Met één registratie verkoop je op alle Kaufland-marktplaatsen. Verkoop je vanuit Nederland aan consumenten in Duitsland, Oostenrijk of Frankrijk, dan krijg je ook met de btw van die landen te maken. Kaufland controleert je btw-gegevens bovendien zelf en een fout kan een verkoopkanaal stilleggen.
Dit is geen belastingadvies. Het is een overzicht van wat Kaufland en de Belastingdienst publiceren, gelezen op 30 september 2026. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder of belastingadviseur.
Wat Kaufland van je btw-nummer vraagt
- Een geldig btw-nummer van je hoofdvestiging is verplicht. Voor een Nederlandse verkoper is dat je NL-btw-id.
- Per marktplaats heb je als EU-verkoper óf een lokaal btw-nummer van dat land, óf een OSS-registratie.
- Kaufland controleert btw-nummers via VIES en met een gekwalificeerde controle bij het Duitse Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). De bedrijfsgegevens in je impressum en je accountgegevens moeten daarbij precies overeenkomen met wat bij de belastingdienst geregistreerd staat.
- Ongeldig btw-nummer: je krijgt bericht per e-mail en in het Seller Portal. Corrigeer je het niet op tijd, dan verbergt Kaufland het verkoopkanaal automatisch.
Controleer daarom vóór de registratie of je bedrijfsnaam en adres in het Seller Portal letter voor letter gelijk zijn aan wat bij de Belastingdienst geregistreerd staat. Een afkorting of een ontbrekende “B.V.” kan al tot een afwijking leiden.
OSS of een lokaal btw-nummer
Kaufland laat EU-verkopers per verkoopkanaal kiezen: OSS (in Nederland de Unieregeling) of een btw-nummer van het land zelf. Kaufland schrijft in de onboarding dat je met OSS geen aparte belastingregistratie per land nodig hebt; je meldt de buitenlandse btw dan via één btw-melding in Nederland.
Een uitzondering noemt Kaufland zelf: voor Kaufland.es is een geldig Spaans NIF/IVA-nummer nodig dat in VIES wordt gecontroleerd.
Voor verkopen aan Duitse consumenten schrijft Kaufland dat EU-verkopers óf een Duits btw-nummer en belastingnummer opslaan, óf OSS gebruiken en het btw-nummer opgeven van het land waar ze voor OSS zijn aangemeld.
De drempel van € 10.000
De Belastingdienst noemt een omzetdrempel van € 10.000 per kalenderjaar voor verkopen van goederen aan particulieren in andere EU-landen, exclusief btw. Het gaat om al je afstandsverkopen binnen de EU samen, niet per land; zo staat het ook in artikel 59 quater van de btw-richtlijn (2006/112/EG), ingevoegd bij Richtlijn (EU) 2017/2455.
- Vorig jaar en dit jaar tot en met € 10.000: je mag Nederlandse btw rekenen.
- Boven € 10.000: vanaf de levering waarmee je de drempel passeert de btw van het land van de koper. Die geef je op via OSS of via een btw-registratie in dat land. Pas na een volledig kalenderjaar onder de drempel mag je weer Nederlandse btw rekenen.
- De drempel geldt niet als je een vaste inrichting hebt in een ander EU-land, zoals een winkel of werkplaats. Een magazijn in het buitenland alleen telt daarvoor niet.
Volgens de Seller University behandelt Kaufland verkopers onder en boven de drempel hetzelfde. Ook onder de drempel heb je per kanaal dus een OSS-registratie of een lokaal btw-nummer nodig.
Stel: je verkoopt via Kaufland.nl aan Nederlanders en via Kaufland.de voor € 1.000 per maand, exclusief btw, aan Duitse consumenten, zonder andere verkopen naar het buitenland. Dan zit je na tien maanden op € 10.000. De levering die je daarboven brengt en alles daarna in dat jaar krijgen Duitse btw (19%). Een eerste indruk geeft de gratis controle van de drempel voor afstandsverkopen.
Verkoop je via Kaufland in meerdere landen, dan kom je eerder boven de drempel. Reken in je prijzen dan liever meteen met de btw van het land van de koper.
OSS-melding: elk kwartaal
De Belastingdienst schrijft over de Unieregeling:
- je doet de btw-melding één keer per kwartaal, ook als je dat kwartaal niets onder de regeling hebt geleverd;
- je doet de melding in de maand na het kwartaal, uiterlijk op de laatste dag daarvan;
- je registreert je en meldt via Mijn Belastingdienst Zakelijk en je betaalt in euro.
Voor die melding heb je per land de omzet en de btw nodig, gesplitst per tarief. Dat haal je niet zomaar uit een uitbetalingsoverzicht.
Wie de factuur maakt
Kaufland schrijft dat de verkoper verantwoordelijk is voor de factuur aan de eindklant. Jij maakt dus de factuur voor de koper. Kaufland vraagt je daarop het btw-tarief te vermelden volgens de btw-regels van het land waar de koper woont, en stelt nog een paar eisen: naast de wettelijke bedrijfsgegevens geen webadressen of links naar je eigen webshop op de factuur, voor Polen het BDO-nummer en voor Nederland je EPR-nummer als je dat hebt. De betaling loopt via cflox GmbH en Kaufland vraagt je op de factuur te vermelden dat de koper niet naar jouw rekening moet betalen.
In Sellgrip maak je met Facturen de factuur bij een Kaufland-bestelling en upload je die in één stap bij Kaufland.
De uitzondering: Kaufland als “deemed supplier”
In twee gevallen is Kaufland volgens de EU-regels zelf de leverancier voor de btw en stuurt Kaufland de factuur:
- goederen gaan vanuit de EU naar EU-klanten en de verkoper is niet in de EU gevestigd;
- goederen komen van buiten de EU en de zending is hooguit € 150 waard.
Voor een Nederlandse verkoper die vanuit Nederland verstuurt, geldt geen van beide. Kaufland meldt verder dat aanbiedingen onder € 150 netto die van buiten de EU komen sinds 15 juni 2026 gedeactiveerd worden en dat IOSS sinds 1 juli 2026 niet meer wordt ondersteund.
Btw op de Kaufland-provisie
Kaufland rekent de provisie over de brutoverkoopprijs inclusief btw en verzendkosten; de provisie zelf is exclusief btw. Op de pagina over betalingen schrijft Kaufland dat er geen btw op de provisie wordt gerekend als je vanuit het buitenland verstuurt. Kaufland schrijft dat vanuit Duitsland; voor een verkoper die vanuit Nederland verstuurt, geldt het dus ook. Hoe je dat boekt, bespreek je met je boekhouder.
EPR is een apart verhaal
Btw is niet de enige registratie per land. Voor verpakkingen, elektronica en batterijen gelden per land eigen regels voor producentenverantwoordelijkheid (EPR): in Duitsland onder meer LUCID, in Polen een BDO-nummer. Voor Frankrijk, Italië en Spanje biedt Kaufland een EPR-service voor € 1,90 per maand per categorie. Dat staat los van je btw en OSS; meer in Vanuit Nederland verkopen op Kaufland.de, .cz en .pl.
Wat Kaufland zelf rekent, staat in Wat kost verkopen op Kaufland?; de overige onderwerpen in Verkopen op Kaufland.nl: de complete gids voor 2026.
