Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) betekent: wie verpakkingen, elektrische apparaten, batterijen of textiel op de markt brengt, betaalt mee aan inzameling en recycling. Op Kaufland Global Marketplace zie je dat terug als registratienummers die je in het Seller Portal invult. Welke nummers je nodig hebt, hangt af van het land waarin je verkoopt. Deze gids zet op een rij wat Kaufland vraagt, stand 7 oktober 2026. Elke regel komt van de eigen pagina’s van Kaufland; de bronnen staan onderaan.
Nederland: Kaufland vraagt (nog) niets, de wet wel
Voor Kaufland.nl hoef je op dit moment geen EPR-gegevens in te vullen om te verkopen. Je Nederlandse plichten blijven gewoon gelden:
- Verpakkingen en wegwerpplastic via Verpact, zonder drempel.
- Elektrische apparaten en batterijen via Stichting OPEN.
- Textiel via UPV Textiel.
Reken op ongeveer 2 tot 3 weken per afvalstroom. Het EPR-nummer hoort op je factuur. Kaufland schrijft er zelf bij dat je verantwoordelijk bent voor je eigen EPR-naleving, ook zonder controle door Kaufland Global Marketplace.
Wat Kaufland per verkoopkanaal vraagt
| Verkoopkanaal | Wat Kaufland vraagt |
|---|---|
| Kaufland.de | Registratie voor verpakkingen (LUCID) is verplicht, plus bewijs van deelname aan een duaal systeem. WEEE- en batterijnummers (BattG) als je zulke producten verkoopt. |
| Kaufland.pl | Het verpakkingsnummer (BDO) is verplicht, andere categorieën afhankelijk van je assortiment. |
| Kaufland.fr | De IDU voor verpakkingen is verplicht, andere categorieën afhankelijk van je assortiment. |
| Kaufland.es | Het verpakkingsnummer (ENV/…) is verplicht, andere categorieën afhankelijk van je assortiment. |
| Kaufland.at | Niets invullen. Door de algemene voorwaarden van Kaufland Marketplace GmbH te accepteren, bevestig je dat je aan de EPR-eisen voldoet. |
| Kaufland.nl, .it, .cz, .sk | Op dit moment geen EPR-gegevens nodig om er te verkopen. |
Waar je de nummers invult
- Open in het Seller Portal Settings › Shop settings › EPR compliance (zo heet het pad op de Engelse pagina’s van Kaufland).
- Kies het verkoopland.
- Klik op “Add another EPR number” en kies de categorie. Het systeem toont het verwachte formaat.
- Klik op “Submit for review”. Kaufland controleert het nummer en zet het daarna in de lijst.
Batterijnummers voeg je toe met “+ Add Battery Number”. Ze horen bij jou als verkoper, niet bij één product.
Duitsland: LUCID, duaal systeem, WEEE, batterijen
Verkoop je vanuit Nederland op Kaufland.de, dan is dit het belangrijkste land om op orde te hebben.
- Verpakkingen. Een geldig LUCID-registratienummer is volgens Kaufland een voorwaarde om je te registreren en op Kaufland.de te verkopen. Je kunt het al tijdens de registratie invullen. De LUCID-registratie doe je zelf, waar je bedrijf ook gevestigd is; Kaufland staat niet toe dat een fulfilmentpartij dat voor je regelt. Daarnaast neem je deel aan een duaal systeem en bij de onboarding vraagt Kaufland om het bewijs.
- Elektrische apparaten (WEEE). Je registreert je bij stiftung ear. Zonder Duitse vestiging doe je dat via een gemachtigde vertegenwoordiger. Sinds 1 juli 2023 controleert Kaufland de WEEE-nummers. Zonder geldig nummer mag je de betreffende producten niet meer via Kaufland.de verkopen en worden de aanbiedingen verborgen. Uitstel is er niet.
- Batterijen (BattG). Het invullen van de BattG-registratienummers is op Kaufland.de verplicht; de marktplaats controleert ze.
- Wegwerpplastic. Sinds 1 januari 2025 moeten marktplaatsen voor de betreffende producten de DIVID-registratie controleren.
Kaufland wijst een WEEE-nummer af als het ongeldig is, als het bij een ander bedrijf hoort dan je verkopersaccount (bijvoorbeeld het nummer van de fabrikant of leverancier in plaats van je eigen nummer, of andersom), als je een btw-nummer hebt ingevuld, of als het nummer al is opgeslagen. Elk nummer kan maar één keer worden opgeslagen.
Oostenrijk en Polen
Oostenrijk. Voor Kaufland.at vul je niets in; het accepteren van de voorwaarden geldt als bevestiging. Verkopers die niet in Oostenrijk gevestigd zijn, hebben sinds 1 januari 2023 een gemachtigde vertegenwoordiger nodig. Kaufland gebruikt nu het VKS-nummer of -register als voorlopig bewijs.
Polen. Het BDO-nummer voor verpakkingen is op Kaufland.pl verplicht, ook voor verkopers bij wie Kaufland als deemed supplier optreedt. De registratie gaat in het Pools en kan tot 12 weken duren. Verkopers buiten Polen hebben sinds 1 januari 2020 een gemachtigde vertegenwoordiger nodig. In Polen moet het BDO-nummer ook op de factuur.
Frankrijk: een IDU per categorie
In Frankrijk registreer je je per productcategorie bij een éco-organisme en krijg je per categorie een IDU (unieke identificatiecode). Dat duurt meestal 6 tot 8 weken. De IDU voor verpakkingen is verplicht. Elke IDU vul je in onder Shop settings › EPR compliance en je vermeldt je IDU’s in het impressum van je winkel. Frankrijk kent 18 categorieën, waaronder elektrische apparaten, batterijen, verpakkingen, meubels, textiel en schoenen (via Refashion), speelgoed, sport en vrije tijd, en doe-het-zelf en tuin. Verder geldt de Triman-markering en de eco-bijdrage (éco-participation) per artikel op de factuur voor meubels en elektrische apparaten.
Spanje: eerst een NIF, dan ENV
Zonder Spaans NIF kun je je niet voor EPR registreren; het NIF duurt ongeveer 2 tot 4 weken. Daarna reken je op ongeveer 2 tot 3 weken per afvalstroom. Verkopers buiten Spanje stellen een “Representante Autorizado” aan. Het verpakkingsnummer heeft het formaat ENV/JAAR/XXXXXXXXX, bijvoorbeeld ENV/2026/123456789. Elektrische apparaten lopen via RII-AEE, batterijen via RII-PYA. Pas met de nummers in het Seller Portal worden je aanbiedingen in die categorieën op Kaufland.es actief. De verpakkingsaangifte moet meestal vóór 28 februari van het volgende jaar binnen zijn en het EPR-nummer hoort op de factuur.
Italië, Tsjechië en Slowakije
- Italië. CONAI voor verpakkingen, Registro A.E.E. voor elektrische apparaten, Registro PILE voor batterijen, en textiel vanaf 2026. Verkopers buiten Italië hebben een gemachtigde vertegenwoordiger nodig.
- Tsjechië en Slowakije. De wettelijke plichten bestaan (in Tsjechië verpakkingen via EKO-KOM, plus registratie voor elektrische apparaten en batterijen). Volgens de onboardingpagina vraagt Kaufland op .cz en .sk geen nummers. De pagina van Kaufland over de EU-batterijverordening (februari 2026) noemt beide landen echter bij de landen waar een batterijnummer nodig is. De twee pagina’s verschillen; kijk dus wat het Seller Portal in je account vraagt.
De EPR Service van Kaufland
Voor Frankrijk, Italië en Spanje biedt Kaufland een EPR Service. Kaufland levert dan de registratienummers, rekent de eco-bijdragen door, doet de aangiften bij de organisaties en betaalt ze. Per productcategorie waarvoor je een EPR-nummer van Kaufland gebruikt, betaal je € 1,90 per maand, maar alleen in maanden met verkopen in die categorie. De eco-bijdragen rekent Kaufland één op één door, zonder opslag van provisie, op de maandfactuur.
- Frankrijk: gaat automatisch aan als je bij de onboarding voor Kaufland.fr geen eigen nummers invult. 8 categorieën, dus maximaal € 15,20 per maand.
- Spanje: gaat automatisch aan. 3 categorieën (verpakkingen, elektrische apparaten, batterijen), maximaal € 5,70 per maand.
- Italië: zet je zelf aan onder Shop settings › EPR Compliance › EPR Service. Dekt verpakkingen, elektrische apparaten en batterijen; verpakkingen vallen erbuiten voor verkopers die in Italië gevestigd zijn.
Niet inbegrepen: de gegevens op je factuur, markering, reparatie- en duurzaamheidsindexen en terugnamevoorwaarden. Die blijven bij jou. Zet je de service uit zonder eigen nummers in te vullen, dan worden je aanbiedingen in die categorieën verborgen. Alle kosten op een rij: Kaufland-kosten.
Wat er gebeurt als een nummer ontbreekt
Aanbiedingen zonder het vereiste nummer worden geblokkeerd of verborgen, maar alleen op het betreffende verkoopkanaal. In je andere landen verkoop je gewoon door. Het Global Dashboard toont een teller “EPR violations”, zodat je direct ziet waar iets ontbreekt. Of en wanneer Kaufland ook op .nl, .it, .cz en .sk om nummers gaat vragen, staat niet op de pagina’s van Kaufland.
Verder lezen: de documenten voor je registratie, facturen voor Kaufland-verkopers (waar het EPR-nummer op de factuur moet), btw en OSS op Kaufland en de hele route in verkopen op Kaufland.
Waar Sellgrip bij helpt
Sellgrip is software voor Kaufland-verkopers. Het koppelt via de Kaufland Seller API en laat elke ochtend zien wat je winkel nodig heeft: bestellingen, retouren, tickets, winst per product en uitbetalingen. Kansen toont Kaufland-bestsellers die je nog niet verkoopt en populaire artikelen waar je prijs niet meekomt. Tot 100 producten in één Kaufland-land is Sellgrip gratis. EPR-nummers registreert of vult Sellgrip niet in; dat blijft in het Seller Portal.
