Prodej
Faktura k objednávce, vystavená a rovnou na Kauflandu.
Sellgrip vystaví fakturu k objednávce z Kauflandu a v jednom kroku ji nahraje na Kaufland, nebo automaticky po odeslání. PDF zůstane uložené u vás.
Vyzkoušejte Pro nebo Business 14 dní zdarma. Pak platíte zvolený tarif měsíčně nebo ročně, bez DPH, pokud ho předtím nezrušíte.
Co Sellgrip u faktury převezme
Vystavení a odeslání v jednom kroku
Sellgrip přidělí číslo, vytvoří PDF a nahraje ho na Kaufland. Předtím se zobrazí upozornění „Odešle se ihned Kauflandu. Akce je nevratná.“
Průběžné číslo
Ve formátu RE, rok a pořadové číslo, pro každý účet a rok. Žádné číslo se nepřidělí dvakrát.
Kontrola povinných údajů
Když chybí název vaší firmy, vaše adresa, DIČ pro DPH či daňové číslo nebo sazba DPH, Sellgrip fakturu nevystaví. Místo toho uvede, co chybí.
Adresa od Kauflandu
Fakturační adresu kupujícího si Sellgrip načte z Kauflandu až při vystavení. Potom je uložená jen v PDF, nikde jinde.
Automatické nahrávání
V Nastavení zapněte „Automaticky nahrávat faktury“. Jakmile jsou všechny položky objednávky odeslané, Sellgrip vystaví fakturu a při příští synchronizaci ji nahraje. Objednávky z doby před zapnutím zůstávají na vás.
Vlastní faktura, nebo ta, kterou už má Kaufland
Pracujete s vlastním systémem? Tlačítkem „Nahrát vlastní fakturu“ odejde vaše PDF Kauflandu beze změny. Když už Kaufland fakturu má, ze Seller Portalu nebo odjinud, Sellgrip to pozná a druhou nevystaví.
Jak se faktura dostane na Kaufland
-
Zadejte fakturační údaje
Jednou v nastavení: název firmy, adresu a DIČ pro DPH nebo daňové číslo. E-mail a bankovní spojení jsou nepovinné.
-
Otevřete objednávku, nebo nechte automatiku
Pod položkami je pole „Faktura“. Kliknete na „Vystavit a odeslat fakturu“ a pak na „Odeslat nyní“. Se zapnutým automatickým nahráváním to Sellgrip udělá za vás po odeslání objednávky.
-
Faktura je na Kauflandu
U objednávky se zobrazí stav „Odesláno Kauflandu“ s datem. PDF si kdykoli stáhnete, v jazyce kupujícího: česky pro kaufland.cz, francouzsky pro kaufland.fr, německy pro Německo a Rakousko.
Kdy fakturu vystavujete sami
Kaufland přijme ke každé objednávce fakturu jako PDF. Sellgrip ji vytvoří z údajů objednávky a nahraje ji tam.
Je jedna výjimka: když je Kaufland fiktivním dodavatelem, vystaví fakturu Kaufland sám. Sellgrip pak žádnou nevystaví, protože druhá by byla duplicitní a chybná.
- Povinné údaje podle § 14 UStG
- Mimo jiné jméno a adresa obou stran, daňové číslo nebo DIČ pro DPH, číslo faktury, datum dodání nebo plnění a daň podle sazby. Sellgrip to vše uvede v PDF.
- Fiktivní dodavatel
- Podle článku 14a směrnice o DPH (MwStSystRL) se v určitých případech za dodavatele kupujícímu považuje sám marketplace. Pak je faktura věcí Kauflandu.
- Datum dodání a datum faktury
- Obě jsou na faktuře uvedena zvlášť. Když chybí datum doručení, Sellgrip použije datum objednávky.
- Vaše kopie
- Podle § 14b UStG uchováváte kopii každé faktury. Sellgrip k tomu ukládá přesně to PDF, které odešlo na Kaufland.
Co uvidíte v Sellgripu
- Faktura
- Pole u každé objednávky. Zobrazuje text Zatím žádná faktura, číslo faktury nebo důvod, proč fakturu vystavit nelze.
- Předáno Kauflandu
- Stav Odesláno Kauflandu s číslem faktury a datem nahrání. Vedle je odkaz Stáhnout fakturu.
- Nepředáno
- Stav Neodesláno: faktura existuje, ale Kaufland ji ještě nemá. Tlačítkem Odeslat znovu pošlete stejné PDF ještě jednou.
- Chybí fakturační údaje
- Hlášení Chybí fakturační údaje znamená, že ve vašem nastavení něco chybí. Odkaz vede přímo do správné části.
- Fakturu vystavuje Kaufland sám
- Tato poznámka je u objednávek, u kterých je Kaufland fiktivním dodavatelem.
- Faktura je u Kauflandu
- Zobrazí se, když už Kaufland k objednávce fakturu má, například ze Seller Portalu nebo z vašeho systému. Sellgrip pak žádnou nevystaví.
- Nahrát vlastní fakturu
- Vedle „Vystavit a odeslat fakturu“: vyberete PDF z vlastního systému, zaškrtnete políčko a kliknete na „Nahrát“. Odejde Kauflandu beze změny.
- Automaticky nahrávat faktury
- Přepínač v Nastavení. U objednávky je uvedeno, co automatické nahrávání udělalo nebo udělá, například „Nahráno automaticky.“ Když nahrání selže, Sellgrip to zkusí znovu po 15 minutách, hodině, šesti hodinách a dni. Potom vás požádá, abyste fakturu odeslali sami.
Časté otázky: Faktury
V jakém tarifu mohu vystavovat faktury?
Vystavovat a odesílat faktury můžete od tarifu Pro. Stav faktury a PDF vidíte v každém tarifu.
Umí Sellgrip posílat faktury automaticky?
Ano, v tarifech Pro a Business. V Nastavení zapněte „Automaticky nahrávat faktury“, jakmile máte vyplněné fakturační údaje. Od té chvíle Sellgrip fakturu vystaví a nahraje, jakmile jsou všechny položky objednávky odeslané. Starších objednávek a objednávek, ke kterým už má Kaufland fakturu, se to netýká.
Mohu použít faktury z vlastního systému?
Ano. Tlačítkem „Nahrát vlastní fakturu“ pošlete Kauflandu vlastní PDF k objednávce, která ještě fakturu nemá. Odejde beze změny, bez čísla od Sellgripu.
Proč u objednávky chybí tlačítko?
Pak je místo něj uveden důvod, například chybějící fakturační údaje nebo žádné připojení ke Kauflandu. Vystavení druhé faktury brání také faktura, která už existuje.
Mohu fakturu opravit nebo stornovat?
V Sellgripu ne. Každá objednávka tu dostane právě jednu fakturu, opravu nebo dobropis vystavíte jinde.
Platí to pro všechny země Kauflandu?
Ano, se sazbou DPH, kterou Kaufland u položky hlásí. Když chybí, Sellgrip žádnou neodhaduje a fakturu nevystaví. PDF je v jazyce kupujícího podle země Kauflandu.
Související nástroje
Naposledy aktualizováno
Začněte se Sellgripem ještě dnes.
Začít zdarma můžete bez karty a bez závazku. Chcete všechno? Vyzkoušejte Business na 14 dní s platebními údaji: pak platíte zvolený tarif bez DPH, pokud ho předtím nezrušíte.