Rozszerzona odpowiedzialność producenta (ROP, po angielsku EPR) oznacza, że za opakowania, sprzęt elektryczny, baterie i inne produkty wprowadzane na rynek płacisz za ich zbiórkę i recykling. W części krajów Kaufland chce zobaczyć twoje numery rejestrowe, zanim pokaże oferty. Ten poradnik zbiera, czego Kaufland wymaga w poszczególnych krajach, stan na 7 października 2026. Opieramy się tylko na stronach Kauflandu; źródła są na końcu. To nie jest porada prawna.
Polska: numer BDO jest obowiązkowy
Na Kaufland.pl numer BDO dla opakowań jest obowiązkowy. Kaufland pisze, że inne kategorie są wymagane zależnie od oferowanych produktów. Numer BDO jest potrzebny także wtedy, gdy Kaufland działa w modelu „uznanego dostawcy” (deemed supplier). Rejestracja w BDO odbywa się po polsku i może potrwać do 12 tygodni, więc zacznij ją przed startem sprzedaży. Sprzedawcy bez siedziby w Polsce potrzebują od 1 stycznia 2020 upoważnionego przedstawiciela.
Numer BDO musi być też na fakturach w Polsce. Więcej w artykule Faktury na Kauflandzie.
Przegląd według kanałów sprzedaży
| Kanał sprzedaży | Czego wymaga Kaufland |
|---|---|
| Kaufland.pl | Numer BDO dla opakowań jest obowiązkowy, inne kategorie zależnie od asortymentu. |
| Kaufland.de | Numer LUCID dla opakowań jest obowiązkowy, do tego udział w systemie dualnym. Numery WEEE i baterii zależnie od asortymentu; Kaufland je sprawdza. |
| Kaufland.fr | IDU dla opakowań jest obowiązkowe, kolejne IDU według kategorii produktów. |
| Kaufland.es | Numer dla opakowań jest obowiązkowy, kolejne (sprzęt elektryczny, baterie) zależnie od asortymentu. |
| Kaufland.at | Nic nie wpisujesz; akceptując ogólne warunki, potwierdzasz spełnianie obowiązków ROP. |
| Kaufland.cz, .sk, .it, .nl | Obecnie nic nie wpisujesz. Obowiązki prawne w tych krajach nadal obowiązują. |
Gdzie wpisać numery w Seller Portal
W Seller Portal otwórz Settings › Shop settings › EPR compliance (nazwy podajemy za angielską Seller University). Wybierz kraj sprzedaży, kliknij „Add another EPR number”, wybierz kategorię (system pokaże oczekiwany format numeru) i wyślij przez „Submit for review”. Kaufland sprawdza numer i pokazuje go na liście. Numer dla baterii dodajesz przez „+ Add Battery Number”; wpisujesz go raz dla sprzedawcy, nie dla każdego produktu.
Gdy numeru brakuje, Kaufland blokuje lub ukrywa oferty tylko w danym kanale sprzedaży; pozostałe kraje działają dalej. W Global Dashboard widzisz licznik „EPR violations”.
Niemcy: LUCID, system dualny, WEEE i baterie
- Opakowania. Ważny numer LUCID to według Kauflandu warunek rejestracji i sprzedaży na Kaufland.de; możesz go zapisać już przy rejestracji. Rejestrację w LUCID robisz osobiście, niezależnie od siedziby firmy. Operator fulfillmentu nie może zrobić jej za ciebie. Do tego przystępujesz do systemu dualnego, a onboarding wymaga potwierdzenia udziału.
- Sprzęt elektryczny (WEEE). Rejestrujesz się w stiftung ear. Od 1 lipca 2023 Kaufland sprawdza numery WEEE. Bez ważnego numeru nie możesz dalej sprzedawać objętych nimi produktów na Kaufland.de, a oferty zostają ukryte; przedłużenia terminu nie ma. Sprzedawcy bez oddziału w Niemczech rejestrują się przez upoważnionego przedstawiciela.
- Baterie (BattG). Wpisanie numerów rejestrowych według BattG jest na Kaufland.de obowiązkowe, a marketplace je sprawdza.
- Plastik jednorazowego użytku. Od 1 stycznia 2025 marketplace musi sprawdzać rejestrację w DIVID dla objętych produktów.
Kaufland odrzuca numer WEEE, gdy jest nieważny, gdy należy do innej firmy niż konto sprzedawcy (na przykład wpisano własny numer zamiast numeru producenta lub dostawcy, albo odwrotnie), gdy zamiast niego wpisano numer VAT, albo gdy jest już zapisany. Każdy numer można zapisać tylko raz.
Czechy i Słowacja: Kaufland numerów na razie nie wymaga
Dla Kaufland.cz i Kaufland.sk nie musisz obecnie wpisywać danych ROP. Obowiązki prawne jednak istnieją: w Czechach opakowania rozlicza się przez system EKO-KOM, a dla sprzętu elektrycznego i baterii obowiązuje rejestracja. Na fakturach dla klientów w Czechach i na Słowacji przy sprzęcie elektrycznym trzeba podać opłatę recyklingową.
Uwaga na rozbieżność: strona Kauflandu o unijnym rozporządzeniu w sprawie baterii z lutego 2026 wymienia Czechy i Słowację wśród krajów, w których potrzebny jest numer dla baterii. Strona o rejestracji mówi, że dla .cz i .sk danych ROP się nie wpisuje. Jeśli sprzedajesz tam baterie lub produkty z bateriami, sprawdź w Seller Portal, czego Kaufland wymaga od twojego konta.
Francja: IDU według kategorii
We Francji rejestrujesz się w organizacji odzysku (éco-organisme) osobno dla każdej kategorii i dostajesz unikalny identyfikator IDU; trwa to zwykle 6–8 tygodni. IDU z kategorii opakowań jest obowiązkowe. Kaufland wymienia 18 kategorii, między innymi sprzęt elektryczny, baterie, opakowania, meble, tekstylia i obuwie (przez Refashion), zabawki, sport i rekreację, majsterkowanie i ogród. Każde IDU wpisujesz w EPR compliance i podajesz w informacjach prawnych sklepu (legal notice). Do tego oznakowanie Triman, a przy meblach i sprzęcie elektrycznym opłata ekologiczna (éco-participation) na fakturze przy każdej pozycji.
Hiszpania: najpierw NIF
Bez hiszpańskiego numeru NIF nie zarejestrujesz się do ROP. NIF to około 2–4 tygodni, potem około 2–3 tygodni na każdy strumień odpadów. Sprzedawcy spoza Hiszpanii wyznaczają upoważnionego przedstawiciela (Representante Autorizado). Numer dla opakowań ma format ENV/ROK/XXXXXXXXX, na przykład ENV/2026/123456789; sprzęt elektryczny ma numery RII-AEE, baterie RII-PYA. Dopiero po wpisaniu numerów Kaufland aktywuje oferty w tych kategoriach na Kaufland.es. Deklarację dla opakowań składa się zwykle do 28 lutego następnego roku, a numer ROP trafia też na fakturę.
Austria, Włochy i Holandia
- Austria. Nic nie wpisujesz; akceptując ogólne warunki Kaufland Marketplace GmbH, potwierdzasz spełnianie obowiązków ROP. Sprzedawcy bez siedziby w Austrii potrzebują od 1 stycznia 2023 upoważnionego przedstawiciela. Kaufland używa na razie numeru z rejestru VKS jako tymczasowego dowodu.
- Włochy. Kaufland na razie nie wymaga numerów. Obowiązki w kraju: CONAI (opakowania), Registro A.E.E. (sprzęt elektryczny), Registro PILE (baterie), od 2026 tekstylia. Sprzedawcy bez siedziby we Włoszech potrzebują upoważnionego przedstawiciela.
- Holandia. Kaufland na razie nie wymaga numerów. Opakowania i plastik jednorazowy przez Verpact (bez progu), sprzęt elektryczny i baterie przez Stichting OPEN, tekstylia przez UPV Textiel; około 2–3 tygodni na strumień odpadów. Numer ROP trafia na fakturę. Kaufland pisze wprost, że za zgodność odpowiadasz sam, nawet bez weryfikacji z jego strony.
EPR Service od Kauflandu
Dla Francji, Włoch i Hiszpanii Kaufland oferuje usługę EPR Service. Kaufland udostępnia numery rejestrowe, dolicza opłaty ekologiczne, składa sprawozdania organizacjom i płaci im. Za każdą kategorię, dla której używasz numeru, płacisz 1,90 € miesięcznie, ale tylko w miesiącu, w którym coś w niej sprzedasz. Opłaty ekologiczne Kaufland przenosi jeden do jednego, bez narzutu; obie pozycje są na miesięcznej fakturze od Kauflandu.
- Francja: włącza się automatycznie przy onboardingu dla .fr, jeśli nie wpiszesz własnych numerów; 8 kategorii, czyli najwyżej 15,20 € miesięcznie.
- Hiszpania: włącza się automatycznie; 3 kategorie (opakowania, sprzęt elektryczny, baterie), najwyżej 5,70 € miesięcznie.
- Włochy: włączasz ręcznie w Shop settings › EPR Compliance › EPR Service; opakowania, sprzęt elektryczny i baterie (opakowania nie dla sprzedawców z siedzibą we Włoszech).
Usługa nie obejmuje danych na fakturach, oznakowania, wskaźników naprawialności i trwałości ani warunków odbioru zużytego sprzętu. Gdy ją wyłączysz i nie wpiszesz własnego numeru, oferty zostaną ukryte. Usługi nie ma dla Kaufland.pl, więc numer BDO załatwiasz sam.
Czego Kaufland nie podaje
Kaufland nie pisze, od kiedy zacznie wymagać numerów ROP dla .cz, .sk, .it i .nl, ani jakie są stawki opłat w systemach zbiórki; te sprawdzisz bezpośrednio u nich. Co jeszcze jest potrzebne przy rejestracji, zbiera Rejestracja sprzedawcy: dokumenty; podatki przy sprzedaży do wielu krajów opisuje VAT i OSS na Kauflandzie, a całą drogę do pierwszej sprzedaży Sprzedaż na Kaufland.pl. Miesięczne opłaty Kauflandu znajdziesz na stronie Opłaty Kauflandu.
Sellgrip a ROP
Sellgrip to oprogramowanie dla sprzedawców na Kauflandzie, połączone przez Kaufland Seller API. Nie załatwia za ciebie ROP i nie wpisuje numerów do Kauflandu. Pokazuje w jednym miejscu zamówienia, zwroty, zgłoszenia, zysk na produkcie i wypłaty. Szanse pokazują bestsellery Kauflandu, których jeszcze nie sprzedajesz. Do 100 produktów w jednym kraju Kauflandu Sellgrip jest bezpłatny.
