Team en account
Iedereen een eigen login met de juiste rol.
In Sellgrip krijgt iedereen een eigen login in plaats van een gedeeld wachtwoord. De rol bepaalt wat iemand mag en wat niet.
Pro of Business 14 dagen gratis proberen, daarna betaal je voor het gekozen pakket per maand of per jaar, excl. btw, tenzij je vooraf opzegt.
Wat team en rollen regelen
Drie rollen
Eigenaar, Medewerker en Boekhouding. Bij het uitnodigen staat bij elke rol wat die mag en wat niet.
Medewerker voor het dagelijkse werk
Verzending, annuleringen, terugbetalingen, retouren, tickets, facturen, prijzen, aanbiedingen en kosten. Facturatie, toegangsgegevens en het verwijderen van het account blijven bij de eigenaar.
Boekhouding leest alleen
Alle cijfers, rapporten en exports, ook de boekhoudexport. Wijzigen kan deze rol niets, zelfs geen melding afvinken.
Historie van wijzigingen
Onder “Wijzigingen in het team” staat wie wie heeft uitgenodigd, verwijderd of van rol veranderd. Elke regel heeft een datum en noemt wie het deed.
Bescherming tegen buitensluiten
Het account houdt altijd minstens één eigenaar. Jezelf verwijderen kan niet, dat doet een andere eigenaar.
Ingelogde apparaten
Onder “Account & beveiliging” ziet iedereen waar hij is ingelogd en wanneer elk apparaat voor het laatst actief was. Je logt één apparaat uit of alle apparaten tegelijk.
Zo nodig je iemand uit
-
E-mail en rol kiezen
Onder Instellingen, bij Team, vul je het e-mailadres in en kies je een rol. Standaard staat Medewerker geselecteerd, niet de rol met de meeste rechten.
-
Link doorgeven
Sellgrip maakt een uitnodigingslink die 7 dagen geldig is en maar één keer wordt getoond. De link gaat ook per mail naar de genodigde.
-
Zelf een wachtwoord kiezen
De uitgenodigde persoon stelt via de link een eigen wachtwoord in. Een wachtwoord staat daarbij nooit in een mailbox.
Waarom een gedeelde login riskant is
Wie in Sellgrip is ingelogd, kan bij Kaufland verzending melden, annuleren en terugbetalen. Delen vier mensen één login, dan mag ieder van hen alles, ook het account verwijderen.
Met eigen logins krijgt iedereen alleen de rechten die zijn werk vraagt. De Kaufland-koppeling wijzigen of verbreken mag alleen een eigenaar.
Sellgrip controleert de rol op de server, niet alleen in de interface. Wie een actie niet mag, krijgt een melding die de benodigde rol noemt.
De boekhouding heeft cijfers nodig, geen knoppen. Met de rol Boekhouding haalt je boekhouder zelf rapporten op, zonder dat jij een wachtwoord weggeeft.
Wat je in Sellgrip ziet
- Teamlijst
- Iedereen met e-mail, rol, begindatum en het aantal actieve sessies. De rol wijzig je direct in de regel.
- Iemand uitnodigen
- Onder “Iemand uitnodigen” staat een formulier met e-mailadres en de drie rollen, elk met een korte uitleg. Wie geen eigenaar is, ziet in plaats daarvan een melding.
- Nieuwe link en verwijderen
- “Nieuwe link” maakt een nieuwe uitnodiging voor iemand die nog geen wachtwoord heeft ingesteld. “Verwijderen” vraagt eerst nog om bevestiging.
- Logboek
- Het onderdeel “Logboek” toont alles wat het account naar Kaufland heeft gestuurd: verzendingen, terugbetalingen, retouren, antwoorden op tickets, prijs- en aanbodwijzigingen, productgegevens, labels en kortingsacties. Elke regel toont het tijdstip en het resultaat. Wijst Kaufland iets af, dan staat de reden van Kaufland erbij.
- Teamhistorie
- Uitklapbaar onder de lijst, als “Wijzigingen in het team”, met elke uitnodiging, rolwijziging en verwijdering en de datum. Erbij staat wie de wijziging deed.
Vragen over Team en rollen
Hoeveel logins zijn inbegrepen?
Gratis heeft 1 login, Pro 2 en Business 10, telkens inclusief de eigenaar. Voor meer logins neem je contact op met Sellgrip.
Wat als het team groter is dan het pakket?
Alle bestaande logins blijven werken. Alleen nieuwe uitnodigingen kunnen dan niet.
Kan de boekhouding exports downloaden?
Ja. De rol Boekhouding ziet alle cijfers en downloadt exports, maar kan niets wijzigen.
De uitnodigingslink is verlopen. Wat nu?
Met “Nieuwe link” maak je een nieuwe uitnodiging; de oude link werkt dan niet meer. Heeft iemand zijn wachtwoord al ingesteld, dan gebruikt hij “Wachtwoord vergeten”.
Wie mag het team wijzigen?
Alleen eigenaren. Alle anderen zien de teamlijst, maar kunnen niemand uitnodigen, wijzigen of verwijderen.
Ziet een medewerker de facturatie?
Nee. Facturatie, Kaufland-toegangsgegevens en het verwijderen van het account zijn voorbehouden aan de eigenaar.
Verwante tools
Laatst bijgewerkt op
Begin vandaag met Sellgrip.
Gratis starten kan zonder betaalgegevens; je zit nergens aan vast. Wil je alles, probeer dan Business 14 dagen met je betaalgegevens: daarna betaal je het gekozen pakket, excl. btw, tenzij je vooraf opzegt.