Verkaufen
Der Kaufland-Monat, fertig für den Steuerberater.
Sellgrip fasst jeden Monat Ihre Kaufland-Verkäufe nach Land, Steuersatz und Steuerschuldner zusammen. Dazu zwei CSV-Dateien, die Ihr Steuerberater direkt öffnet.
Pro oder Business 14 Tage gratis testen, danach im gewählten Tarif monatlich oder jährlich zzgl. USt., wenn Sie nicht vorher kündigen.
Was im Monatsabschluss steht
Buchungsjournal
Eine Zeile pro Bestellposition mit Belegdatum, Bestellnummer, Artikel, Brutto, Versand, Umsatzsteuer, Netto, Kaufland-Gebühren und Wareneinsatz. Insgesamt 20 Spalten.
USt-Aufstellung
Umsätze nach Land, Steuersatz und Steuerschuldner, mit Belegen, Brutto, USt und Netto. So ist auch eine Umsatzsteuer-Voranmeldung gegliedert.
Stornos und Retouren getrennt
Sie stehen extra als Erlösschmälerungen und sind nicht von den Umsätzen abgezogen. Retouren zählen mit dem erstatteten Betrag.
Kaufland als Steuerschuldner
Wo Kaufland die Umsatzsteuer schuldet, steht das in jeder Zeile und in einer eigenen Gruppe. Auf diese Umsätze schulden Sie keine Umsatzsteuer.
Leer statt null
Fehlt ein Einkaufspreis oder Gebührensatz, bleibt die Zelle leer. Eine 0,00 würde jede Summe über die Spalte verfälschen.
In Ihrer Sprache
Spaltennamen und Dateinamen folgen der Sprache Ihres Dashboards. Auf Englisch trennen Kommas und ein Dezimalpunkt, in den anderen Sprachen Semikolons und ein Dezimalkomma, so wie Excel es dort erwartet.
So kommt der Monat zum Steuerberater
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Monat wählen
In der GuV unter „Monatsabschluss“ wählen Sie den Monat, voreingestellt ist der letzte abgeschlossene. Sellgrip zeigt vorher Summen und Hinweise.
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Hinweise lesen
Unter „Zu beachten“ steht, was der Datei fehlt, etwa fehlende Einkaufspreise oder ein noch offener Monat. Dieselben Hinweise stehen am Ende der USt-Aufstellung.
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Herunterladen
„Buchungsjournal herunterladen“ und „USt-Aufstellung herunterladen“ speichern die zwei CSV-Dateien. Sie öffnen sich direkt in Excel. Ein Produktname wird dabei nie als Formel gelesen.
Warum der Kaufland-Monat nicht der Auszahlungsmonat ist
Sellgrip bucht nach dem Bestelldatum in Berliner Zeit, denn das ist das Belegdatum. Kauflands Auszahlung für dieselbe Bestellung kann in den Folgemonat fallen.
Einen DATEV-Stapel erzeugt Sellgrip nicht, dafür fehlen Beraternummer und Kontenrahmen. Das Journal ist die Grundlage, die Ihr Steuerberater seinen Konten zuordnet.
- Umsatzsteuer auf Kaufland-Rechnungen
- Kaufland berechnet Provision und Grundgebühr zuzüglich Umsatzsteuer. Im Journal steht dafür eine eigene Spalte „Vorsteuer auf Gebühren“.
- Freigabe frühestens nach 14 Tagen
- Kaufland gibt Geld frühestens 14 Tage nach der Zustellung frei. Den Tag für eine Bestellung zeigt der Auszahlungsrechner.
Quellen: Kaufland, Konditionen; Kaufland Seller University, Zahlungsabwicklung, abgerufen am 11. September 2026.
Was Sie in Sellgrip sehen
- Monatsabschluss
- Ein Block unten in der GuV mit Monatsauswahl und den zwei Downloads. Daneben steht: „Belegdatum ist das Bestelldatum, Berliner Zeit“.
- Tabelle nach Land und Satz
- Land, USt-Satz, Steuerschuldner, Belege, Brutto, USt und Netto, mit Summe. Auf dem Handy als ein Block pro Land.
- Erlösschmälerungen
- Stornos, Retouren und Erstattungen mit Zahl der Belege und Betrag, getrennt von den Summen darüber.
- OSS und Fernverkauf
- Mit Business meldet die Übersicht, wenn Ihre Fernverkäufe in andere EU-Länder sich 10.000 € im Jahr nähern oder darüber liegen (§ 3c UStG). Ab dann gilt die Umsatzsteuer des Ziellands.
Häufige Fragen: Buchhaltung
Ist das ein DATEV-Export?
Nein, es sind zwei CSV-Dateien für Excel. Ein DATEV-Export ist geplant.
Wie weit zurück kann ich exportieren?
In Pro bis zu zwölf Monate, in Business ohne Grenze.
Kann mein Steuerberater selbst herunterladen?
Ja, mit einem eigenen Zugang und der Rolle „Buchhaltung“, die lesen und herunterladen, aber nichts ändern darf. Ein Team mit Rollen gibt es in Business.
Warum fehlt bei manchen Zeilen der Wareneinsatz?
Für diese Artikel ist kein Einkaufspreis hinterlegt. Die Zelle bleibt leer und unter „Zu beachten“ steht, wie viele Positionen es betrifft.
Wann ist ein Monat fertig?
Nach seinem letzten Tag. Für einen laufenden Monat sagt Sellgrip, dass noch Bestellungen, Stornos und Retouren dazukommen können.
Was ist mit Verkäufen aus Tschechien und Polen?
Sie zählen in Euro, zum EZB-Kurs des Verkaufstags. Unter „Zu beachten“ steht, wie viele Positionen das betrifft. Für die Umsatzsteuer prüft Ihr Steuerberater den monatlichen Umrechnungskurs des BMF.
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Geprüft am , zuletzt aktualisiert am
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