Predaj
Faktúra k objednávke, vystavená a nahraná na Kaufland.
Sellgrip vystaví faktúru k objednávke z Kauflandu a v jednom kroku ju nahrá na Kaufland, alebo automaticky po odoslaní. PDF zostane uložené u vás.
Vyskúšajte Pro alebo Business 14 dní zadarmo. Potom platíte zvolený tarif mesačne alebo ročne, bez DPH, ak ho predtým nezrušíte.
Čo Sellgrip pri faktúre preberá
Vystavenie a odoslanie v jednom kroku
Sellgrip pridelí číslo, vytvorí PDF a nahrá ho na Kaufland. Predtým sa zobrazí upozornenie „Odošle sa hneď do Kauflandu, nedá sa to vrátiť.“
Priebežné číslo
Vo formáte RE, rok a poradové číslo, pre každý účet a rok. Žiadne číslo sa nepridelí dvakrát.
Kontrola povinných údajov
Ak chýba názov vašej firmy, adresa, IČ DPH či daňové číslo alebo sadzba DPH, Sellgrip faktúru nevystaví. Namiesto toho uvedie, čo chýba.
Adresa od Kauflandu
Fakturačnú adresu kupujúceho si Sellgrip načíta z Kauflandu až pri vystavení. Potom je len v PDF, nikde inde.
Automatické nahrávanie
V nastaveniach zapnite „Automaticky nahrávať faktúry“. Keď sú všetky položky objednávky odoslané, Sellgrip vystaví faktúru a pri ďalšej synchronizácii ju nahrá. Objednávky spred zapnutia zostávajú na vás.
Vlastná faktúra, alebo tá, ktorú už má Kaufland
Pracujete s vlastným systémom? Tlačidlom „Nahrať vlastnú faktúru“ odíde vaše PDF do Kauflandu bez zmeny. Keď už Kaufland faktúru má, zo Seller Portalu alebo odinakiaľ, Sellgrip to rozpozná a druhú nevystaví.
Ako sa faktúra dostane na Kaufland
-
Zadajte fakturačné údaje
Raz v nastaveniach: názov firmy, adresa a IČ DPH alebo daňové číslo. E-mail a bankové spojenie sú nepovinné.
-
Otvorte objednávku, alebo nechajte automatiku
Pod položkami je pole „Faktúra“. Kliknete na „Vystaviť a odoslať faktúru“ a potom na „Odoslať teraz“. So zapnutým automatickým nahrávaním to Sellgrip urobí za vás po odoslaní objednávky.
-
Kaufland ju má
Objednávka ukáže „Odoslané do Kauflandu“ s dátumom. PDF si kedykoľvek stiahnete, v jazyku kupujúceho: po slovensky pre kaufland.sk, po česky pre kaufland.cz, po nemecky pre Nemecko a Rakúsko.
Kedy faktúru vystavujete sami
Kaufland prijme ku každej objednávke faktúru ako PDF. Sellgrip ju vytvorí z údajov objednávky a nahrá ju tam.
Je jedna výnimka: keď je Kaufland fiktívnym dodávateľom, vystaví faktúru Kaufland sám. Sellgrip potom žiadnu nevystaví, pretože druhá by bola duplicitná a chybná.
- Povinné údaje podľa § 14 UStG
- Okrem iného meno a adresa oboch strán, daňové číslo alebo IČ DPH, číslo faktúry, dátum dodania alebo plnenia a daň podľa sadzby. Sellgrip to všetko uvedie v PDF.
- Fiktívny dodávateľ
- Podľa článku 14a smernice o DPH sa v určitých prípadoch za dodávateľa kupujúcemu považuje samo trhovisko. Potom je faktúra vecou Kauflandu.
- Dátum dodania a dátum faktúry
- Obe sú na faktúre uvedené zvlášť. Keď chýba dátum doručenia, Sellgrip použije dátum objednávky.
- Vaša kópia
- Podľa § 14b UStG uchovávate kópiu každej faktúry. Sellgrip na to ukladá presne to PDF, ktoré išlo na Kaufland.
Čo uvidíte v Sellgripe
- Faktúra
- Pole Faktúra pri každej objednávke. Zobrazuje sa v ňom Zatiaľ žiadna faktúra, číslo faktúry alebo dôvod, prečo faktúru nemožno vystaviť.
- Odoslané do Kauflandu
- Stav „Odoslané do Kauflandu“ s číslom faktúry a dátumom nahrania. Vedľa je odkaz „Stiahnuť faktúru“.
- Neodoslané
- Stav Neodoslané: faktúra existuje, ale Kaufland ju ešte nemá. Tlačidlom Odoslať znova sa to isté PDF odošle ešte raz.
- Chýbajú fakturačné údaje
- Hlásenie Chýbajú fakturačné údaje znamená, že vo vašich nastaveniach niečo chýba. Odkaz vedie priamo do správnej časti.
- Faktúru vystavuje Kaufland
- Hlásenie Faktúru vystavuje Kaufland sám je pri objednávkach, pri ktorých je Kaufland fiktívnym dodávateľom.
- Kaufland má faktúru
- Zobrazí sa, keď už Kaufland k objednávke faktúru má, napríklad zo Seller Portalu alebo z vášho systému. Sellgrip potom žiadnu nevystaví.
- Nahrať vlastnú faktúru
- Vedľa „Vystaviť a odoslať faktúru“: vyberiete PDF z vlastného systému, zaškrtnete políčko a kliknete na „Nahrať“. Odíde do Kauflandu bez zmeny.
- Automaticky nahrávať faktúry
- Prepínač v nastaveniach. Pri objednávke je uvedené, čo automatické nahrávanie urobilo alebo urobí, napríklad „Nahraté automaticky.“ Keď nahratie zlyhá, Sellgrip to skúsi znova po 15 minútach, hodine, šiestich hodinách a dni. Potom vás požiada, aby ste faktúru odoslali sami.
Časté otázky: Faktúry
V akom tarife môžem vystavovať faktúry?
Vystavenie a odoslanie od tarifu Pro. Stav faktúry a PDF vidíte v každom tarife.
Vie Sellgrip posielať faktúry automaticky?
Áno, v tarifoch Pro a Business. V nastaveniach zapnite „Automaticky nahrávať faktúry“, keď máte vyplnené fakturačné údaje. Odvtedy Sellgrip faktúru vystaví a nahrá, keď sú všetky položky objednávky odoslané. Starších objednávok a objednávok, ku ktorým už má Kaufland faktúru, sa to netýka.
Môžem použiť faktúry z vlastného systému?
Áno. Tlačidlom „Nahrať vlastnú faktúru“ pošlete do Kauflandu vlastné PDF k objednávke, ktorá ešte faktúru nemá. Odíde bez zmeny, bez čísla od Sellgripu.
Prečo pri objednávke chýba tlačidlo?
Potom je namiesto neho uvedený dôvod, napríklad chýbajúce fakturačné údaje alebo chýbajúce pripojenie ku Kauflandu. Druhú faktúru zablokuje aj už vystavená faktúra.
Môžem faktúru opraviť alebo stornovať?
V Sellgripe nie. Každá objednávka tu dostane práve jednu faktúru, opravu alebo dobropis vystavíte inde.
Platí to pre všetky krajiny Kauflandu?
Áno, so sadzbou DPH, ktorú Kaufland pri položke hlási. Ak chýba, Sellgrip ju neodhaduje a faktúru nevystaví. PDF je v jazyku kupujúceho podľa krajiny Kauflandu.
Súvisiace nástroje
Naposledy aktualizované
Začnite so Sellgripom ešte dnes.
Začať zadarmo môžete bez karty a bez viazanosti. Chcete všetko? Vyskúšajte Business na 14 dní po zadaní platobných údajov: potom platíte zvolený tarif bez DPH, ak ho predtým nezrušíte.