Verkopen
De factuur bij de bestelling, gemaakt en meteen bij Kaufland.
Sellgrip maakt de factuur bij een Kaufland-bestelling en uploadt die in één stap bij Kaufland, of automatisch zodra de bestelling verzonden is. De pdf blijft voor jou bewaard.
Pro of Business 14 dagen gratis proberen, daarna betaal je voor het gekozen pakket per maand of per jaar, excl. btw, tenzij je vooraf opzegt.
Wat Sellgrip bij de factuur doet
Maken en versturen in één stap
Sellgrip kent het nummer toe, maakt de pdf en uploadt die bij Kaufland. Vooraf staat er: “Gaat direct naar Kaufland en kan niet worden teruggedraaid.”
Doorlopend nummer
In de vorm RE, jaar en volgnummer, per account en per jaar. Een nummer wordt nooit twee keer gebruikt.
Verplichte gegevens controleren
Ontbreekt je bedrijfsnaam, je adres, je btw-id of belastingnummer of een btw-tarief, dan maakt Sellgrip geen factuur. In plaats daarvan noemt Sellgrip wat er ontbreekt.
Adres van Kaufland
Het factuuradres van de koper haalt Sellgrip pas bij het maken bij Kaufland op. Daarna staat het alleen in de pdf, nergens anders.
Automatisch uploaden
Zet “Facturen automatisch uploaden” aan onder Instellingen. Zodra elke bestelregel van een bestelling verzonden is, maakt Sellgrip de factuur en uploadt die bij de volgende synchronisatie. Bestellingen van vóór het aanzetten blijven bij jou.
Je eigen factuur, of een die Kaufland al heeft
Werk je met je eigen software? Met “Eigen factuur uploaden” gaat je pdf ongewijzigd naar Kaufland. Heeft Kaufland al een factuur, uit het Seller Portal of van elders, dan ziet Sellgrip dat en maakt geen tweede.
Zo komt de factuur bij Kaufland
-
Factuurgegevens invullen
Eén keer onder Instellingen: bedrijfsnaam, adres en btw-id of belastingnummer. E-mail en bankgegevens zijn optioneel.
-
Bestelling openen, of automatisch
Onder de artikelen staat het factuurblok. Je klikt op “Factuur maken en versturen” en daarna op “Nu versturen”. Staat automatisch uploaden aan, dan doet Sellgrip dit voor je zodra de bestelling verzonden is.
-
Kaufland heeft de factuur
De bestelling toont “Naar Kaufland verstuurd” met de datum. De pdf download je wanneer je wilt, in de taal van de koper: Tsjechisch bij kaufland.cz, Frans bij kaufland.fr, Duits voor Duitsland en Oostenrijk.
Wanneer je zelf een factuur maakt
Kaufland accepteert bij elke bestelling een factuur als pdf. Sellgrip maakt die uit de bestelgegevens en uploadt hem bij Kaufland.
Er is één uitzondering: geldt Kaufland voor de btw zelf als leverancier, dan maakt Kaufland de factuur. Sellgrip maakt er dan geen, want een tweede zou dubbel en onjuist zijn.
- Verplichte gegevens volgens § 14 UStG
- Onder meer naam en adres van beide partijen, belastingnummer of btw-identificatienummer, factuurnummer, lever- of prestatiedatum en de btw per tarief. Sellgrip zet dat allemaal op de pdf.
- Fictieve leverancier
- Volgens artikel 14 bis van de btw-richtlijn geldt in bepaalde gevallen de marktplaats zelf als leverancier aan de koper. Dan is de factuur een zaak van Kaufland.
- Lever- en factuurdatum
- Beide staan apart op de factuur. Zonder leverdatum neemt Sellgrip de besteldatum.
- Jouw kopie
- Volgens § 14b UStG bewaar je een kopie van elke factuur. Sellgrip bewaart daarvoor precies de pdf die naar Kaufland ging.
Wat je in Sellgrip ziet
- Factuur
- Het factuurblok op elke bestelling. Daar staat “Nog geen factuur”, het nummer of de reden waarom het niet kan.
- Verstuurd
- “Naar Kaufland verstuurd”, met factuurnummer en uploaddatum. Ernaast staat de link “Factuur downloaden”.
- Niet verstuurd
- Bij “Niet verstuurd” bestaat de factuur, maar heeft Kaufland hem nog niet. Met “Opnieuw versturen” gaat dezelfde pdf nog een keer.
- Gegevens ontbreken
- “Factuurgegevens ontbreken” betekent dat er iets ontbreekt in je instellingen. De link gaat direct naar het juiste onderdeel.
- Kaufland factureert zelf
- “Kaufland maakt de factuur zelf” staat bij bestellingen waarvoor Kaufland als leverancier geldt.
- Kaufland heeft een factuur
- Staat er als Kaufland voor de bestelling al een factuur heeft, bijvoorbeeld uit het Seller Portal of je eigen software. Sellgrip maakt dan geen factuur.
- Eigen factuur uploaden
- Naast “Factuur maken en versturen”: kies een pdf uit je eigen software, zet het vinkje en klik op “Uploaden”. Die gaat ongewijzigd naar Kaufland.
- Facturen automatisch uploaden
- De schakelaar onder Instellingen. Bij de bestelling staat wat de automatische upload deed of gaat doen, bijvoorbeeld “Automatisch geüpload.” Mislukt een upload, dan probeert Sellgrip het opnieuw na 15 minuten, een uur, zes uur en een dag. Daarna vraagt Sellgrip je de factuur zelf te sturen.
Vragen over Facturen
In welk pakket kan ik facturen maken?
Maken en versturen vanaf Pro. De status van een factuur en de pdf zie je in elk pakket.
Kan Sellgrip facturen automatisch versturen?
Ja, in Pro en Business. Zet “Facturen automatisch uploaden” aan onder Instellingen, zodra je factuurgegevens zijn ingevuld. Vanaf dan maakt en uploadt Sellgrip de factuur zodra elke bestelregel van een bestelling verzonden is. Oudere bestellingen en bestellingen waarvoor Kaufland al een factuur heeft, blijven ongemoeid.
Kan ik facturen uit mijn eigen software gebruiken?
Ja. Met “Eigen factuur uploaden” stuur je je eigen pdf naar Kaufland, voor een bestelling die nog geen factuur heeft. Die gaat ongewijzigd, zonder nummer van Sellgrip.
Waarom ontbreekt de knop bij een bestelling?
Dan staat op die plek de reden, bijvoorbeeld ontbrekende factuurgegevens of geen koppeling met Kaufland. Ook een al gemaakte factuur houdt een tweede tegen.
Kan ik een factuur corrigeren of crediteren?
Niet in Sellgrip. Elke bestelling krijgt hier precies één factuur, een correctie of creditnota maak je ergens anders.
Geldt dit voor alle Kaufland-landen?
Ja, met het btw-tarief dat Kaufland voor de bestelregel doorgeeft. Zonder dat tarief maakt Sellgrip geen factuur. De pdf is in de taal van de koper, per Kaufland-land.
Verwante tools
Laatst bijgewerkt op
Begin vandaag met Sellgrip.
Gratis starten kan zonder betaalgegevens; je zit nergens aan vast. Wil je alles, probeer dan Business 14 dagen met je betaalgegevens: daarna betaal je het gekozen pakket, excl. btw, tenzij je vooraf opzegt.