Team e account
I vostri numeri in Excel, in Google Sheets o via e-mail.
Conto economico, ordini, prodotti, versamenti, opportunità e costi li scaricate come file Excel o li portate in Google Sheets con un link. Se volete, arriva un report via e-mail ogni settimana o ogni mese.
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Cosa contiene Report
File Excel
Risultato per mese, risultato per prodotto, ordini degli ultimi 90 giorni, prodotti, versamenti, opportunità e costi. Con numeri e date pronti per i vostri calcoli.
Google Sheets
Un link per tabella per =IMPORTDATA. Google Sheets aggiorna i numeri all’incirca ogni ora.
Report via e-mail
Ogni lunedì per la settimana precedente o il 1° per il mese precedente: indicatori, i 5 prodotti con più utile, le vostre opportunità e i casi aperti.
Con Excel allegato
Se volete, il risultato per prodotto del periodo arriva come file Excel. Il report va a un massimo di 3 indirizzi del vostro team.
Smistare gli avvisi
Per ogni area decidete da quale livello un caso compare in “Da fare oggi” e nell’e-mail del mattino: solo critici, da attenzione o tutti.
Destinatari ed eccezioni
Ogni area ha fino a 3 destinatari del team. Escludete prodotti tramite SKU o EAN e singoli paesi.
Come impostarlo
-
Aprire le impostazioni
In Impostazioni, sotto Report, trovate i file Excel, i link per Google Sheets e il report via e-mail.
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Scegliere il ritmo
Scegliete settimanale o mensile, i destinatari e se allegare il file Excel.
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Smistare gli avvisi
Fissate livello, posto e destinatari per ogni area. Se non cambiate nulla, tutto resta com’era.
Smistare non cambia ciò che conta
Le sei aree sono ordini e scadenze, denaro e commissioni, prezzi e Buy Box, scorte, regole di Kaufland e opportunità. Decidono dove compare un caso, non se esiste.
La pagina Avvisi mostra sempre tutti i casi. Tutti gli importi contano. Un’area che abbassate non rende il vostro account migliore sulla carta.
- Il link per Google Sheets
- Chiunque abbia il link può leggere questi numeri, ma non modificare nulla. Sellgrip salva solo un hash del link. Nuovi link chiudono quelli vecchi.
- Una e-mail al mattino
- La mattina del report non arriva in più l’e-mail giornaliera. I casi aperti sono allora nel report.
Dove lo vedete in Sellgrip
- Scarica Excel
- Accanto alle tabelle delle pagine Conto economico, Ordini, Prodotti, Versamenti e Opportunità.
- Impostazioni
- Sotto Report: tutti i file Excel, i link per Google Sheets e il report via e-mail. Sotto ancora, Smistare gli avvisi.
- E-mail giornaliera
- L’e-mail giornaliera segue lo smistamento: ogni area va ai suoi destinatari.
- Avvisi
- Gli Avvisi mostrano sempre tutti i casi. Lo smistamento vale per “Da fare oggi” e per l’e-mail del mattino.
Domande su Report
Quali tabelle ci sono in Excel?
Risultato per mese, risultato per prodotto, ordini degli ultimi 90 giorni, prodotti, versamenti, opportunità e costi. Ogni tabella è nel piano che contiene la sua pagina.
Il link per Google Sheets è sicuro?
Chi ha il link può leggere i numeri, ma non modificare nulla. Potete cancellare i link in qualsiasi momento o sostituirli con nuovi.
Quando arriva il report via e-mail?
Ogni settimana il lunedì per la settimana precedente, oppure ogni mese il 1° per il mese precedente. Se quella mattina è già arrivata un’altra e-mail di Sellgrip, il report segue la mattina dopo.
Riceverò due e-mail?
No. Quella mattina il report sostituisce l’e-mail giornaliera.
Posso mandare gli avvisi di scorte solo al magazzino?
Sì. Per l’area Scorte scegliete l’indirizzo del team che deve riceverli, fino a 3 per area.
In quale piano ci sono i Report?
Excel e Google Sheets in ogni piano, per le tabelle che il vostro piano mostra. Il report via e-mail è in Pro e Business, lo smistamento degli avvisi in ogni piano.
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