Vender
Su mes en Kaufland, listo para su asesor fiscal.
Cada mes, Sellgrip agrupa sus ventas en Kaufland por país, tipo de IVA y sujeto pasivo. Además, recibe dos archivos CSV que su asesor fiscal abre directamente.
Pruebe Pro o Business gratis durante 14 días; después, el plan elegido con pago mensual o anual, IVA no incluido, salvo que se dé de baja antes.
Qué incluye el cierre mensual
Libro diario
Una fila por línea de pedido con fecha del documento, número de pedido, artículo, bruto, envío, IVA, neto, comisiones de Kaufland y coste de la mercancía. 20 columnas en total.
Resumen de IVA
Ventas por país, tipo de IVA y sujeto pasivo, con documentos, bruto, IVA y neto. Una declaración de IVA alemana sigue la misma estructura.
Cancelaciones y devoluciones aparte
Figuran por separado como reducciones de ingresos y no se restan de las ventas. Las devoluciones cuentan por el importe reembolsado.
Kaufland como sujeto pasivo
Cuando el IVA lo debe Kaufland, cada fila lo indica y esas ventas forman un grupo propio. Por esas ventas usted no debe IVA.
Vacío en lugar de cero
Si falta un precio de compra o un porcentaje de comisión, la celda queda vacía. Un 0,00 falsearía cualquier suma de esa columna.
En su idioma
Los nombres de columnas y de archivos siguen el idioma de su panel. En inglés, los archivos usan comas y punto decimal; en los demás idiomas, punto y coma y coma decimal, como lo espera Excel.
Así llega el mes a su asesor fiscal
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Elija el mes
En Pérdidas y ganancias, en Cierre de mes, elige el mes; viene preseleccionado el último cerrado. Antes, Sellgrip muestra los totales y las notas.
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Lea las notas
En A tener en cuenta se indica lo que le falta al archivo, como precios de compra o un mes todavía abierto. Las mismas notas aparecen al final del resumen de IVA.
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Descargue
«Descargar el libro diario» y «Descargar el resumen de IVA» guardan los dos archivos CSV. Se abren directamente en Excel. Un nombre de producto nunca se lee como fórmula.
Por qué el mes de Kaufland no es el mes del pago
Sellgrip contabiliza por fecha de pedido en hora de Berlín, porque esa es la fecha del documento. El pago de Kaufland por ese mismo pedido puede caer en el mes siguiente.
Sellgrip no genera un lote DATEV, porque para ello faltan el número de asesor y el plan de cuentas. El libro diario es la base que su asesor fiscal asigna a sus cuentas.
- IVA en las facturas de Kaufland
- Kaufland cobra la comisión y la tarifa base más IVA. Para ello, el libro diario tiene una columna propia de IVA soportado en comisiones.
- Liberación a partir de 14 días
- Kaufland libera el dinero, como pronto, 14 días después de la entrega. La calculadora de la fecha de pago muestra el día de cada pedido.
Fuentes: Kaufland, Condiciones; Kaufland Seller University, Payment, consultadas el 11 de septiembre de 2026.
Lo que ve en Sellgrip
- Cierre de mes
- Un bloque al final de Pérdidas y ganancias con selector de mes y las dos descargas. Al lado, una nota indica que la fecha del documento es la fecha del pedido, en hora de Berlín.
- Tabla por país y tipo
- País, tipo de IVA, sujeto pasivo, documentos, bruto, IVA y neto, con total. En el móvil, un bloque por país.
- Reducciones de ingresos
- En Reducciones de ingresos, cancelaciones, devoluciones y reembolsos con el número de documentos y el importe, separados de los totales de arriba.
- OSS y ventas a distancia
- Con Business, la vista general avisa cuando sus ventas a distancia a otros países de la UE se acercan a 10.000 € al año o los superan (§ 3c UStG). A partir de ahí se aplica el IVA del país de destino.
Preguntas sobre Contabilidad
¿Es una exportación DATEV?
No, son dos archivos CSV para Excel. La exportación DATEV está prevista.
¿Cuántos meses atrás puedo exportar?
En Pro, hasta doce meses; en Business, sin límite.
¿Puede mi asesor fiscal descargarlo él mismo?
Sí, con un acceso propio y el rol Contabilidad, que puede leer y descargar, pero no cambiar nada. El equipo con roles está en Business.
¿Por qué falta el coste de la mercancía en algunas filas?
Esos artículos no tienen un precio de compra guardado. La celda queda vacía y en A tener en cuenta se indica a cuántas líneas afecta.
¿Cuándo está completo un mes?
Después de su último día. Para un mes en curso, Sellgrip indica que todavía pueden añadirse pedidos, cancelaciones y devoluciones.
¿Y las ventas en Chequia y Polonia?
Cuentan en euros, al tipo del BCE del día de la venta. En A tener en cuenta se indica a cuántos artículos afecta. Para el IVA, su asesor fiscal comprueba el tipo mensual del BMF alemán.
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