Con una sola registrazione vendete su tutti i marketplace Kaufland. Per l’IVA questo significa che, appena vendete dall’Italia a consumatori in Germania, Austria o Francia, non si parla più solo di IVA italiana. In più Kaufland verifica da sé i vostri dati fiscali e un errore può far disattivare un canale di vendita.
Questa non è una consulenza fiscale. È un riepilogo di ciò che pubblicano Kaufland e l’Agenzia delle Entrate, letto il 30 settembre 2026. Per il vostro caso sentite il commercialista.
Cosa chiede Kaufland: la partita IVA e la sua verifica
- Sede legale: una partita IVA valida della sede dell’azienda è obbligatoria. Per voi è la partita IVA italiana, con prefisso IT.
- Per ogni marketplace: una partita IVA locale di quel paese oppure, per i venditori UE, la registrazione all’OSS.
- Doppia verifica: Kaufland controlla ogni partita IVA con il sistema VIES della Commissione europea e con una verifica qualificata presso l’Ufficio federale centrale delle imposte tedesco (BZSt). Il numero è valido solo se passano entrambe. Nella verifica qualificata i dati delle note legali, della registrazione fiscale e del Seller Portal devono coincidere esattamente.
- Controlli ripetuti: se un numero non risulta valido e non lo correggete in tempo, Kaufland disattiva il canale di vendita interessato. Quando la nuova verifica va a buon fine, le offerte tornano visibili da sole.
In pratica: confrontate lettera per lettera ragione sociale e indirizzo nel Seller Portal con quanto risulta all’Agenzia delle Entrate. Una «S.r.l.» scritta diversamente può bastare per una discrepanza. Se il numero è giusto ma la verifica fallisce, Kaufland suggerisce di chiedere all’autorità fiscale se la partita IVA è abilitata alle verifiche internazionali: in Italia una partita IVA risulta nel VIES solo se è stata inclusa nell’archivio VIES, un’opzione che si esprime all’apertura della partita IVA o dopo, con i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate.
OSS o partita IVA nel paese
Per i venditori con sede nell’UE Kaufland prevede due strade, valide su tutti i marketplace:
- OSS (One Stop Shop). Inserite il numero OSS alla registrazione o dopo, in «Impostazioni», «Impostazioni negozio», «Informazioni fiscali». Secondo Kaufland, in questo caso non serve una registrazione fiscale specifica per paese.
- Senza OSS. Serve una partita IVA per ogni canale di vendita e l’IVA si versa direttamente in quei paesi.
Per la Germania Kaufland ricorda che la legge tedesca chiede in linea di principio una partita IVA tedesca a chi vende a consumatori in Germania, con un’eccezione: chi ha sede nell’UE e usa l’OSS può inserire la partita IVA del paese in cui è registrato all’OSS, quindi quella italiana. Per Kaufland.es, aperto dal 6 ottobre 2026, Kaufland chiede un NIF/IVA spagnolo verificato nel VIES.
La soglia di 10.000 €
L’Agenzia delle Entrate spiega che si applica l’IVA italiana alle vendite a distanza verso consumatori di altri paesi UE finché il totale, al netto dell’IVA, di queste vendite (e di alcuni servizi elettronici e di telecomunicazione) non ha superato 10.000 € nell’anno solare precedente e finché, nell’anno in corso, non supera questa soglia.
- Tutti i paesi insieme: la soglia vale per tutte le vendite a distanza nell’UE, non per singolo paese.
- Dalla vendita che supera la soglia si applica l’IVA del paese del cliente. Le vendite precedenti dello stesso anno restano con l’IVA italiana.
- Anno successivo: se l’anno precedente avete superato la soglia, l’IVA di destinazione vale dal primo giorno.
- Solo con sede in un solo Stato: se avete anche una stabile organizzazione in un altro paese UE, la soglia non si applica.
- Opzione per la destinazione: potete scegliere fin da subito l’IVA del paese di destinazione, senza aspettare la soglia.
Kaufland non fa differenze: dichiara di trattare i venditori sotto la soglia come quelli sopra. Anche sotto i 10.000 € vi serve quindi, per ogni canale estero, l’OSS o una partita IVA locale.
Un esempio con due paesi
Nel 2027 vendete su Kaufland.it e in più, al netto dell’IVA, 600 € al mese su Kaufland.fr e 500 € al mese su Kaufland.de, senza altre vendite all’estero e senza aver superato la soglia nel 2026. Sono 1.100 € al mese: a fine settembre siete a 9.900 € e a ottobre superate i 10.000 €. Dalla vendita che supera la soglia in poi le vendite in Francia hanno l’IVA francese (aliquota ordinaria 20%) e quelle in Germania l’IVA tedesca (19%). Nel 2028, avendo superato la soglia nel 2027, applicate l’IVA di destinazione da gennaio.
Cambia anche il prezzo. Un articolo a 49,90 € IVA inclusa vi lascia 40,90 € al netto con l’IVA italiana al 22%, 41,58 € con l’IVA francese al 20% e 41,93 € con quella tedesca al 19%. Se vendete in più paesi, conviene calcolare i prezzi da subito con l’IVA del paese del cliente. Una prima verifica la fate con il controllo della soglia per le vendite a distanza.
La dichiarazione IVA OSS
Secondo l’Agenzia delle Entrate:
- la dichiarazione è trimestrale e si invia tramite il Portale OSS;
- le scadenze sono il 30 aprile, il 31 luglio, il 31 ottobre e il 31 gennaio, per il trimestre appena chiuso;
- se in un trimestre non avete operazioni, si presenta comunque una dichiarazione a zero;
- le vendite vanno indicate per Stato membro di consumo e, all’interno di ciascuno, per aliquota (ordinaria o ridotta);
- registrazione, dichiarazioni e versamenti OSS si gestiscono direttamente, con le credenziali Entratel del soggetto passivo: per l’OSS non è ammesso un intermediario.
Le spese di spedizione addebitate al cliente fanno parte della base imponibile: con l’OSS anche su quelle si applica l’IVA del paese del cliente. E un estratto conto dei versamenti Kaufland da solo non vi dà fatturato per paese e per aliquota.
La fattura al cliente
Kaufland scrive che la fattura al cliente finale spetta al venditore. Alcune regole di Kaufland:
- l’aliquota in fattura segue le norme IVA del paese in cui ha sede il cliente;
- la fattura non è obbligatoria nella lingua del paese, ma in caso di controlli le autorità locali possono chiederla in quella lingua;
- oltre ai dati aziendali richiesti dalla legge, niente indirizzi web o link al vostro negozio;
- per la Polonia serve il numero BDO in fattura;
- i clienti pagano cflox GmbH, non voi: Kaufland chiede di indicarlo in fattura con il testo che fornisce nella pagina sui pagamenti.
Caricate la fattura per ogni ordine in «Gestione vendite», «Mostra dettagli»: le richieste di fattura sono uno dei motivi di ticket che Kaufland attribuisce al venditore. L’Agenzia delle Entrate ricorda inoltre che, se emettete fattura a privati di altri paesi UE, anche con l’OSS i dati di queste operazioni vanno trasmessi tramite il Sistema di interscambio. Come gestirlo nel vostro flusso di fatturazione lo decide il commercialista.
L’eccezione: Kaufland come «fornitore fittizio»
In due casi Kaufland è considerata fornitore ai fini IVA e manda lei la fattura al cliente: quando il venditore non ha sede nell’UE e spedisce da un luogo nell’UE e quando la merce parte da fuori UE con un valore fino a 150 €. Per chi ha sede in Italia e spedisce dall’Italia non vale nessuno dei due. Dal 15 giugno 2026, inoltre, Kaufland disattiva le offerte sotto i 150 € netti spedite da magazzini extra UE e dal 1º luglio 2026 non supporta più lo IOSS.
L’IVA sulla commissione di Kaufland
Kaufland calcola la commissione sul prezzo di vendita lordo, spedizione compresa; l’importo della commissione è al netto dell’IVA. Kaufland ha sede in Germania. Conta dove ha sede la vostra azienda, non da dove spedite: con sede in Germania Kaufland addebita l’IVA tedesca sulla commissione; con sede in Italia o in un altro paese dell’UE non addebita l’IVA tedesca e si applica l’inversione contabile. Come registrare queste fatture lo decide il commercialista. Le percentuali per categoria sono su Commissioni Kaufland 2026.
Come aiuta Sellgrip
La Contabilità di Sellgrip, dal piano Pro, raggruppa ogni mese le vostre vendite Kaufland per paese, aliquota e debitore dell’IVA e prepara due file CSV che il commercialista apre subito. Nel piano Business il riepilogo vi avvisa anche quando le vendite a distanza si avvicinano ai 10.000 € o li superano. In Paesi vedete le vendite di ogni marketplace Kaufland dove siete attivi.
