Tým a účet
Každý člověk s vlastním přístupem a odpovídající rolí.
V Sellgripu dostane každý člověk vlastní přístup místo sdíleného hesla. Role určuje, co smí a co ne.
Vyzkoušejte Pro nebo Business 14 dní zdarma. Pak platíte zvolený tarif měsíčně nebo ročně, bez DPH, pokud ho předtím nezrušíte.
Co tým a role řeší
Tři role
Vlastník, Zaměstnanec a Účetní. Při zvaní je u každé role uvedeno, co smí a co ne.
Zaměstnanec pro běžnou práci
Odeslání, storna, vrácení peněz, vratky, tikety, faktury, ceny, nabídky a náklady. Vyúčtování, přístupové údaje a smazání účtu zůstávají vyhrazeny vlastníkovi.
Účetnictví jen čte
Všechna čísla, výkazy a exporty, včetně exportu pro účetnictví. Tato role nemůže změnit nic, ani odškrtnout upozornění.
Historie změn
V části Změny v týmu je uvedeno, kdo koho pozval, odebral nebo komu změnil roli. Každý záznam má datum a uvádí osobu, která to udělala.
Ochrana před uzamčením
Účet má vždy alespoň jednoho vlastníka. Nikdo nemůže odebrat sám sebe, to musí udělat jiný vlastník.
Přihlášená zařízení
V části Účet a bezpečnost každý vidí, kde je přihlášený a kdy bylo které zařízení naposledy použité. Odhlásit jde jedno zařízení nebo všechna najednou.
Jak někoho pozvete
-
Zvolte e-mail a roli
V nastavení v části Tým zadáte e-mailovou adresu a zvolíte roli. Předvolená je Zaměstnanec, ne role s největšími právy.
-
Předejte odkaz
Sellgrip vytvoří odkaz s pozvánkou, který platí 7 dní a zobrazí se jen jednou. Když je nastavené odesílání e-mailů, odešle se navíc i e-mailem.
-
Heslo si osoba nastaví sama
Pozvaná osoba si přes odkaz nastaví vlastní heslo. Heslo tak nikdy neleží v žádné e-mailové schránce.
Proč je sdílený přístup riskantní
Přes Sellgrip se z jednoho přístupu hlásí odeslání, stornuje a vrací peníze na Kauflandu. Když čtyři lidé sdílejí jeden přístup, smí každý z nich všechno, i smazat účet.
S vlastními přístupy dostane každý člověk jen práva, která jeho práce potřebuje. Propojení s Kauflandem smí změnit nebo zrušit jen vlastník.
Sellgrip kontroluje roli na serveru, ne jen v rozhraní. Kdo na akci nemá právo, uvidí hlášení, které uvádí potřebnou roli.
Účetní potřebuje čísla, ne tlačítka. S rolí Účetní si výkazy stáhne sama a vy nikomu nemusíte dávat heslo.
Co uvidíte v Sellgripu
- Tým
- Každý člověk s e-mailem, rolí, datem přístupu a počtem aktivních relací. Roli změníte přímo v řádku.
- Pozvání osoby
- Formulář Pozvat osobu s e-mailovou adresou a třemi rolemi s krátkým popisem. Kdo není vlastník, vidí místo toho poznámku.
- Nový odkaz a odebrání
- Nový odkaz vytvoří novou pozvánku pro toho, kdo si ještě nenastavil heslo. Tlačítko Odebrat se předtím ještě jednou zeptá.
- Protokol akcí
- Část Protokol ukazuje vše, co účet odeslal Kauflandu: odeslání, vrácení peněz, vratky, odpovědi na tikety, změny cen a nabídek, údaje o produktech, štítky a slevové akce. Každý řádek ukazuje čas a výsledek. Když Kaufland něco odmítne, je u toho jeho důvod.
- Změny v týmu
- Rozbalovací část Změny v týmu pod seznamem: každá pozvánka, změna role a odebrání s datem. Je u toho uvedeno i to, kdo změnu provedl.
Časté otázky: Tým a role
Kolik přístupů tarif obsahuje?
Tarif Zdarma má 1 přístup, Pro 2 a Business 10, vždy včetně vlastníka. Pro více přístupů se nám ozvěte.
Co se stane, když je tým větší než tarif?
Všechny stávající přístupy fungují dál. Jen nelze posílat nové pozvánky.
Může účetní stahovat exporty?
Ano. Role Účetní vidí všechna čísla a stahuje exporty, změnit nemůže nic.
Odkaz s pozvánkou vypršel. Co teď?
Tlačítkem Nový odkaz vytvoříte novou pozvánku, starý odkaz pak už neplatí. Když si osoba heslo už nastavila, použije „Zapomenuté heslo“.
Kdo smí měnit tým?
Jen vlastníci. Všichni ostatní seznam týmu vidí, ale nikoho nemohou pozvat, změnit ani odebrat.
Vidí zaměstnanec vyúčtování?
Ne. Vyúčtování, přístupové údaje ke Kauflandu a smazání účtu jsou vyhrazeny vlastníkovi.
Související nástroje
Naposledy aktualizováno
Začněte se Sellgripem ještě dnes.
Začít zdarma můžete bez karty a bez závazku. Chcete všechno? Vyzkoušejte Business na 14 dní s platebními údaji: pak platíte zvolený tarif bez DPH, pokud ho předtím nezrušíte.