Kaufland.es está abierto desde el 6 de octubre de 2026 y muchos vendedores españoles se preguntan qué software necesitan para empezar: conectores, repricers, ERP, contabilidad, analítica. En el primer día necesita mucho menos de lo que sugieren esas listas, porque el Seller Portal de Kaufland ya hace buena parte del trabajo.
Este artículo ordena los tipos de herramientas: qué ofrece Kaufland, qué resuelve cada tipo de software, en qué fijarse al elegir y qué hace falta en cada etapa. Todos los datos sobre Kaufland salen de la Seller University y de las páginas de partners de Kaufland; las fuentes están al final.
Empiece por lo que ya trae Kaufland
Antes de comprar nada, revise lo que ya trae el Seller Portal.
- Global Dashboard. La página de inicio del Seller Portal muestra todos sus canales de venta activos uno junto a otro: ventas, tareas pendientes, KPI de servicio e informes, sin cambiar de país. Kaufland todavía lo marca como versión beta.
- Smart Pricing. Ajuste automático del precio entre su precio de oferta y un precio mínimo que usted fija. Se activa al introducir un precio mínimo. Smart Pricing Standard iguala su precio al de la segunda mejor oferta cuando gana la Buy Box; Smart Pricing Plus tiene en cuenta también el precio más bajo en internet. Nunca baja de su precio mínimo.
- Traducción de datos de producto. Kaufland traduce gratis sus datos de producto para sus otros marketplaces. Se activa en Shop Settings, pestaña “Translation & transfer”.
- Sincronización de inventario entre canales de Kaufland. Elige un canal de origen y Kaufland mantiene al día ofertas, precios, stock y plazo de preparación en los canales de destino. Funciona entre marketplaces de Kaufland, no con Amazon.es ni con su tienda online.
- Sponsored Product Ads. Anuncios en páginas de búsqueda, categoría y producto. Paga por clic, no por impresión, con una puja mínima de 0,01 €. Con la puja automática fija un ACoS objetivo entre el 5 y el 50 %.
- Informes. Entre otros: competitividad de precios (con precio de mercado y precio de la Buy Box), movimientos de cuenta, ventas, tickets, cancelaciones y artículos no válidos, para descargar.
Los tipos de herramientas y qué resuelven
Kaufland agrupa a sus partners tecnológicos en contabilidad, ERP, fulfilment, atención al cliente, middleware, facturas, repricing, sistemas de tienda y envíos. Para un vendedor eso se traduce en estos grupos:
- Conector o software multicanal. Une su tienda online, Amazon.es y Kaufland para que ofertas, stock y pedidos estén en un solo sitio. Hace falta en cuanto vende el mismo stock en más de un canal.
- ERP y gestión de inventario. Compras, almacén, stock y gestión de pedidos para todos los canales. Tiene sentido cuando ya no llega a mano.
- Repricer. Ajusta precios según reglas o competencia. En Kaufland, Smart Pricing ya cubre parte de eso. Nunca deje que dos sistemas controlen el mismo precio.
- Contabilidad, facturas e IVA. Si vende a consumidores de otros países de la UE, por encima del umbral europeo de 10.000 € se aplica el IVA del país del comprador. Con la ventanilla única (OSS) lo declara en una sola declaración. Su programa de contabilidad tiene que separar las ventas por país. El umbral de ventas a distancia le muestra dónde está.
- Analítica y beneficio. La facturación dice poco. Una herramienta de beneficio descuenta comisión, envío, coste de compra e IVA y muestra lo que queda por producto. Un precio concreto lo comprueba gratis con la calculadora de beneficios.
- Investigación de producto. Muestra qué se busca en Kaufland y qué no ofrece todavía.
Además del software, Kaufland tiene una red de proveedores de servicios para RAP (EPR), asesoría legal y fiscal y fotos de producto.
En qué fijarse al elegir
- ¿Usa la herramienta la Seller API oficial de Kaufland? Kaufland indica dos vías: conectar a través de un partner o crear su propia conexión con la Seller API. Una herramienta que trabaja con las claves de API del Seller Portal no necesita su contraseña.
- ¿Está el proveedor en la red de partners de Kaufland? Allí filtra por área, marketplace e idioma. Kaufland muestra una puntuación de integración por partner: la gestión de pedidos pesa alrededor del 45 %, las ofertas el 30 %, los datos de producto el 20 % y los tickets el 5 %. Una puntuación alta significa que hay más procesos de Kaufland automatizados.
- ¿Admite Kaufland.es y el español? Como Kaufland.es es nuevo, no lo dé por hecho: compruebe en el filtro de marketplaces si aparece y si la herramienta y su soporte funcionan en español.
- ¿Cómo es el modelo de precio? Cuota mensual fija, porcentaje de la facturación o precio por pedido. Calcule lo que costaría con el doble de pedidos.
- ¿Dónde están sus datos? Una herramienta que trata datos de clientes de sus pedidos es encargada del tratamiento según el RGPD. Pida un contrato de encargo y pregunte dónde se guardan los datos.
- ¿Puede probarla? Una prueba con su propia cuenta dice más que una demo. Fíjese también en cómo se cancela.
Qué necesita en cada etapa
Al empezar, con unos cientos de productos en Kaufland.es, le bastan el Seller Portal, Smart Pricing, su programa de contabilidad y una visión del beneficio por producto. Compre algo solo cuando una tarea le quite tiempo cada día.
Si ya vende en Amazon.es, el riesgo principal es el stock. Si vende el mismo artículo en los dos marketplaces y las cifras no cuadran, vende algo que ya no tiene. La sincronización de Kaufland no cubre Amazon.es, así que necesita un conector o un ERP que trabaje con ambos. Cómo se comparan los costes de las dos plataformas lo ve en Kaufland y Amazon comparados.
Al crecer hacia Kaufland.de, .fr o .it, use la traducción y la sincronización de Kaufland y asegúrese de que su contabilidad gestiona el OSS. Kaufland indica que quien vende a consumidores en Alemania debe facilitar un número de IVA alemán o, como vendedor de la UE que usa el OSS, el NIF-IVA de su país de OSS. A partir de ahí compensa una herramienta que muestre el beneficio por producto y país, y la investigación de producto para nuevos artículos.
Una herramienta hecha solo para Kaufland
Junto al software multicanal hay herramientas centradas en un solo marketplace. Sellgrip es un ejemplo: cada mañana una lista con lo que toca hoy, con los plazos de Kaufland, y el beneficio por producto después de comisión, envío y compra. El Límite publicitario indica para cada producto hasta qué ACoS los Sponsored Product Ads siguen siendo rentables, con una lista de EAN por campaña para pegar en Kaufland Ads. En el plan Business, las Oportunidades muestran los más vendidos de Kaufland que usted aún no ofrece. Sellgrip trabaja con la Seller API en los nueve países e idiomas de Kaufland. El plan gratuito cubre un país y hasta 50 pedidos al mes, Pro hasta 1.000 y Business hasta 10.000. Business se puede probar gratis 30 días con registro hasta el 31 de diciembre; los detalles están en la página de precios.
