Sprzedaż
Faktura do zamówienia, wystawiona i przesłana do Kauflandu.
Sellgrip wystawia fakturę do zamówienia z Kauflandu i w jednym kroku ją tam przesyła, także automatycznie po wysyłce. Plik PDF zostaje zapisany na twoim koncie.
Przetestuj Pro lub Business 14 dni za darmo, potem płacisz za wybrany plan miesięcznie lub rocznie, plus VAT, chyba że wcześniej zrezygnujesz.
Co Sellgrip robi przy fakturze
Wystawienie i wysyłka w jednym kroku
Sellgrip nadaje numer, tworzy PDF i przesyła go do Kauflandu. Wcześniej widzisz komunikat „Od razu trafi do Kauflandu i nie da się tego cofnąć.”
Kolejny numer
W formacie RE, rok i kolejny numer, osobno dla każdego konta i roku. Żaden numer nie jest nadawany dwa razy.
Kontrola danych obowiązkowych
Jeśli brakuje nazwy firmy, adresu, numeru VAT UE lub numeru podatkowego albo stawki VAT, Sellgrip nie wystawi faktury. Zamiast tego podaje, czego brakuje.
Adres od Kauflandu
Sellgrip pobiera adres rozliczeniowy kupującego z Kauflandu dopiero przy wystawianiu faktury. Potem znajduje się tylko w pliku PDF, nigdzie indziej.
Automatyczne wgrywanie
Włącz w Ustawieniach „Wgrywaj faktury automatycznie”. Gdy wszystkie pozycje zamówienia zostaną wysłane, Sellgrip wystawi fakturę i wgra ją przy najbliższej synchronizacji. Zamówienia sprzed włączenia zostają po twojej stronie.
Własna faktura albo ta, którą Kaufland już ma
Pracujesz we własnym systemie? Przyciskiem „Wgraj własną fakturę” twój PDF trafia do Kauflandu bez zmian. Gdy Kaufland ma już fakturę, z Seller Portalu albo skądinąd, Sellgrip to rozpoznaje i nie wystawia drugiej.
Jak faktura trafia do Kauflandu
-
Podaj dane do faktury
Jednorazowo w sekcji Ustawienia: nazwa firmy, adres i numer VAT UE lub numer podatkowy. E-mail i dane bankowe są opcjonalne.
-
Otwórz zamówienie albo włącz automat
Pod pozycjami jest pole „Faktura”. Klikasz „Wystaw i wyślij fakturę”, a potem „Wyślij teraz”. Przy włączonym automatycznym wgrywaniu Sellgrip zrobi to za ciebie po wysyłce zamówienia.
-
Kaufland ma fakturę
Zamówienie pokazuje „Przesłano do Kauflandu” z datą. Plik PDF pobierzesz w każdej chwili, w języku kupującego: po polsku dla kaufland.pl, po czesku dla kaufland.cz, po niemiecku dla Niemiec i Austrii.
Kiedy wystawiasz fakturę samodzielnie
Kaufland przyjmuje do każdego zamówienia fakturę w formacie PDF. Sellgrip tworzy ją z danych zamówienia i przesyła do Kauflandu.
Jest jeden wyjątek: jeśli Kaufland jest domniemanym dostawcą, sam wystawia fakturę. Sellgrip wtedy jej nie tworzy, bo druga faktura byłaby zdublowana i błędna.
- Dane obowiązkowe według § 14 UStG
- Między innymi nazwa i adres obu stron, numer podatkowy lub numer VAT UE, numer faktury, data dostawy lub wykonania usługi oraz kwotę podatku w podziale na stawki. Sellgrip umieszcza to wszystko w pliku PDF.
- Domniemany dostawca
- Zgodnie z artykułem 14a dyrektywy VAT w określonych przypadkach sam marketplace uznaje się za dostawcę dla kupującego. Wtedy fakturą zajmuje się Kaufland.
- Data dostawy i data faktury
- Obie są podane na fakturze osobno. Jeśli brakuje daty doręczenia, Sellgrip przyjmuje datę zamówienia.
- Twoja kopia
- Zgodnie z § 14b UStG przechowujesz kopię każdej faktury. Sellgrip zapisuje w tym celu dokładnie ten PDF, który trafił do Kauflandu.
Co widzisz w Sellgripie
- Faktura
- Pole „Faktura” przy każdym zamówieniu. Widać tam „Nie ma jeszcze faktury.”, numer albo powód, dla którego nie da się jej wystawić.
- Przesłana
- Przesłano do Kauflandu, z numerem faktury i datą przesłania. Obok jest link Pobierz fakturę.
- Nieprzesłana
- Status Nie przesłano oznacza, że faktura istnieje, ale Kaufland jeszcze jej nie ma. Przycisk Wyślij ponownie przesyła ten sam PDF jeszcze raz.
- Brak danych do faktury
- Komunikat Brakuje danych do faktury oznacza, że czegoś brakuje w twoich ustawieniach. Link prowadzi prosto do właściwej sekcji.
- Kaufland sam wystawia fakturę
- Komunikat Kaufland sam wystawia fakturę pojawia się przy zamówieniach, dla których Kaufland jest domniemanym dostawcą.
- Kaufland ma fakturę
- Pojawia się, gdy Kaufland ma już fakturę do zamówienia, na przykład z Seller Portalu albo z twojego systemu. Sellgrip wtedy żadnej nie wystawia.
- Wgraj własną fakturę
- Obok „Wystaw i wyślij fakturę”: wybierasz PDF z własnego systemu, zaznaczasz pole i klikasz „Wgraj”. Plik trafia do Kauflandu bez zmian.
- Wgrywaj faktury automatycznie
- Przełącznik w Ustawieniach. Przy zamówieniu widać, co automatyczne wgrywanie zrobiło lub zrobi, na przykład „Wgrano automatycznie.” Gdy wgranie się nie uda, Sellgrip próbuje ponownie po 15 minutach, godzinie, sześciu godzinach i dniu. Potem prosi o samodzielne wysłanie faktury.
Częste pytania: Faktury
W jakim planie mogę wystawiać faktury?
Wystawianie i wysyłka są dostępne od planu Pro. Status faktury i plik PDF widzisz w każdym planie.
Czy Sellgrip może wysyłać faktury automatycznie?
Tak, w planach Pro i Business. Włącz w Ustawieniach „Wgrywaj faktury automatycznie”, gdy dane do faktury są już uzupełnione. Od tej chwili Sellgrip wystawia i wgrywa fakturę, gdy wszystkie pozycje zamówienia zostaną wysłane. Starsze zamówienia i zamówienia, do których Kaufland ma już fakturę, pozostają bez zmian.
Czy mogę używać faktur z własnego systemu?
Tak. Przyciskiem „Wgraj własną fakturę” wysyłasz do Kauflandu własny PDF do zamówienia, które nie ma jeszcze faktury. Plik idzie bez zmian, bez numeru od Sellgripa.
Dlaczego przy zamówieniu brakuje przycisku?
Wtedy w jego miejscu widać powód, na przykład brak danych do faktury lub brak połączenia z Kauflandem. Wystawiona już faktura też blokuje wystawienie drugiej.
Czy mogę poprawić lub anulować fakturę?
Nie w Sellgripie. Każde zamówienie dostaje tu dokładnie jedną fakturę, a fakturę korygującą lub notę uznaniową tworzysz gdzie indziej.
Czy to działa we wszystkich krajach Kauflandu?
Tak, ze stawką VAT, którą Kaufland podaje dla pozycji. Jeśli jej brakuje, Sellgrip jej nie zgaduje i nie wystawia faktury. PDF jest w języku kupującego, według kraju Kauflandu.
Powiązane narzędzia
Ostatnia aktualizacja
Zacznij z Sellgripem już dziś.
Zacząć za darmo możesz bez karty i bez umowy terminowej. Chcesz mieć wszystko? Testuj Business przez 14 dni po podaniu danych płatniczych: potem płacisz za wybrany plan plus VAT, chyba że wcześniej zrezygnujesz.