Team und Konto
Jede Person mit eigenem Zugang und passender Rolle.
In Sellgrip bekommt jede Person ihren eigenen Zugang statt eines geteilten Passworts. Die Rolle legt fest, was sie darf und was nicht.
Pro oder Business 14 Tage gratis testen, danach im gewählten Tarif monatlich oder jährlich zzgl. USt., wenn Sie nicht vorher kündigen.
Was Team und Rollen regeln
Drei Rollen
Inhaber, Mitarbeiter und Buchhaltung. Beim Einladen steht bei jeder Rolle, was sie darf und was nicht.
Mitarbeiter fürs Tagesgeschäft
Versand, Stornos, Erstattungen, Retouren, Tickets, Rechnungen, Preise, Angebote und Kosten. Abrechnung, Zugangsdaten und Kontolöschung bleiben beim Inhaber.
Buchhaltung liest nur
Alle Zahlen, Berichte und Exporte, auch den Buchhaltungs-Export. Ändern kann diese Rolle nichts, nicht einmal eine Meldung abhaken.
Verlauf der Änderungen
Unter „Änderungen am Team“ steht, wer wen eingeladen, entfernt oder in der Rolle geändert hat. Jeder Eintrag hat ein Datum und nennt die Person, die es getan hat.
Schutz vor dem Aussperren
Das Konto behält immer mindestens einen Inhaber. Sich selbst entfernen kann niemand, das erledigt ein anderer Inhaber.
Angemeldete Geräte
Unter „Konto & Sicherheit“ sieht jede Person, wo sie angemeldet ist und wann jedes Gerät zuletzt genutzt wurde. Sie meldet ein Gerät ab oder alle auf einmal.
So laden Sie jemanden ein
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E-Mail und Rolle wählen
Unter Einstellungen im Bereich „Team“ geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen eine Rolle. Vorausgewählt ist „Mitarbeiter“, nicht die Rolle mit den meisten Rechten.
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Link weitergeben
Sellgrip erstellt einen Einladungslink, der 7 Tage gilt und nur einmal angezeigt wird. Ist der E-Mail-Versand eingerichtet, geht er zusätzlich per Mail raus.
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Passwort selbst setzen
Die eingeladene Person legt über den Link ihr eigenes Passwort fest. Ein Passwort liegt dabei nie in einem Postfach.
Warum ein geteilter Zugang riskant ist
Über Sellgrip meldet ein Zugang Versand, storniert und erstattet bei Kaufland. Teilen sich vier Personen einen Zugang, darf jede von ihnen alles, auch das Konto löschen.
Mit eigenen Zugängen bekommt jede Person nur die Rechte, die ihre Arbeit braucht. Die Kaufland-Verbindung ändern oder trennen darf nur ein Inhaber.
Sellgrip prüft die Rolle auf dem Server, nicht nur in der Oberfläche. Wer eine Aktion nicht darf, bekommt einen Satz, der die nötige Rolle nennt.
Die Buchhaltung braucht Zahlen, aber keine Knöpfe. Mit der Rolle „Buchhaltung“ holt sie sich Berichte selbst, ohne dass Sie ein Passwort herausgeben.
Was Sie in Sellgrip sehen
- Team
- Jede Person mit E-Mail, Rolle, Datum des Zugangs und Zahl der aktiven Sitzungen. Die Rolle ändern Sie direkt in der Zeile.
- Person einladen
- Ein Formular mit E-Mail-Adresse und den drei Rollen samt kurzer Beschreibung. Wer kein Inhaber ist, sieht stattdessen einen Hinweis.
- Neuer Link und Entfernen
- „Neuer Link“ erstellt eine frische Einladung für jemanden, der noch kein Passwort gesetzt hat. „Entfernen“ fragt vorher noch einmal nach.
- Protokoll
- Der Abschnitt „Protokoll“ zeigt alles, was das Konto an Kaufland gesendet hat: Versand, Erstattungen, Retouren, Ticketantworten, Preis- und Angebotsänderungen, Produktangaben, Etiketten und Rabattaktionen. Jede Zeile zeigt Zeitpunkt und Ergebnis. Lehnt Kaufland etwas ab, steht Kauflands Grund dabei.
- Änderungen am Team
- Aufklappbar unter der Liste: jede Einladung, Rollenänderung und Entfernung mit Datum. Dazu steht, wer die Änderung gemacht hat.
Häufige Fragen: Team und Rollen
Wie viele Zugänge sind enthalten?
Der kostenlose Tarif hat 1 Zugang, Pro 2 und Business 10, jeweils mit dem Inhaber. Für mehr Zugänge sprechen Sie uns an.
Was passiert, wenn das Team größer ist als der Tarif?
Alle bestehenden Zugänge funktionieren weiter. Nur neue Einladungen sind dann nicht möglich.
Kann die Buchhaltung Exporte laden?
Ja. Die Rolle „Buchhaltung“ sieht alle Zahlen und lädt Exporte, ändern kann sie nichts.
Der Einladungslink ist abgelaufen. Was nun?
Mit „Neuer Link“ erstellen Sie eine frische Einladung, der alte Link gilt dann nicht mehr. Hat die Person ihr Passwort schon gesetzt, nutzt sie „Passwort vergessen“.
Wer darf das Team ändern?
Nur Inhaber. Alle anderen sehen die Teamliste, können aber niemanden einladen, ändern oder entfernen.
Sieht ein Mitarbeiter die Abrechnung?
Nein. Abrechnung, Kaufland-Zugangsdaten und Kontolöschung sind dem Inhaber vorbehalten.
Verwandte Funktionen
Zuletzt aktualisiert am
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