Tím a účet
Každý s vlastným prístupom a vhodnou rolou.
V Sellgripe dostane každý vlastný prístup namiesto zdieľaného hesla. Rola určuje, čo smie a čo nie.
Vyskúšajte Pro alebo Business 14 dní zadarmo. Potom platíte zvolený tarif mesačne alebo ročne, bez DPH, ak ho predtým nezrušíte.
Čo tím a roly riešia
Tri roly
Vlastník, Zamestnanec a Účtovníctvo. Pri pozývaní je pri každej role uvedené, čo smie a čo nie.
Zamestnanec pre bežnú prácu
Odoslanie, storná, vrátenie peňazí, vrátenia, tikety, faktúry, ceny, ponuky a náklady. Platby, prístupové údaje a zmazanie účtu zostávajú vlastníkovi.
Účtovníctvo iba číta
Všetky čísla, výkazy a exporty, vrátane exportu pre účtovníctvo. Táto rola nemôže nič zmeniť, ani vybaviť upozornenie.
História zmien
V časti Zmeny v tíme je uvedené, kto koho pozval, odobral alebo komu zmenil rolu. Každý záznam má dátum a uvádza osobu, ktorá to urobila.
Ochrana pred uzamknutím
Účet má vždy aspoň jedného vlastníka. Nikto nemôže odobrať sám seba, urobí to iný vlastník.
Prihlásené zariadenia
V časti Účet a bezpečnosť každý vidí, kde je prihlásený a kedy bolo ktoré zariadenie naposledy použité. Odhlásiť sa dá jedno zariadenie alebo všetky naraz.
Ako niekoho pozvete
-
Zvoľte e-mail a rolu
V nastaveniach v časti Tím zadáte e-mailovú adresu a zvolíte rolu. Predvolená je Zamestnanec, nie rola s najväčšími právami.
-
Odovzdajte odkaz
Sellgrip vytvorí odkaz s pozvánkou, ktorý platí 7 dní a zobrazí sa len raz. Ak je nastavené odosielanie e-mailov, príde pozvánka aj e-mailom.
-
Heslo si nastaví pozvaná osoba
Pozvaná osoba si cez odkaz nastaví vlastné heslo. Heslo tak nikdy neputuje e-mailom.
Prečo je zdieľaný prístup riskantný
Cez Sellgrip sa z jedného prístupu na Kauflande hlási odoslanie, stornuje a vracajú peniaze. Keď štyria ľudia zdieľajú jeden prístup, môže každý z nich všetko, aj zmazať účet.
S vlastnými prístupmi dostane každý len práva, ktoré na svoju prácu potrebuje. Pripojenie ku Kauflandu smie zmeniť alebo odpojiť len vlastník.
Sellgrip kontroluje rolu na serveri, nie len v rozhraní. Kto na akciu nemá právo, dostane správu s rolou, ktorú na ňu potrebuje.
Účtovníctvo potrebuje čísla, nie tlačidlá. S rolou Účtovníctvo si výkazy stiahne sám, bez toho, aby ste mu dávali svoje heslo.
Čo uvidíte v Sellgripe
- Tím
- Každý člen tímu s e-mailom, rolou, dátumom prístupu a počtom aktívnych relácií. Rolu zmeníte priamo v riadku.
- Pozvanie osoby
- V časti Pozvať osobu je formulár s e-mailovou adresou a tromi rolami s krátkym popisom. Kto nie je vlastník, vidí namiesto neho poznámku.
- Nový odkaz a odobranie
- Nový odkaz vytvorí novú pozvánku pre toho, kto si ešte nenastavil heslo. Tlačidlo Odobrať sa predtým ešte raz opýta.
- Protokol akcií
- Časť Protokol ukazuje všetko, čo účet poslal na Kaufland: odoslania, vrátenia peňazí, vrátenia tovaru, odpovede na tikety, zmeny cien a ponúk, údaje o produktoch, štítky a zľavové akcie. Každý riadok ukazuje čas a výsledok. Keď Kaufland niečo odmietne, je pri tom jeho dôvod.
- Zmeny v tíme
- Rozbaľovacia časť Zmeny v tíme pod zoznamom ukazuje každá pozvánka, zmena roly a odobranie s dátumom. Je pri tom uvedené aj to, kto zmenu urobil.
Časté otázky: Tím a roly
Koľko prístupov tarif obsahuje?
Tarif Zadarmo má 1 prístup, Pro 2 a Business 10, vždy vrátane vlastníka. Pre viac prístupov sa nám ozvite.
Čo sa stane, keď je tím väčší než tarif?
Všetky existujúce prístupy fungujú ďalej. Nedajú sa len posielať nové pozvánky.
Môže účtovník sťahovať exporty?
Áno. Rola Účtovníctvo vidí všetky čísla a sťahuje exporty, ale nemôže nič zmeniť.
Odkaz s pozvánkou vypršal. Čo teraz?
Tlačidlom Nový odkaz vytvoríte novú pozvánku, starý odkaz potom už neplatí. Keď si osoba heslo už nastavila, použije „Zabudli ste heslo?“.
Kto smie meniť tím?
Len vlastníci. Všetci ostatní zoznam tímu vidia, ale nikoho nemôžu pozvať, zmeniť ani odobrať.
Vidí zamestnanec platby?
Nie. Platby, prístupové údaje ku Kauflandu a zmazanie účtu sú vyhradené vlastníkovi.
Súvisiace nástroje
Naposledy aktualizované
Začnite so Sellgripom ešte dnes.
Začať zadarmo môžete bez karty a bez viazanosti. Chcete všetko? Vyskúšajte Business na 14 dní po zadaní platobných údajov: potom platíte zvolený tarif bez DPH, ak ho predtým nezrušíte.