Auf Kaufland Global Marketplace kauft der Kunde bei Ihnen, also kommt auch die Rechnung von Ihnen. Dieser Ratgeber zeigt, was Kaufland zu Kundenrechnungen, zum Upload, zum Zahlungshinweis und zu seiner eigenen Monatsrechnung an Sie schreibt, Stand 7. Oktober 2026. Jede Regel stammt von Kauflands eigenen Seiten; die Quellen stehen am Ende. Wo Kaufland nichts sagt, sagen wir das auch.
Wer die Rechnung an den Kunden stellt
Kaufland ist hier eindeutig: Als Händler sind Sie für die Rechnungsstellung an den Endkunden verantwortlich. Die einzige Ausnahme ist das Deemed-Supplier-Modell (fiktiver Lieferer), siehe weiter unten. Dann stellt Kaufland die Rechnung und Sie laden für diese Bestellungen nichts hoch.
Was auf die Rechnung gehört
- Sprache. Die Landessprache des Kunden ist nicht Pflicht. Bei einer Prüfung können die Behörden vor Ort die Rechnung aber in ihrer Sprache verlangen.
- Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer richtet sich nach dem Recht im Land des Kunden. Hintergrund im Ratgeber Umsatzsteuer und OSS bei Kaufland.
- Keine Links zum eigenen Shop. Die Rechnung darf keine anderen Webadressen und keine Links zu Ihrem eigenen Shop enthalten.
- Der cflox-Hinweis. Die Zahlungen auf Kaufland wickelt die cflox GmbH ab. Kaufland nennt dafür diesen Text: „Achtung! Bitte veranlassen Sie keine Zahlungen auf unser Konto. Die Bezahlung erfolgt an die cflox GmbH.“
Zusätzliche Angaben je Land
| Land | Zusätzlich auf der Rechnung |
|---|---|
| Polen | Ihre BDO-Nummer |
| Tschechien, Slowakei | Die Recyclinggebühr für Elektrogeräte |
| Frankreich | Die Öko-Beteiligung (éco-participation) für Elektrogeräte und Möbel |
| Spanien, Niederlande | Ihre EPR-Nummern |
Welche EPR-Nummern Sie in welchem Land brauchen, steht in EPR bei Kaufland: welche Registrierungsnummern Sie je Land brauchen.
Rechnung im Seller Portal hochladen
Kaufland bittet darum, für jede Bestellung eine Rechnung in digitaler Form hochzuladen. Im Seller Portal öffnen Sie dazu „Order management“ (so heißt der Bereich auf Kauflands englischen Seiten), klicken bei der Bestellung auf „Show details“ und nutzen dort das Upload-Feld.
Was Kaufland nicht sagt: eine Frist für den Upload oder dass der Upload vertraglich Pflicht ist. Der Text ist als Bitte formuliert. Einen praktischen Grund gibt es trotzdem, siehe Ticketquote unten.
Upload über die Seller API
Arbeiten Sie mit eigenem System oder einem Tool, bietet die Kaufland Seller API Endpunkte für Rechnungen:
GET /order-invoiceslistet RechnungenGET /order-invoices/{id_order}/{id_invoice}ruft eine Rechnung abPOST /order-invoices/{id_order}lädt eine Rechnung als PDF in Base64 hoch; nurapplication/pdfist erlaubtDELETEauf demselben Pfad löscht eine Rechnung
Die Antwort enthält das Feld is_marketplace_deemed_supplier. Daran sehen Sie, ob Kaufland bei dieser Bestellung selbst die Rechnung stellt. Mehr zur Schnittstelle im Ratgeber Kaufland API.
Rechnungen und Ihre Ticketquote
Fehlt die Rechnung, öffnet der Kunde sehr wahrscheinlich ein Ticket mit dem Grund „Rechnung“. Solche Tickets zählen nicht zur bereinigten Ticketquote, wenn beim Öffnen des Tickets schon eine Rechnung hochgeladen war. Kauflands Zielwert für die Ticketquote liegt unter 1 %. Wer jede Rechnung hochlädt, hält diese Tickets aus seinen Kennzahlen heraus. Mehr in Kaufland-Kennzahlen.
Auf Kaufland.es gilt zusätzlich: Rechnungsanfragen von Kunden beantworten Sie innerhalb von 5 Werktagen.
Deemed Supplier: wann Kaufland die Rechnung stellt
Das Deemed-Supplier-Modell gilt EU-weit in zwei Fällen: Sie haben keinen Sitz in der EU und versenden aus einem Lager in der EU, oder die Ware kommt von außerhalb der EU und kostet höchstens 150 €. Dann stellt Kaufland dem Endkunden die Rechnung in der Landessprache aus und erteilt Ihnen monatlich eine Steuergutschrift je Lagerland. Für diese Bestellungen laden Sie keine Rechnung hoch. Seit 15. Juni 2026 werden Angebote unter 150 € netto, die von außerhalb der EU versendet werden, deaktiviert.
Kauflands eigene Monatsrechnung an Sie
- Die Rechnung für den Vormonat steht jeweils am 1. des Monats bereit.
- Die Provision wird auf den Preis inklusive Versand berechnet.
- Versenden Sie aus dem Ausland, fällt auf die Provision keine Umsatzsteuer an.
- Die Grundgebühr erscheint auf der Rechnung des übernächsten Monats.
- Gebühren für den EPR-Service und die weitergereichten Öko-Gebühren stehen ebenfalls auf dieser Rechnung.
- Für Kaufland.pl wird die Grundgebühr in PLN berechnet, für Kaufland.cz in CZK.
Der Bericht „Your Bookings“ zeigt alle Kontobewegungen. Die Beträge finden Sie unter Kaufland-Gebühren; den ganzen Weg zum Start in Kaufland-Verkäufer werden und die Unterlagen für die Registrierung.
Was Kaufland nicht sagt
Wir haben bei Kaufland keine Aussage gefunden zu einer Upload-Frist, zur Frage, ob der Upload vertraglich Pflicht ist, wie Geschäftskunden eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer anfordern, und in welchem Menü genau Sie Kauflands eigene Rechnungen finden. Ist einer dieser Punkte für Sie wichtig, fragen Sie beim Seller Support von Kaufland nach.
Wobei Sellgrip hilft
Sellgrip ist Software für Kaufland-Händler. Es verbindet sich über die Kaufland Seller API und zeigt Ihre Bestellungen und Auszahlungen an einem Ort, sodass Sie Verkauftes und Ausgezahltes nebeneinander sehen. Die Chancen zeigen Kaufland-Bestseller, die Sie noch nicht anbieten, und gefragte Artikel, bei denen Ihr Preis nicht mithält. Bis 100 Produkte in einem Kaufland-Land ist Sellgrip kostenlos. Rechnungen erstellt oder lädt Sellgrip nicht hoch; das machen Sie im Seller Portal oder mit Ihrer Rechnungssoftware.
