Zespół i konto
Każda osoba z własnym dostępem i odpowiednią rolą.
W Sellgripie każda osoba dostaje własny dostęp zamiast wspólnego hasła. Rola określa, co może robić, a czego nie.
Przetestuj Pro lub Business 14 dni za darmo, potem płacisz za wybrany plan miesięcznie lub rocznie, plus VAT, chyba że wcześniej zrezygnujesz.
Co regulują zespół i role
Trzy role
Właściciel, Pracownik i Księgowość. Podczas zapraszania przy każdej roli widać, co może robić, a czego nie.
Pracownik do codziennej pracy
Wysyłka, anulowania, refundacje, zwroty, zgłoszenia, faktury, ceny, oferty i koszty. Płatności, dane dostępowe i usunięcie konta zostają przy właścicielu.
Księgowość tylko czyta
Wszystkie liczby, raporty i eksporty, także eksport do księgowości. Ta rola nie może niczego zmienić, nawet odhaczyć alertu.
Historia zmian
W sekcji Zmiany w zespole widać, kto kogo zaprosił, usunął lub komu zmienił rolę. Każdy wpis ma datę i wskazuje osobę, która to zrobiła.
Ochrona przed zablokowaniem się
Konto zawsze ma co najmniej jednego właściciela. Nikt nie może usunąć samego siebie, robi to inny właściciel.
Zalogowane urządzenia
W sekcji Konto i bezpieczeństwo każdy widzi, gdzie jest zalogowany i kiedy każde urządzenie było ostatnio używane. Wylogować można jedno urządzenie albo wszystkie naraz.
Jak zaprosić kogoś do zespołu
-
Wybierz e-mail i rolę
W sekcji Ustawienia, w części Zespół, wpisujesz adres e-mail i wybierasz rolę. Domyślnie wybrana jest rola Pracownik, a nie ta z największymi uprawnieniami.
-
Przekaż link
Sellgrip tworzy link z zaproszeniem, który jest ważny 7 dni i pokazuje się tylko raz. Jeśli wysyłka e-maili jest skonfigurowana, link zostaje też wysłany e-mailem.
-
Hasło ustawia sama osoba
Zaproszona osoba ustawia przez link własne hasło. Hasło nigdy nie trafia do skrzynki pocztowej.
Dlaczego wspólny dostęp jest ryzykowny
Przez Sellgrip jeden dostęp pozwala zgłaszać wysyłkę, anulować zamówienia i zwracać pieniądze na Kauflandzie. Jeśli cztery osoby dzielą jeden dostęp, każda może wszystko, także usunąć konto.
Z osobnymi dostępami każda osoba ma tylko uprawnienia potrzebne do swojej pracy. Połączenie z Kauflandem może zmienić lub odłączyć tylko właściciel.
Sellgrip sprawdza rolę na serwerze, a nie tylko w interfejsie. Kto nie może wykonać akcji, dostaje komunikat z nazwą potrzebnej roli.
Księgowość potrzebuje liczb, a nie przycisków. Z rolą Księgowość sama pobiera raporty, a ty nie musisz nikomu podawać hasła.
Co widzisz w Sellgripie
- Zespół
- Każda osoba z e-mailem, rolą, datą nadania dostępu i liczbą aktywnych sesji. Rolę zmieniasz bezpośrednio w wierszu.
- Zaproszenie osoby
- W części Zaproś osobę formularz z adresem e-mail i trzema rolami z krótkim opisem. Kto nie jest właścicielem, widzi zamiast tego informację.
- Nowy link i usuwanie
- Nowy link tworzy nowe zaproszenie dla kogoś, kto jeszcze nie ustawił hasła. Przycisk Usuń przed usunięciem pyta o potwierdzenie.
- Dziennik działań
- Sekcja Dziennik pokazuje wszystko, co konto wysłało do Kauflandu: wysyłki, zwroty pieniędzy, zwroty towaru, odpowiedzi na zgłoszenia, zmiany cen i ofert, dane produktów, etykiety i akcje rabatowe. Każdy wiersz pokazuje czas i wynik. Gdy Kaufland coś odrzuci, obok widać jego powód.
- Zmiany w zespole
- Rozwijana sekcja Zmiany w zespole pod listą: każde zaproszenie, zmiana roli i usunięcie z datą. Widać też, kto wprowadził zmianę.
Częste pytania: Zespół i role
Ile dostępów obejmuje plan?
Plan Darmowy ma 1 dostęp, Pro 2, a Business 10, zawsze razem z właścicielem. Jeśli potrzebujesz więcej, napisz do nas.
Co się dzieje, gdy zespół jest większy niż plan?
Wszystkie istniejące dostępy działają dalej. Zablokowane jest tylko wysyłanie nowych zaproszeń.
Czy księgowość może pobierać eksporty?
Tak. Rola Księgowość widzi wszystkie liczby i pobiera eksporty, ale niczego nie zmienia.
Link z zaproszeniem wygasł. Co teraz?
Przyciskiem Nowy link tworzysz nowe zaproszenie, a stary link przestaje działać. Jeśli osoba ustawiła już hasło, korzysta z opcji „Nie pamiętasz hasła”.
Kto może zmieniać zespół?
Tylko właściciele. Wszyscy inni widzą listę zespołu, ale nie mogą nikogo zaprosić, zmienić ani usunąć.
Czy pracownik widzi płatności?
Nie. Płatności, dane dostępowe do Kauflandu i usunięcie konta są zarezerwowane dla właściciela.
Powiązane narzędzia
Ostatnia aktualizacja
Zacznij z Sellgripem już dziś.
Zacząć za darmo możesz bez karty i bez umowy terminowej. Chcesz mieć wszystko? Testuj Business przez 14 dni po podaniu danych płatniczych: potem płacisz za wybrany plan plus VAT, chyba że wcześniej zrezygnujesz.