Team und Konto
Ihre Zahlen als Excel, in Google Sheets oder per Mail.
GuV, Bestellungen, Produkte, Auszahlungen, Chancen und Kosten laden Sie als Excel-Datei herunter oder holen sie per Link in Google Sheets. Auf Wunsch kommt jede Woche oder jeden Monat ein Bericht per Mail.
Sie brauchen 2 Schlüssel aus dem Seller Portal. Dauert etwa 2 Minuten. So finden Sie sie
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Was Berichte enthält
Excel-Dateien
GuV pro Monat, GuV pro Produkt, Bestellungen der letzten 90 Tage, Produkte, Auszahlungen, Chancen und Kosten. Mit Zahlen und Daten zum Weiterrechnen.
Google Sheets
Ein Link pro Tabelle für =IMPORTDATA. Google Sheets holt die Zahlen etwa stündlich neu.
Bericht per Mail
Jeden Montag für die Vorwoche oder am 1. für den Vormonat: Kennzahlen, die 5 Produkte mit dem meisten Gewinn, Ihre Chancen und die offenen Fälle.
Mit Excel im Anhang
Auf Wunsch hängt die GuV pro Produkt des Zeitraums als Excel-Datei an. Der Bericht geht an bis zu 3 Adressen aus Ihrem Team.
Meldungen verteilen
Pro Bereich legen Sie fest, ab welcher Stufe ein Fall in „Heute zu tun“ und in der Mail am Morgen steht: nur kritisch, ab Warnung oder alle.
Empfänger und Ausnahmen
Jeder Bereich hat bis zu 3 Empfänger aus dem Team. Produkte per SKU oder EAN und einzelne Länder nehmen Sie aus.
So richten Sie es ein
-
Einstellungen öffnen
Unter Einstellungen bei Berichte finden Sie die Excel-Dateien, die Links für Google Sheets und den Bericht per Mail.
-
Rhythmus wählen
Wählen Sie wöchentlich oder monatlich, die Empfänger und ob die Excel-Datei mitkommt.
-
Meldungen verteilen
Legen Sie pro Bereich Stufe, Ort und Empfänger fest. Ändern Sie nichts, bleibt alles, wie es war.
Verteilen ändert nicht, was zählt
Die sechs Bereiche sind Bestellungen und Fristen, Geld und Gebühren, Preise und Buy Box, Bestand, Kaufland-Regeln und Chancen. Sie bestimmen, wo ein Fall erscheint, nicht ob es ihn gibt.
Die Seite Meldungen zeigt weiter alle Fälle und alle Beträge zählen mit. Ein Bereich, den Sie leiser stellen, macht Ihr Konto auf dem Papier nicht besser.
- Der Link für Google Sheets
- Jeder, der den Link hat, kann diese Zahlen lesen, aber nichts ändern. Sellgrip speichert nur einen Hashwert des Links. Neue Links beenden die alten.
- Eine Mail am Morgen
- Am Morgen des Berichts kommt keine tägliche Mail dazu. Die offenen Fälle stehen dann im Bericht.
Wo Sie es in Sellgrip sehen
- Excel herunterladen
- Neben den Tabellen der Seiten GuV, Bestellungen, Produkte, Auszahlungen und Chancen.
- Einstellungen
- Unter Berichte: alle Excel-Dateien, die Links für Google Sheets und der Bericht per Mail. Darunter Meldungen verteilen.
- Tägliche E-Mail
- Die tägliche E-Mail folgt der Verteilung: Jeder Bereich geht an seine Empfänger.
- Meldungen
- Die Meldungen zeigen immer alle Fälle. Die Verteilung gilt für „Heute zu tun“ und die Mail am Morgen.
Fragen zu Berichten
Welche Tabellen gibt es als Excel?
GuV pro Monat, GuV pro Produkt, Bestellungen der letzten 90 Tage, Produkte, Auszahlungen, Chancen und Kosten. Jede Tabelle gibt es in dem Tarif, in dem es ihre Seite gibt.
Wie sicher ist der Link für Google Sheets?
Wer den Link hat, kann die Zahlen lesen, aber nichts ändern. Sie können die Links jederzeit löschen oder durch neue ersetzen.
Wann kommt der Bericht per Mail?
Wöchentlich am Montag für die Vorwoche oder monatlich am 1. für den Vormonat. Kam an diesem Morgen schon eine andere Mail von Sellgrip, folgt der Bericht am nächsten Morgen.
Bekomme ich dann zwei Mails?
Nein. An diesem Morgen ersetzt der Bericht die tägliche Mail.
Kann ich Bestandsmeldungen nur an das Lager schicken?
Ja. Wählen Sie für den Bereich Bestand die Adresse aus Ihrem Team, die sie bekommen soll, bis zu 3 pro Bereich.
In welchem Tarif gibt es Berichte?
Excel und Google Sheets in jedem Tarif, für die Tabellen, die Ihr Tarif zeigt. Den Bericht per Mail gibt es in Pro und Business, Meldungen verteilen in jedem Tarif.
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