Con un solo registro, Kaufland le deja vender en varios países. Para el IVA, eso significa que en cuanto vende desde España a consumidores de Alemania, Francia o Italia, ya no basta con pensar en el IVA español. Y Kaufland no se limita a pedirle un número: lo comprueba de forma periódica y un número que no valida puede dejar un canal de venta sin ofertas visibles.
Esto no es asesoramiento fiscal. Es un resumen de lo que publican Kaufland y la Agencia Tributaria, consultado el 30 de septiembre de 2026. Revise su caso con su asesor. La visión general de vender en varios países de Kaufland está en nuestra página Kaufland Global Marketplace.
Lo que Kaufland le pide
- Un número de IVA válido de su sede. Es obligatorio para vender en cualquier marketplace de Kaufland.
- Por cada marketplace, un número de IVA local de ese país o, como vendedor de la UE, un registro en la ventanilla única (OSS). Con OSS, dice Kaufland, no hace falta registrarse a efectos fiscales en cada país.
- Para Kaufland.es, Kaufland exige de forma expresa un NIF-IVA válido y verificado en VIES para activar la cuenta.
- Para Alemania, Kaufland pide un número de IVA alemán y un número fiscal alemán o, si usa OSS, el número de IVA del Estado miembro en el que está dado de alta en la ventanilla única.
El número de OSS puede indicarlo en el registro o después, en la incorporación, en «Información fiscal».
El NIF-IVA y el ROI: el primer trámite
Una empresa española aparece en VIES con NIF-IVA cuando está dada de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Según la Agencia Tributaria, el alta se pide con el modelo 036, marcando la casilla 582. Si Hacienda no resuelve en tres meses, la solicitud puede entenderse denegada. Si no está en el ROI, empiece por aquí: sin NIF-IVA en VIES, Kaufland.es no se activará.
Cómo comprueba Kaufland su número
Kaufland valida todos los números de forma automática y periódica, con dos comprobaciones. Solo si las dos salen bien el número se considera válido:
- VIES: si el número está registrado y es válido en el país que lo emitió.
- Comprobación cualificada en la BZSt, la Oficina Central Federal de Impuestos de Alemania: si los datos de su aviso legal coinciden exactamente con los de su registro fiscal y con los datos maestros del Portal del vendedor.
Si el número no valida, le avisan por correo y en el Portal del vendedor. Si no lo corrige a tiempo, Kaufland desactiva temporalmente el canal afectado y sus ofertas dejan de verse. En cuanto el número valida, vuelven solas.
Consejo práctico: copie la razón social y la dirección tal y como figuran en Hacienda, letra por letra. Un «S.L.» que falta o una abreviatura distinta en el aviso legal bastan para una discrepancia.
El umbral de 10.000 €
La regla la explica la Agencia Tributaria en su manual de IVA. Las ventas a distancia a consumidores de otros Estados miembros tributan en España mientras no superen 10.000 € (IVA excluido). En ese límite cuentan juntas todas sus ventas a distancia de bienes a consumidores de otros países de la UE, no país por país y también los servicios de telecomunicaciones, radiodifusión, televisión y electrónicos a consumidores de otros países.
- Por debajo, este año y el anterior: puede aplicar el IVA español.
- Por encima: desde la venta con la que lo supera, se aplica el IVA del país del comprador, que se declara por OSS o con un registro en ese país.
- Tributar en destino por opción: puede hacerlo aunque no haya llegado al límite.
- Envíos desde otro país: el límite no se aplica si las ventas salen, total o parcialmente, desde un Estado miembro distinto de España; por ejemplo, desde un almacén en Alemania.
Kaufland, por su parte, no hace distinciones: por decisiones operativas, trata a los vendedores por debajo del umbral igual que a los que lo superan. Y pide que sus facturas lleven el tipo de IVA del país donde vive el cliente. Así que, aunque esté por debajo del umbral, necesitará en cada canal su registro OSS o un número local. Confirme con su asesor cómo encaja esto en su caso.
Ejemplo: vende en Kaufland.de y Kaufland.fr por 1500 € al mes, sin IVA, a consumidores de Alemania y Francia, sin otras ventas a distancia en la UE. En el séptimo mes pasa de 10.000 €. La venta que cruza el límite y todas las siguientes llevan el IVA de cada país: 19 % en Alemania, 20 % en Francia. Como ese año ha superado el límite, el año siguiente tributa en destino desde la primera venta. Una primera comprobación la hace el control del umbral de 10.000 €.
Tipos generales de IVA en los países de Kaufland
| País | Tipo general |
|---|---|
| España | 21 % |
| Alemania | 19 % |
| Austria y Francia | 20 % |
| Chequia y Países Bajos | 21 % |
| Italia | 22 % |
| Eslovaquia y Polonia | 23 % |
Son los tipos generales que indica la Seller University; cada país tiene además tipos reducidos para ciertos productos, como el 10 % y el 4 % en España o el 7 % en Alemania.
La ventanilla única en España: formulario 035 y modelo 369
Según la Agencia Tributaria:
- para acogerse a la ventanilla única hay que registrarse con el formulario 035;
- el IVA se declara con el modelo 369, una declaración por trimestre natural en el régimen de la Unión;
- el plazo es el mes natural siguiente al final del trimestre;
- mientras esté dado de alta, debe presentarla aunque ese trimestre no haya tenido ventas acogidas al régimen;
- en el 369 solo se declara el IVA devengado, no el soportado.
Para rellenarlo necesita, por país, las ventas y el IVA separados por tipo. Esa información no sale sola de un extracto de pagos.
Quién emite la factura
La factura al cliente final es cosa suya: «Como vendedor, usted es responsable de la facturación al cliente final». Kaufland pide además:
- el tipo de IVA según la ley del país donde vive el cliente;
- ninguna dirección web ni enlace a su propia tienda, más allá de los datos legales obligatorios;
- requisitos por país: el número BDO en Polonia, la tasa de reciclaje como partida aparte en Chequia y Eslovaquia, la «Eco-Participación» en Francia.
No es obligatorio emitirla en el idioma del país, pero Kaufland recuerda que las autoridades pueden pedir las facturas en su idioma oficial en una inspección.
La excepción: el proveedor ficticio
En dos casos, Kaufland es el vendedor a efectos del IVA y emite él la factura: cuando el vendedor no está establecido en la UE y envía desde la UE y cuando la mercancía llega de fuera de la UE en envíos de hasta 150 €. A una empresa española que envía desde España no le afecta ninguno.
El IVA de la comisión de Kaufland
Kaufland calcula la comisión sobre el precio de venta bruto, con IVA y envío incluidos; la comisión en sí es un importe sin IVA. En su página de pagos indica que, si usted envía desde el extranjero, no aplica IVA a la comisión. Cómo contabilizarla, háblelo con su asesor. El detalle de todas las comisiones está en Comisiones de Kaufland 2026.
Cómo ayuda Sellgrip
Contabilidad (desde el plan Pro) genera cada mes un libro diario y un resumen de IVA de sus ventas en Kaufland, por país y por tipo, con quién debe el IVA: dos archivos CSV que su asesor abre sin más. En el plan Business, el resumen avisa además cuando sus ventas a distancia se acercan a 10.000 €. Con Facturas crea la factura de un pedido de Kaufland y la sube a Kaufland en un solo paso.
