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Die Rechnung zur Bestellung: erstellt und an Kaufland übermittelt.

Sellgrip erstellt die Rechnung zu einer Kaufland-Bestellung und lädt sie in einem Schritt bei Kaufland hoch, auf Wunsch automatisch nach dem Versand. Das PDF bleibt bei Ihnen gespeichert.

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Enthalten in: Pro und Business

Was Sellgrip bei der Rechnung übernimmt

Erstellen und senden in einem Schritt

Sellgrip vergibt die Nummer, erstellt das PDF und lädt es bei Kaufland hoch. Vorher steht dort: „Geht sofort an Kaufland, nicht umkehrbar.“

Fortlaufende Nummer

Im Format RE, Jahr und laufende Nummer, pro Konto und Jahr. Keine Nummer wird zweimal vergeben.

Pflichtangaben prüfen

Fehlt Ihr Firmenname, Ihre Anschrift, Ihre Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer oder ein Steuersatz, erstellt Sellgrip keine Rechnung. Stattdessen nennt Sellgrip, was fehlt.

Anschrift von Kaufland

Die Rechnungsanschrift des Käufers holt Sellgrip erst beim Erstellen bei Kaufland. Danach steht sie nur im PDF, nirgendwo sonst.

Automatisch hochladen

Schalten Sie „Rechnungen automatisch hochladen“ unter Einstellungen ein. Sobald jede Position einer Bestellung versendet ist, erstellt Sellgrip die Rechnung und lädt sie beim nächsten Abgleich hoch. Bestellungen von vor dem Einschalten bleiben bei Ihnen.

Ihre eigene Rechnung oder eine bei Kaufland

Arbeiten Sie mit eigener Software? Mit „Eigene Rechnung hochladen“ geht Ihr PDF unverändert an Kaufland. Liegt Kaufland schon eine Rechnung vor, aus dem Seller Portal oder von woanders, erkennt Sellgrip das und erstellt keine zweite.

So kommt die Rechnung zu Kaufland

Rechnungsdaten hinterlegen

Einmal unter Einstellungen: Firmenname, Anschrift und Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer. E-Mail und Bankverbindung sind freiwillig.
Bestellung öffnen oder automatisch

Unter den Positionen steht das Feld „Rechnung“. Sie klicken auf „Rechnung erstellen und senden“, dann auf „Jetzt senden“. Mit dem automatischen Upload übernimmt Sellgrip das nach dem Versand.
Kaufland hat sie

Die Bestellung zeigt „An Kaufland übermittelt“ mit Datum. Das PDF laden Sie jederzeit herunter, in der Sprache des Käufers: Tschechisch bei kaufland.cz, Französisch bei kaufland.fr, Deutsch für Deutschland und Österreich.

Wann Sie selbst eine Rechnung schreiben

Kaufland nimmt zu jeder Bestellung eine Rechnung als PDF entgegen. Sellgrip erstellt sie aus den Bestelldaten und lädt sie dort hoch.

Es gibt eine Ausnahme: Ist Kaufland fiktiver Lieferer, stellt Kaufland die Rechnung selbst aus. Sellgrip erstellt dann keine, denn eine zweite wäre doppelt und falsch.

Pflichtangaben nach § 14 UStG: Unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Liefer- oder Leistungsdatum und die Steuer je Steuersatz. Sellgrip druckt all das auf das PDF.
Fiktiver Lieferer: Nach Artikel 14a der MwStSystRL gilt in bestimmten Fällen der Marktplatz selbst als Lieferer an den Käufer. Dann ist die Rechnung Kauflands Sache.
Liefer- und Rechnungsdatum: Beide stehen getrennt auf der Rechnung. Fehlt ein Zustelldatum, nimmt Sellgrip das Bestelldatum.
Ihre Kopie: Nach § 14b UStG bewahren Sie eine Kopie jeder Rechnung auf. Sellgrip speichert dafür genau das PDF, das an Kaufland ging.

Was Sie in Sellgrip sehen

Rechnung: Das Feld auf jeder Bestellung. Dort steht „Noch keine Rechnung“, die Nummer oder der Grund, warum es nicht geht.
An Kaufland übermittelt: Mit Rechnungsnummer und Datum des Uploads. Daneben der Link „Rechnung herunterladen“.
Nicht übermittelt: Die Rechnung existiert, aber Kaufland hat sie noch nicht. Mit „Erneut senden“ geht dasselbe PDF noch einmal hin.
Rechnungsdaten fehlen: Dann fehlt etwas in Ihren Einstellungen. Der Link führt direkt zum richtigen Abschnitt.
Kaufland stellt die Rechnung selbst aus: Das steht bei Bestellungen, für die Kaufland fiktiver Lieferer ist.
Kaufland liegt eine Rechnung vor: Steht da, wenn Kaufland für die Bestellung schon eine Rechnung hat, etwa aus dem Seller Portal oder Ihrer eigenen Software. Sellgrip erstellt dann keine.
Eigene Rechnung hochladen: Neben „Rechnung erstellen und senden“: Wählen Sie ein PDF aus Ihrer eigenen Software, setzen den Haken und klicken auf „Hochladen“. Es geht unverändert an Kaufland.
Rechnungen automatisch hochladen: Der Schalter unter Einstellungen. An der Bestellung steht, was der automatische Upload getan hat oder tun wird, etwa „Automatisch hochgeladen.“ Schlägt ein Upload fehl, versucht Sellgrip es nach 15 Minuten, einer Stunde, sechs Stunden und einem Tag erneut. Danach bittet Sellgrip Sie, die Rechnung selbst zu senden.

Häufige Fragen: Rechnungen

In welchem Tarif kann ich Rechnungen erstellen?

Erstellen und senden ab Pro. Den Stand einer Rechnung und das PDF sehen Sie in jedem Tarif.

Kann Sellgrip Rechnungen automatisch senden?

Ja, in Pro und Business. Schalten Sie „Rechnungen automatisch hochladen“ unter Einstellungen ein, sobald Ihre Rechnungsdaten hinterlegt sind. Ab dann erstellt Sellgrip die Rechnung und lädt sie hoch, sobald jede Position einer Bestellung versendet ist. Ältere Bestellungen und Bestellungen mit einer Rechnung bei Kaufland bleiben unberührt.

Kann ich Rechnungen aus meiner eigenen Software nutzen?

Ja. Mit „Eigene Rechnung hochladen“ senden Sie Ihr eigenes PDF an Kaufland, für eine Bestellung ohne Rechnung. Es geht unverändert hin, ohne Nummer von Sellgrip.

Warum fehlt der Knopf bei einer Bestellung?

Dann steht an seiner Stelle der Grund, etwa fehlende Rechnungsdaten oder keine Verbindung zu Kaufland. Auch eine schon erstellte Rechnung verhindert eine zweite.

Kann ich eine Rechnung korrigieren oder stornieren?

Nicht in Sellgrip. Jede Bestellung bekommt hier genau eine Rechnung, eine Korrektur oder Gutschrift erstellen Sie woanders.

Gilt das für alle Kaufland-Länder?

Ja, mit dem Steuersatz, den Kaufland für die Position meldet. Fehlt er, schätzt Sellgrip keinen und erstellt keine Rechnung. Das PDF ist in der Sprache des Käufers, je nach Kaufland-Land.

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