Jedna registrace na Kauflandu otevírá všechny jeho marketplace. Pro DPH to znamená, že jakmile z Česka prodáváte spotřebitelům na Slovensku, v Německu nebo v Rakousku, nejde už jen o českou DPH. Kaufland navíc daňové údaje sám ověřuje a chyba v nich může prodejní kanál zastavit.
Tohle není daňové poradenství. Je to přehled toho, co zveřejňují Kaufland a Finanční správa, stav k 30. září 2026. Svou situaci proberte s daňovým poradcem. Obecný přehled prodeje do zahraničí (jazyky, měny, EPR) najdete na stránce Kaufland Global Marketplace; tady jde jen o DPH, zato do hloubky.
Co Kaufland chce vidět
- Platné DIČ sídla. Uvést DIČ země, kde má vaše firma sídlo, je povinné.
- Pro každý marketplace buď DIČ dané země, nebo jako prodejce z EU registraci do režimu OSS. Nastavuje se v Nastavení › Nastavení obchodu › Daňové informace.
- Dvojí ověření. Kaufland DIČ opakovaně ověřuje v systému VIES a kvalifikovaně u německého spolkového daňového úřadu BZSt. DIČ platí, jen když projde oběma. U BZSt se kontroluje, zda údaje o prodejci v portálu přesně odpovídají vaší daňové registraci.
- Při chybě dostanete zprávu e-mailem i v portálu. Když DIČ včas neopravíte, Kaufland dotčený prodejní kanál automaticky skryje. Po úspěšném ověření se nabídky zase zobrazí samy.
Proto si ještě před registrací porovnejte název a adresu firmy v portálu s údaji u finančního úřadu, písmeno po písmenu. Odlišná zkratka právní formy nebo chybějící „s.r.o.“ mohou stačit k tomu, aby ověření neprošlo. Když je číslo správné a přesto neprochází, doporučuje Kaufland zeptat se finančního úřadu, zda je DIČ schválené pro přeshraniční ověření.
Zvláštní případ je Kaufland.es (spuštěný 6. října 2026): pro aktivaci účtu na něm Kaufland uvádí platné DIČ ověřené v systému VIES (NIF/IVA).
Plátce, identifikovaná osoba, neplátce
Pro české prodejce je tohle první otázka. Do režimu OSS se podle Finanční správy může registrovat jen plátce DPH, nebo identifikovaná osoba. Kdo není ani jedno, musí se nejdřív dobrovolně registrovat jako plátce, nebo jako identifikovaná osoba, u místně příslušného správce daně.
Finanční správa k tomu uvádí důležitou věc: i podnikatel, který není plátcem, musí při prodeji zboží na dálku spotřebitelům do jiných zemí EU sledovat limit 10 000 €. Identifikovaná osoba přitom z prodejů zákazníkům v Česku DPH neodvádí, dokud nepřekročí obrat pro povinnou registraci plátce, nebo se dobrovolně nezaregistruje. Jaká varianta sedí vám, je otázka pro daňového poradce.
Limit 10 000 €
Od 1. července 2021 platí pro prodej zboží na dálku spotřebitelům v jiných zemích EU jeden společný limit 10 000 € bez DPH. Nepočítá se pro každý stát zvlášť: sčítají se prodeje do všech členských států dohromady, spolu s telekomunikačními, rozhlasovými a elektronicky poskytovanými službami. Rozhoduje, zda limit překročíte v běžném, nebo v bezprostředně předcházejícím kalendářním roce.
- Pod limitem se prodej na dálku zdaňuje v Česku, tedy českou DPH, pokud jste plátce.
- Nad limitem se prodej zdaňuje v zemi zákazníka, jeho sazbou. DPH té země odvedete přes OSS, nebo po registraci k DPH v dané zemi.
Kaufland přitom rozdíl nedělá: podle Seller University zachází s prodejci pod limitem stejně jako s těmi nad ním. I pod limitem tedy pro každý kanál potřebujete OSS, nebo DIČ dané země.
Příklad: prodáváte na Kaufland.cz Čechům a k tomu přes Kaufland.sk a Kaufland.de spotřebitelům na Slovensku a v Německu za 1 000 € měsíčně bez DPH, jiné prodeje do zahraničí nemáte. Po deseti měsících jste na 10 000 €. Prodejem, kterým limit překročíte, a všemi dalšími v tom roce už uplatňujete DPH země zákazníka: 23 % na Slovensku, 19 % v Německu. A protože limit platí i pro předchozí rok, platí to i celý rok následující. Kde zhruba jste, ukáže kontrola limitu prodeje na dálku.
Prodeje přes Kaufland.cz zákazníkům v Česku do limitu nepatří a do OSS se neuvádějí; jsou to tuzemská plnění.
OSS v praxi
Registrace
- jen elektronicky na daňovém portálu Finanční správy, formulářem v části Zvláštní režim jednoho správního místa (MOSS/OSS);
- registrace je účinná od prvního dne čtvrtletí po podání přihlášky, nebo od data prvního plnění, které v přihlášce uvedete;
- když už jste zboží do zahraničí prodali, podáte přihlášku nejpozději do 10 dnů po konci měsíce, ve kterém jste plnění uskutečnili.
Přiznání a platba
- zdaňovacím obdobím je kalendářní čtvrtletí; přiznání podáte do konce měsíce, který po čtvrtletí následuje;
- když ve čtvrtletí nic takového neprodáte, podáváte nulové přiznání;
- daň se vyčísluje a platí v eurech; částky v jiné měně, třeba ve zlotých z Kaufland.pl, se přepočítají kurzem ECB k poslednímu dni čtvrtletí;
- v přiznání uvádíte hodnotu plnění bez DPH, sazbu a daň podle jednotlivých států spotřeby;
- OSS slouží jen k odvodu daně; nárok na odpočet daně na vstupu v něm neuplatníte.
Finanční správa uvádí i praktický důsledek: kdo se rozhodne používat OSS pro Německo, musí ho používat i pro prodeje na dálku na Slovensko. Režim platí pro všechny státy najednou.
Pro přiznání potřebujete tržby a DPH podle zemí a sazeb. To z výpisu výplat od Kauflandu jen tak nevyčtete.
Faktury pro zákazníky
Fakturu konečnému zákazníkovi vystavujete vy. Kaufland k tomu uvádí:
- na faktuře musí být sazba DPH podle zákona země, kde zákazník sídlí;
- faktura nemusí být v jazyce země, ale místní úřady ji při kontrole mohou v tom jazyce chtít;
- na fakturách do Polska uvádíte číslo BDO;
- v Česku a na Slovensku se u elektrických a elektronických zařízení uvádí samostatně recyklační poplatek;
- kromě povinných údajů o firmě faktura nesmí obsahovat webové adresy ani odkazy na váš e-shop;
- platby přijímá cflox GmbH a Kaufland žádá, aby na faktuře stálo upozornění, že zákazník nemá platit na váš účet.
Fakturu nahrajete k objednávce v portálu ve Správě objednávek přes „Zobrazit podrobnosti“, přes rozhraní nebo přes API. Nahraná faktura navíc předchází tiketům s důvodem „Faktura“.
Model domnělého dodavatele
Ve dvou případech je dodavatelem pro účely DPH sám Kaufland a fakturu posílá on: u zboží odesílaného v EU prodejcem bez sídla v EU a u zásilek ze zemí mimo EU s hodnotou do 150 €. Prodejce se sídlem v Česku, který posílá z Česka, se to netýká. Nabídky do 150 € bez DPH odesílané ze skladu mimo EU Kaufland od 15. června 2026 deaktivuje.
DPH u provize Kauflandu
Provize se počítá z hrubé prodejní ceny včetně poštovného a DPH; sazby provize samotné jsou bez DPH. Zda Kaufland k provizi připočítá DPH, záleží na sídle vaší firmy, ne na tom, odkud zboží posíláte: se sídlem v Německu účtuje německou DPH, se sídlem v jiné zemi EU se uplatní přenesení daňové povinnosti. Jak provizi a základní poplatek zaúčtovat, proberte se svou účetní.
Jak pomáhá Sellgrip
V Sellgripu vytvoří Účetnictví (od tarifu Pro) každý měsíc účetní deník a přehled DPH vašich prodejů na Kauflandu: podle země, sazby DPH a toho, kdo daň odvádí, jako dva soubory CSV (v němčině) pro daňového poradce. V tarifu Business přehled upozorní, když se vaše prodeje na dálku blíží 10 000 € ročně. Faktury vystaví k objednávce z Kauflandu fakturu (PDF v němčině) a rovnou ji na Kaufland nahrají.
