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La factura de cada pedido, creada y en Kaufland.
Sellgrip crea la factura de un pedido de Kaufland y la sube a Kaufland en un solo paso, o automáticamente tras el envío. El PDF queda guardado para usted.
Pruebe Pro o Business gratis durante 14 días; después, el plan elegido con pago mensual o anual, IVA no incluido, salvo que se dé de baja antes.
Qué hace Sellgrip con la factura
Crear y enviar en un solo paso
Sellgrip asigna el número, crea el PDF y lo sube a Kaufland. Antes aparece el aviso Va de inmediato a Kaufland y no se puede deshacer.
Número correlativo
Con el formato RE, año y número de serie, por cuenta y por año. Ningún número se asigna dos veces.
Datos obligatorios revisados
Si falta el nombre de su empresa, su dirección, su número de IVA intracomunitario o número fiscal, o un tipo de IVA, Sellgrip no crea la factura. En su lugar, le indica lo que falta.
La dirección viene de Kaufland
Sellgrip obtiene de Kaufland la dirección de facturación del comprador solo al crear la factura. Después figura únicamente en el PDF, en ningún otro sitio.
Subida automática
Active «Subir facturas automáticamente» en «Ajustes». En cuanto todos los artículos de un pedido están enviados, Sellgrip crea la factura y la sube en la siguiente sincronización. Los pedidos anteriores a la activación siguen siendo cosa suya.
Su propia factura, o la que ya tiene Kaufland
¿Trabaja con su propio programa? Con «Subir su propia factura», su PDF llega a Kaufland tal cual. Si Kaufland ya tiene una factura, del Seller Portal o de otro sitio, Sellgrip lo detecta y no crea una segunda.
Cómo llega la factura a Kaufland
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Guarde sus datos de facturación
Una sola vez, en Ajustes: nombre de la empresa, dirección y número de IVA intracomunitario o número fiscal. El correo electrónico y los datos bancarios son opcionales.
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Abra el pedido, o deje que se haga solo
Debajo de las líneas está el bloque «Factura». Haga clic en «Crear y enviar la factura» y después en «Enviar ahora». Con la subida automática activada, Sellgrip lo hace por usted tras el envío.
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Kaufland ya la tiene
El pedido muestra «Enviada a Kaufland» con la fecha. Puede descargar el PDF cuando quiera, en el idioma del comprador: español para kaufland.es, francés para kaufland.fr, alemán para Alemania y Austria.
Cuándo emite usted la factura
Kaufland acepta una factura en PDF para cada pedido. Sellgrip la crea con los datos del pedido y la sube allí.
Hay una excepción: si Kaufland es proveedor presunto, es Kaufland quien emite la factura. Sellgrip no crea ninguna, porque una segunda estaría duplicada y sería incorrecta.
- Datos obligatorios según el § 14 UStG
- Entre otros, el nombre y la dirección de ambas partes, el número fiscal o de IVA, el número de factura, la fecha de entrega o prestación y el impuesto por tipo. Sellgrip imprime todo eso en el PDF.
- Proveedor presunto
- Según el artículo 14 bis de la Directiva del IVA, en ciertos casos el propio marketplace se considera proveedor del comprador. Entonces la factura corresponde a Kaufland.
- Fecha de entrega y fecha de factura
- Ambas figuran por separado en la factura. Si falta la fecha de entrega, Sellgrip usa la fecha del pedido.
- Su copia
- Según el § 14b UStG, usted conserva una copia de cada factura. Para ello, Sellgrip guarda exactamente el PDF que se envió a Kaufland.
Lo que ve en Sellgrip
- Factura
- El bloque Factura en cada pedido. Muestra Todavía no hay factura, el número o el motivo por el que no se puede emitir.
- Enviada
- Enviada a Kaufland, con el número de factura y la fecha de subida. Al lado está el enlace Descargar la factura.
- No enviada
- Con No enviada, la factura existe, pero Kaufland todavía no la tiene. Enviar de nuevo manda otra vez el mismo PDF.
- Faltan datos
- Faltan los datos de facturación significa que falta algo en sus ajustes. El enlace lleva directamente a la sección correcta.
- Kaufland emite la factura
- En los pedidos en los que Kaufland es proveedor presunto aparece La factura la emite Kaufland.
- Kaufland tiene una factura
- Aparece cuando Kaufland ya tiene una factura del pedido, por ejemplo del Seller Portal o de su propio programa. Sellgrip no crea entonces ninguna.
- Subir su propia factura
- Junto a «Crear y enviar la factura»: elija un PDF de su propio programa, marque la casilla y haga clic en «Subir». Llega a Kaufland tal cual.
- Subir facturas automáticamente
- El interruptor en «Ajustes». En el pedido, una línea indica lo que hizo o hará la subida automática, por ejemplo «Subida automáticamente.» Si una subida falla, Sellgrip lo reintenta tras 15 minutos, una hora, seis horas y un día. Después le pide que envíe usted la factura.
Preguntas sobre Facturas
¿En qué plan puedo crear facturas?
Crear y enviar, desde Pro. El estado de una factura y el PDF se ven en todos los planes.
¿Puede Sellgrip enviar las facturas automáticamente?
Sí, en Pro y Business. Active «Subir facturas automáticamente» en «Ajustes» cuando sus datos de facturación estén completos. Desde entonces, Sellgrip crea y sube la factura en cuanto todos los artículos de un pedido están enviados. Los pedidos anteriores y los que ya tienen factura en Kaufland no se tocan.
¿Puedo usar facturas de mi propio programa?
Sí. Con «Subir su propia factura» envía su propio PDF a Kaufland para un pedido que aún no tiene factura. Llega tal cual, sin número de Sellgrip.
¿Por qué falta el botón en un pedido?
En su lugar aparece el motivo, por ejemplo que faltan datos de facturación o que no hay conexión con Kaufland. Una factura ya creada también impide una segunda.
¿Puedo corregir o anular una factura?
No en Sellgrip. Aquí cada pedido tiene exactamente una factura y una factura rectificativa o un abono los crea en otro sitio.
¿Sirve para todos los países de Kaufland?
Sí, con el tipo de IVA que Kaufland indica para la línea. Si falta, Sellgrip no lo estima y no crea la factura. El PDF está en el idioma del comprador, según el país de Kaufland.
Herramientas relacionadas
Actualizado el
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