Verkopen
De Kaufland-maand, klaar voor je boekhouder.
Sellgrip vat elke maand je Kaufland-verkopen samen per land, btw-tarief en wie de btw verschuldigd is. Je krijgt er twee CSV-bestanden bij die je boekhouder direct opent.
Pro of Business 14 dagen gratis proberen, daarna betaal je voor het gekozen pakket per maand of per jaar, excl. btw, tenzij je vooraf opzegt.
Wat er in de maandafsluiting staat
Boekingsjournaal
Eén regel per bestelregel met documentdatum, bestelnummer, artikel, bruto, verzending, btw, netto, Kaufland-kosten en inkoop. In totaal 20 kolommen.
Btw-overzicht
Omzet per land, btw-tarief en wie de btw verschuldigd is, met aantal documenten, bruto, btw en netto. Zo is een Duitse btw-aangifte ook ingedeeld.
Annuleringen en retouren apart
Ze staan apart als omzetverminderingen en zijn niet van de omzet afgetrokken. Retouren tellen mee voor het terugbetaalde bedrag.
Kaufland als btw-schuldenaar
Waar Kaufland de btw verschuldigd is, staat dat in elke regel en in een eigen groep. Over die omzet ben jij geen btw verschuldigd.
Leeg in plaats van nul
Zonder inkoopprijs of kostentarief blijft de cel leeg. Een 0,00 zou elk totaal over de kolom vertekenen.
In je eigen taal
Kolomnamen en bestandsnamen volgen de taal van je dashboard. In het Engels gebruiken de bestanden komma’s en een decimale punt, in de andere talen puntkomma’s en een decimale komma, zoals Excel dat daar verwacht.
Zo komt de maand bij je boekhouder
-
Maand kiezen
Op de pagina Winst-en-verlies kies je onder “Maandafsluiting” de maand, standaard de laatste afgesloten maand. Sellgrip toont vooraf de totalen en de opmerkingen.
-
Opmerkingen lezen
Onder “Let op” staat wat er aan het bestand ontbreekt, zoals inkoopprijzen of een maand die nog loopt. Dezelfde opmerkingen staan onderaan het btw-overzicht.
-
Downloaden
“Boekingsjournaal downloaden” en “Btw-overzicht downloaden” slaan de twee CSV-bestanden op. Ze openen direct goed in Excel. Een productnaam wordt daarbij nooit als formule gelezen.
Waarom de Kaufland-maand niet de uitbetalingsmaand is
Sellgrip boekt op de besteldatum in Midden-Europese tijd, want dat is de documentdatum. De vrijgave van Kaufland voor dezelfde bestelling kan in de maand erna vallen.
Een DATEV-bestand (het formaat van Duitse boekhouders) maakt Sellgrip niet, want daarvoor zijn het DATEV-nummer van de adviseur en het rekeningschema nodig. Het journaal is de basis die je boekhouder aan zijn rekeningen koppelt.
- Btw op facturen van Kaufland
- Kaufland rekent provisie en basisvergoeding exclusief btw. In het journaal staat daarvoor een eigen kolom voor de voorbelasting op kosten.
- Vrijgave op zijn vroegst na 14 dagen
- Kaufland geeft geld op zijn vroegst 14 dagen na levering vrij. De dag voor één bestelling zie je bij uitbetalingsdatum berekenen.
Bronnen: Kaufland, Conditions; Kaufland Seller University, Payment, geraadpleegd op 11 september 2026.
Wat je in Sellgrip ziet
- Maandafsluiting
- Een blok onderaan de winst-en-verliesrekening met maandkeuze en de twee downloads. Ernaast staat dat de documentdatum de besteldatum is, in Midden-Europese tijd.
- Tabel per land en tarief
- Land, btw-tarief, btw-schuldenaar, documenten, bruto, btw en netto, met een totaal. Op de telefoon als één blok per land.
- Omzetverminderingen
- Onder “Omzetverminderingen” staan de annuleringen, retouren en terugbetalingen met aantal documenten en bedrag, los van de totalen erboven.
- OSS en afstandsverkoop
- Met Business meldt het overzicht als je afstandsverkopen naar andere EU-landen € 10.000 per jaar naderen of erboven liggen (§ 3c UStG). Vanaf dan geldt de btw van het land van bestemming.
Vragen over Boekhouding
Is dit een DATEV-export?
Nee, het zijn twee CSV-bestanden voor Excel. Een export voor DATEV, het programma van Duitse boekhouders, staat gepland.
Hoe ver terug kan ik exporteren?
In Pro tot twaalf maanden, in Business zonder grens.
Kan mijn boekhouder zelf downloaden?
Ja, met een eigen login en de rol Boekhouding, die mag lezen en downloaden maar niets wijzigen. Een team met rollen zit in Business.
Waarom ontbreekt bij sommige regels de inkoop?
Voor die artikelen is geen inkoopprijs ingevuld. De cel blijft leeg en onder “Let op” staat om hoeveel regels het gaat.
Wanneer is een maand klaar?
Na de laatste dag. Voor een lopende maand zegt Sellgrip dat er nog bestellingen, annuleringen en retouren bij kunnen komen.
Hoe zit het met verkopen in Tsjechië en Polen?
Die tellen in euro, tegen de ECB-koers van de verkoopdag. Onder “Let op” staat om hoeveel artikelen het gaat. Voor de btw-aangifte controleert je boekhouder de maandkoers van het Duitse BMF.
Verwante tools
Meer over dit onderwerp
- Vanuit Nederland verkopen op Kaufland.de, .cz en .pl Gids
- Verkopen op Kaufland.nl: de complete gids voor 2026 Gids
- Kaufland Global Marketplace Gids
- Drempel afstandsverkopen EU Gratis rekenhulp
- Landen Tool in Sellgrip
- Landencheck Tool in Sellgrip
Gecontroleerd op , laatst bijgewerkt op
Begin vandaag met Sellgrip.
Gratis starten kan zonder betaalgegevens; je zit nergens aan vast. Wil je alles, probeer dan Business 14 dagen met je betaalgegevens: daarna betaal je het gekozen pakket, excl. btw, tenzij je vooraf opzegt.