Équipe et compte
Vos chiffres en Excel, dans Google Sheets ou par e-mail.
Compte de résultat, commandes, produits, versements, opportunités et coûts se téléchargent en fichier Excel ou arrivent dans Google Sheets par un lien. Si vous le souhaitez, un rapport arrive par e-mail chaque semaine ou chaque mois.
Il vous faut 2 clés du Seller Portal. Comptez environ 2 minutes. Où les trouver
Sans moyen de paiement ni engagement.
Ce que contient Rapports
Fichiers Excel
Résultat par mois, résultat par produit, commandes des 90 derniers jours, produits, versements, opportunités et coûts. Avec des nombres et des dates prêts pour vos calculs.
Google Sheets
Un lien par tableau pour =IMPORTDATA. Google Sheets récupère les chiffres environ toutes les heures.
Rapport par e-mail
Chaque lundi pour la semaine précédente ou le 1er pour le mois précédent : indicateurs, les 5 produits au plus fort bénéfice, vos opportunités et les cas ouverts.
Avec Excel en pièce jointe
Si vous le souhaitez, le résultat par produit de la période est joint en fichier Excel. Le rapport part vers 3 adresses de votre équipe au plus.
Répartir les alertes
Pour chaque domaine, vous fixez à partir de quel niveau un cas figure dans « À faire aujourd’hui » et dans l’e-mail du matin : critique seulement, dès l’avertissement ou tout.
Destinataires et exclusions
Chaque domaine a jusqu’à 3 destinataires de l’équipe. Vous excluez des produits par SKU ou EAN et des pays.
Comment le mettre en place
-
Ouvrir les paramètres
Dans Paramètres, sous Rapports, vous trouvez les fichiers Excel, les liens pour Google Sheets et le rapport par e-mail.
-
Choisir la fréquence
Choisissez hebdomadaire ou mensuel, les destinataires et si le fichier Excel est joint.
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Répartir les alertes
Fixez le niveau, l’endroit et les destinataires de chaque domaine. Si vous ne changez rien, tout reste comme avant.
Répartir ne change pas ce qui compte
Les six domaines sont commandes et délais, argent et frais, prix et Buy Box, stock, règles de Kaufland et opportunités. Ils décident où un cas apparaît, pas s’il existe.
La page Alertes affiche toujours tous les cas. Tous les montants comptent. Un domaine que vous mettez en sourdine ne rend pas votre compte meilleur sur le papier.
- Le lien Google Sheets
- Toute personne qui a le lien peut lire ces chiffres, mais rien modifier. Sellgrip n’enregistre qu’une empreinte du lien. De nouveaux liens mettent fin aux anciens.
- Un e-mail par matin
- Le matin du rapport, aucun e-mail quotidien ne s’ajoute. Les cas ouverts figurent alors dans le rapport.
Où le voir dans Sellgrip
- Télécharger Excel
- À côté des tableaux des pages Compte de résultat, Commandes, Produits, Versements et Opportunités.
- Paramètres
- Sous Rapports : tous les fichiers Excel, les liens pour Google Sheets et le rapport par e-mail. En dessous, Répartir les alertes.
- E-mail quotidien
- L’e-mail quotidien suit la répartition : chaque domaine va à ses destinataires.
- Alertes
- Les Alertes montrent toujours tous les cas. La répartition s’applique à « À faire aujourd’hui » et à l’e-mail du matin.
Questions sur Rapports
Quels tableaux existent en Excel ?
Résultat par mois, résultat par produit, commandes des 90 derniers jours, produits, versements, opportunités et coûts. Chaque tableau est inclus dans l’offre qui contient sa page.
Le lien Google Sheets est-il sûr ?
Qui a le lien peut lire les chiffres, mais rien modifier. Vous pouvez supprimer les liens à tout moment ou les remplacer par de nouveaux.
Quand arrive le rapport par e-mail ?
Chaque semaine le lundi pour la semaine précédente, ou chaque mois le 1er pour le mois précédent. Si un autre e-mail de Sellgrip est déjà arrivé ce matin-là, le rapport suit le lendemain matin.
Vais-je recevoir deux e-mails ?
Non. Ce matin-là, le rapport remplace l’e-mail quotidien.
Puis-je envoyer les alertes de stock à l’entrepôt seulement ?
Oui. Pour le domaine Stock, choisissez l’adresse de l’équipe qui doit les recevoir, jusqu’à 3 par domaine.
Quelle offre inclut Rapports ?
Excel et Google Sheets dans chaque offre, pour les tableaux que montre votre offre. Le rapport par e-mail est dans Pro et Business, la répartition des alertes dans chaque offre.
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