autres pays Kaufland
| Canal de vente | Ce que Kaufland demande |
|---|---|
| Kaufland.de | Numéro LUCID obligatoire pour s’inscrire et vendre, participation à un système dual, numéros DEEE (stiftung ear) et piles (BattG) selon les produits. |
| Kaufland.es | Numéro emballages obligatoire, au format ENV/ANNÉE/XXXXXXXXX. Il faut d’abord un NIF espagnol (environ 2 à 4 semaines), puis environ 2 à 3 semaines par filière. Hors d’Espagne : un « Representante Autorizado ». DEEE : RII-AEE ; piles : RII-PYA. |
| Kaufland.pl | Numéro BDO obligatoire pour les emballages, y compris pour les vendeurs en modèle « deemed supplier ». L’enregistrement se fait en polonais et peut prendre jusqu’à 12 semaines ; hors de Pologne, un représentant autorisé. Le numéro BDO figure sur les factures. |
| Kaufland.at | Rien à saisir. Les vendeurs non établis en Autriche ont besoin d’un représentant autorisé ; Kaufland utilise pour l’instant le numéro VKS comme preuve provisoire. |
| Kaufland.it | Pas de numéro demandé pour l’instant. Obligations légales : CONAI (emballages), Registro A.E.E. (DEEE), Registro PILE (piles), textiles à partir de 2026 ; hors d’Italie, un représentant autorisé. |
| Kaufland.nl | Pas de numéro demandé pour l’instant. Emballages et plastiques à usage unique via Verpact (sans seuil), DEEE et piles via Stichting OPEN, textiles via UPV Textiel ; environ 2 à 3 semaines par filière. |
| Kaufland.cz, .sk | Pas de numéro demandé pour l’instant. Obligations légales : en Tchéquie, emballages via EKO-KOM ; enregistrement DEEE et piles. |
Pour la TVA et l’OSS dans ces pays : TVA et OSS sur Kaufland.
L’Allemagne en détail
- LUCID. Un numéro LUCID valide est une condition pour s’inscrire et vendre sur Kaufland.de. Vous l’enregistrez vous-même, où que soit le siège de votre entreprise ; Kaufland n’accepte pas un enregistrement confié à un prestataire logistique.
- Système dual. Vous adhérez à un système dual ; l’onboarding demande une preuve de participation.
- DEEE. Enregistrement auprès de stiftung ear, via un représentant autorisé si vous n’avez pas de filiale en Allemagne. Depuis le 1er juillet 2023, Kaufland vérifie les numéros DEEE. Sans numéro valide, les produits concernés ne peuvent plus être vendus sur Kaufland.de et les offres sont masquées, sans délai supplémentaire.
- Refus d’un numéro DEEE. Numéro invalide ; votre propre numéro alors qu’il faut celui du fabricant ou du fournisseur, ou l’inverse ; numéro d’une autre entreprise que celle du compte vendeur ; numéro de TVA saisi à la place ; numéro déjà enregistré, car chaque numéro ne peut être saisi qu’une fois.
- Piles. La saisie des numéros BattG est obligatoire sur Kaufland.de et la plateforme les vérifie.
- Plastiques à usage unique. Depuis le 1er janvier 2025, les places de marché doivent vérifier l’enregistrement DIVID pour les produits concernés.
Que se passe-t-il si un numéro manque ?
Les offres concernées sont bloquées ou masquées, uniquement sur le canal de vente concerné. Vos offres sur les autres pays restent en ligne. Le Global Dashboard affiche un compteur « EPR violations » qui signale ces cas. Pour Kaufland.es, ce sont les numéros saisis qui activent les offres des catégories concernées.
Ce que Kaufland ne dit pas et où ses pages diffèrent
- Pour l’Italie, les Pays-Bas, la Tchéquie et la Slovaquie, « pas de numéro demandé » ne veut pas dire « pas d’obligation ». Kaufland l’écrit pour les Pays-Bas : vous êtes responsable de votre conformité REP, même sans vérification par Kaufland Global Marketplace.
- La page d’onboarding indique que Kaufland ne demande pas de numéros pour .cz et .sk. La page de Kaufland sur le règlement européen sur les batteries (février 2026) cite pourtant la Tchéquie et la Slovaquie parmi les pays qui exigent un numéro piles. Vérifiez dans le Seller Portal ce qui s’affiche pour votre compte.
- Kaufland ne précise pas de date à partir de laquelle il demandera les numéros pour .it, .nl, .cz et .sk.
Et Sellgrip ?
Sellgrip est un logiciel pour les vendeurs Kaufland, connecté via la Seller API de Kaufland. Il ne gère pas la REP : vos numéros se saisissent dans le Seller Portal. Sellgrip montre chaque matin commandes, retours, tickets, bénéfice par produit et versements. Les Opportunités listent les meilleures ventes Kaufland que vous ne proposez pas encore. Sellgrip est gratuit jusqu’à 100 produits dans un seul pays Kaufland. Les frais de Kaufland eux-mêmes : Frais Kaufland 2026.
