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La fattura per ogni ordine, creata e già su Kaufland.
Sellgrip crea la fattura per un ordine Kaufland e la carica su Kaufland in un solo passaggio, o automaticamente dopo la spedizione. Il PDF resta salvato per voi.
Provate Pro o Business gratis per 14 giorni, poi pagate il piano scelto, mensile o annuale, IVA esclusa, se non disdite prima.
Cosa fa Sellgrip per la fattura
Creare e inviare in un solo passaggio
Sellgrip assegna il numero, crea il PDF e lo carica su Kaufland. Prima compare l’avviso «Inviata subito a Kaufland, irreversibile.»
Numero progressivo
Nel formato RE, anno e numero progressivo, per account e per anno. Nessun numero viene assegnato due volte.
Dati obbligatori verificati
Se mancano ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, oppure un’aliquota IVA, Sellgrip non crea la fattura. Vi indica invece cosa manca.
L’indirizzo arriva da Kaufland
Sellgrip prende da Kaufland l’indirizzo di fatturazione dell’acquirente solo al momento della creazione. Dopo resta solo nel PDF, da nessun’altra parte.
Caricamento automatico
Attivate «Carica le fatture automaticamente» in «Impostazioni». Appena tutti gli articoli di un ordine sono spediti, Sellgrip crea la fattura e la carica alla sincronizzazione successiva. Gli ordini precedenti all’attivazione restano a voi.
La vostra fattura, o quella che Kaufland ha già
Lavorate con un vostro gestionale? Con «Carica la vostra fattura» il vostro PDF va a Kaufland così com’è. Se Kaufland ha già una fattura, dal Seller Portal o da altrove, Sellgrip lo riconosce e non ne crea una seconda.
Come la fattura arriva a Kaufland
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Inserire i dati di fatturazione
Una volta sola, sotto Impostazioni: ragione sociale, indirizzo e partita IVA o codice fiscale. E-mail e coordinate bancarie sono facoltative.
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Aprire l’ordine, o lasciar fare
Sotto le posizioni c’è il riquadro «Fattura». Cliccate su «Crea e invia la fattura», poi su «Invia ora». Con il caricamento automatico attivo, Sellgrip lo fa per voi dopo la spedizione.
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Kaufland l’ha ricevuta
L’ordine mostra «Trasmessa a Kaufland» con la data. Il PDF lo scaricate quando volete, nella lingua dell’acquirente: italiano per kaufland.it, francese per kaufland.fr, tedesco per Germania e Austria.
Quando la fattura la emettete voi
Kaufland accetta una fattura in PDF per ogni ordine. Sellgrip la crea dai dati dell’ordine e la carica lì.
C’è un’eccezione: se Kaufland è fornitore presunto, emette la fattura da sé. Sellgrip allora non ne crea nessuna, perché una seconda sarebbe doppia e sbagliata.
- Dati obbligatori secondo il § 14 UStG
- Tra gli altri nome e indirizzo di entrambe le parti, codice fiscale o partita IVA, numero di fattura, data di consegna o della prestazione e l’imposta per aliquota. Sellgrip stampa tutto questo sul PDF.
- Fornitore presunto
- Secondo l’articolo 14 bis della direttiva IVA dell’UE, in certi casi il marketplace stesso è considerato fornitore verso l’acquirente. Allora la fattura spetta a Kaufland.
- Data di consegna e data della fattura
- Entrambe compaiono separate sulla fattura. Se manca una data di consegna, Sellgrip usa la data dell’ordine.
- La vostra copia
- Secondo il § 14b UStG conservate una copia di ogni fattura. Per questo Sellgrip salva esattamente il PDF inviato a Kaufland.
Cosa vedete in Sellgrip
- Fattura
- Il riquadro Fattura su ogni ordine. Mostra Ancora nessuna fattura, il numero oppure il motivo per cui non si può emettere.
- Inviata
- Trasmessa a Kaufland, con numero di fattura e data del caricamento. Accanto c’è il link Scarica la fattura.
- Non inviata
- Con Non trasmessa la fattura esiste, ma Kaufland non l’ha ancora. Con Invia di nuovo parte lo stesso PDF.
- Dati mancanti
- Mancano i dati di fatturazione vuol dire che manca qualcosa nelle vostre impostazioni. Il link porta direttamente alla sezione giusta.
- Fattura emessa da Kaufland
- Sugli ordini per cui Kaufland è fornitore presunto compare «La fattura viene emessa da Kaufland.»
- Kaufland ha una fattura
- Compare quando Kaufland ha già una fattura per l’ordine, per esempio dal Seller Portal o dal vostro gestionale. Sellgrip allora non ne crea nessuna.
- Carica la vostra fattura
- Accanto a «Crea e invia la fattura»: scegliete un PDF dal vostro gestionale, mettete la spunta e cliccate su «Carica». Va a Kaufland così com’è.
- Carica le fatture automaticamente
- L’interruttore in «Impostazioni». Sull’ordine una riga dice cosa ha fatto o farà il caricamento automatico, per esempio «Caricata automaticamente.» Se un caricamento non riesce, Sellgrip riprova dopo 15 minuti, un’ora, sei ore e un giorno. Poi vi chiede di inviare voi la fattura.
Domande su Fatture
In quale piano posso creare fatture?
Creare e inviare dal piano Pro. Lo stato di una fattura e il PDF li vedete in ogni piano.
Sellgrip può inviare le fatture automaticamente?
Sì, con Pro e Business. Attivate «Carica le fatture automaticamente» in «Impostazioni» dopo aver inserito i dati di fatturazione. Da quel momento Sellgrip crea e carica la fattura appena tutti gli articoli di un ordine sono spediti. Gli ordini più vecchi e quelli per cui Kaufland ha già una fattura non vengono toccati.
Posso usare fatture del mio gestionale?
Sì. Con «Carica la vostra fattura» inviate a Kaufland il vostro PDF per un ordine che non ha ancora una fattura. Va così com’è, senza un numero di Sellgrip.
Perché su un ordine manca il pulsante?
Al suo posto compare il motivo, per esempio dati di fatturazione mancanti o nessun collegamento con Kaufland. Anche una fattura già creata impedisce una seconda.
Posso correggere o annullare una fattura?
Non in Sellgrip. Qui ogni ordine riceve esattamente una fattura, una correzione o una nota di credito la create altrove.
Vale per tutti i paesi Kaufland?
Sì, con l’aliquota IVA che Kaufland comunica per la posizione. Se manca, Sellgrip non ne stima una e non crea la fattura. Il PDF è nella lingua dell’acquirente, secondo il paese Kaufland.
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