Kaufland Global Marketplace to nazwa, pod którą Kaufland prowadzi wszystkie swoje marketplace’y: Kaufland.pl, .de, .at, .cz, .sk, .fr, .it, .nl i .es. Jeśli masz konto sprzedawcy na Kaufland.pl, masz już dostęp do pozostałych ośmiu rynków. Pytanie nie brzmi więc, czy możesz sprzedawać do Niemiec, tylko co zmienia się w każdym kraju: waluta, prowizja, język, VAT, EPR i wysyłka. W tym artykule omawiamy je z perspektywy sprzedawcy z Polski. Pełny przegląd programu znajdziesz na naszej stronie Kaufland Global Marketplace.
Jak dodać kolejny kraj
W Portalu sprzedawcy, u góry globalnego pulpitu nawigacyjnego, wybierasz z menu „Dodaj kanał sprzedaży” kolejny kraj. Według Kauflandu kolejne kanały dodajesz bezpłatnie, w dowolnym momencie. Potem dla nowego kanału przechodzisz ten sam onboarding co na początku: grupy wysyłkowe, oferty, informacje podatkowe, teksty prawne, EPR, adres do zwrotów i magazyn.
Opłata podstawowa się nie mnoży. Kaufland pobiera jedną opłatę za wszystkie kanały, a ty wybierasz, z którego kanału ma być pobierana.
Waluty i wypłaty
Dane ofert podajesz w walucie danego kanału: na Kaufland.pl w złotych, na Kaufland.cz w koronach, na pozostałych siedmiu rynkach w euro. Koszty wysyłki we wspólnej grupie wysyłkowej możesz wpisać w wybranej walucie, a system sam przeliczy je na walutę każdego rynku. Kaufland wypłaca pieniądze w walucie lokalnej każdego kanału. Rachunek bankowy podajesz osobno dla każdego kanału w sekcji Ustawienia sklepu › Szczegóły płatności. Dla rynku polskiego i czeskiego możesz też wybrać wypłatę w euro.
W praktyce sprzedaż na Kaufland.pl i Kaufland.de oznacza wpływy w dwóch walutach. Dla kanałów w euro przyda się rachunek walutowy w euro, żeby bank nie przewalutowywał każdej wypłaty.
Prowizje: Polska ma własną kolumnę
Kaufland publikuje jedną tabelę prowizji z dwiema kolumnami. Kaufland.pl ma własną kolumnę ze stawkami zwykle niższymi, a pozostałe osiem rynków – wspólną. Kilka przykładów:
| Kategoria | Kaufland.pl | DE, AT, CZ, SK, FR, IT, ES, NL |
|---|---|---|
| Komputery, elektronika użytkowa | 4% | 7% |
| AGD małogabarytowe, akcesoria komputerowe | 7% | 13% |
| Meble, oświetlenie, zabawki | 10% | 13% |
| Ogród | 9% | 14% |
| Kuchnia i dom, odzież, obuwie | 10% | 14% |
| Biżuteria | 12% | 16% |
Wyższa prowizja w Niemczech jeszcze niczego nie przesądza. Liczy się cena, którą płacą tamtejsi klienci, koszt wysyłki i VAT kraju kupującego. Wszystkie kategorie sprawdzisz w wyszukiwarce prowizji.
Język: dane produktów, zgłoszenia i teksty prawne
Dane produktów muszą być w języku danego kraju. Kaufland oferuje bezpłatne automatyczne tłumaczenie danych produktów i zgłoszeń klientów, ale danych produktów nie tłumaczy na niemiecki. Na Kaufland.de i Kaufland.at potrzebujesz więc własnych danych produktów po niemiecku. Jeśli masz już własne tłumaczenia, możesz je wgrać.
Z tekstami prawnymi jest inaczej. Dla każdego kanału potrzebujesz osobnego regulaminu, pouczenia o odstąpieniu od umowy, polityki prywatności i danych firmy, w lokalnym języku i zgodnie z prawem danego kraju. W zakładce Teksty prawne możesz włączyć automatyczne tłumaczenie (Kaufland korzysta tu z DeepL), ale przed publikacją musisz je sprawdzić. Przetłumaczony polski regulamin nie staje się przez to regulaminem zgodnym z prawem niemieckim.
VAT: OSS albo lokalny numer
To nie jest porada podatkowa. Poniżej zebraliśmy, co piszą Kaufland i polskie przepisy. Swoją sytuację omów z księgowym lub doradcą podatkowym.
- Numer VAT UE siedziby jest obowiązkowy. Kaufland sprawdza go w VIES i w niemieckiej bazie BZSt. Jeśli dane w Portalu sprzedawcy nie zgadzają się z rejestrem, Kaufland ukrywa oferty na danym rynku.
- Dla każdego kanału sprzedawca z UE podaje lokalny numer VAT tego kraju albo numer, pod którym jest zarejestrowany do OSS. Przy OSS Kaufland nie wymaga rejestracji podatkowej w każdym kolejnym kraju.
- Niemcy: według Kauflandu przy sprzedaży klientom w Niemczech podajesz niemiecki numer VAT i niemiecki numer podatkowy albo korzystasz z OSS.
Próg 10 000 euro
Dopóki łączna wartość wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość, czyli sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE, nie przekroczy 10 000 euro netto ani w bieżącym, ani w poprzednim roku, co do zasady rozliczasz polski VAT. Dla firmy z siedzibą tylko w Polsce ustawa o VAT (art. 22a) przelicza ten próg na 42 000 zł. Liczy się suma dla wszystkich krajów UE razem, a nie osobno dla każdego kraju. Po przekroczeniu progu VAT kraju kupującego obowiązuje od dostawy, przy której próg został przekroczony. Poniżej progu możesz też wybrać opodatkowanie w kraju kupującego.
Kaufland zaznacza przy tym, że ze względów operacyjnych traktuje sprzedawców poniżej progu tak samo jak tych, którzy go przekroczyli. Jeśli planujesz sprzedaż na kilku rynkach, licz ceny od razu z VAT kraju kupującego, na przykład z niemieckim VAT 19%: przy cenie 29,99 € na Kaufland.de po odliczeniu VAT zostaje ci 25,20 € netto. Jak blisko progu jesteś, sprawdzisz w kalkulatorze progu sprzedaży na odległość.
OSS w Polsce
Według serwisu podatki.gov.pl do procedury unijnej OSS rejestrujesz się na formularzu VIU-R. Po zakończeniu każdego kwartału składasz deklarację VIU-DO przez e-Deklaracje, a podatek wpłacasz w euro na rachunek Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. W tytule przelewu wpisujesz wyłącznie numer UNR, który dostajesz po złożeniu deklaracji.
Faktury
Fakturę wystawiasz ty. Według Kauflandu stawka VAT na fakturze musi odpowiadać przepisom kraju, w którym mieszka klient. Faktur w języku kraju sprzedaży Kaufland nie wymaga, ale przypomina, że lokalne urzędy mogą zażądać ich w języku urzędowym. W Czechach i na Słowacji przy sprzęcie elektrycznym i elektronicznym opłatę recyklingową trzeba wykazać na fakturze osobno.
EPR: każdy kraj ma własne wymagania
- Niemcy: numer WEEE, numer baterii, numer LUCID i dowód uczestnictwa w systemie dualnym.
- Polska: numer BDO.
- Czechy i Słowacja: według Kauflandu obecnie nie trzeba podawać informacji dotyczących EPR.
- Francja, Włochy i Hiszpania: możesz skorzystać z EPR Service by Kaufland za 1,90 € miesięcznie za każdą kategorię produktów, plus opłaty środowiskowe przenoszone 1:1.
- Holandia: Kaufland opisuje wymagania na osobnej stronie w Seller University.
Wysyłka i zwroty za granicą
Jedna grupa wysyłkowa może obejmować kilka krajów i działać na kilku kanałach naraz. Jeśli dodasz nowy kanał, a jego kraj jest już w którejś grupie, grupa zostanie do niego automatycznie przypisana. Przy wysyłce do Niemiec pamiętaj o jednym ograniczeniu: DHL nie dostarcza paczek z innych krajów UE do niemieckich automatów paczkowych i punktów odbioru. Jeśli oferujesz tam dostawę poza domem, wybierz dla tego kierunku innego obsługiwanego przewoźnika.
Przy zwrotach zmienia się próg. Na Kaufland.pl zwrot jest dla klienta bezpłatny, gdy cena artykułu przekracza 175 zł, na rynkach w euro – 40 €, a w Czechach – 990 Kč (zawsze bez kosztów wysyłki i rabatów). Programy etykiet zwrotnych DHL i DPD wymagają adresu zwrotnego w Niemczech, a każdy adres do zwrotów musi znajdować się w UE.
Od którego kraju zacząć
Nie ma jednej odpowiedzi, ale jest sensowna metoda. Dla każdego produktu policz, ile zostaje po prowizji, wysyłce i VAT w danym kraju, i zacznij tam, gdzie takich produktów jest najwięcej.
Tak działa Przegląd krajów w Sellgripie, dostępny w planie Business. Sprawdza twoje produkty na Kauflandzie w krajach, w których jeszcze ich nie sprzedajesz, i odlicza prowizję, wysyłkę oraz podatek. Gdy już sprzedajesz w kilku krajach, zakładka Kraje pokazuje twoje rynki obok siebie, a kwoty z Czech i Polski w koronach i złotych. Plan Pro obejmuje trzy kraje, Business wszystkie dziewięć.
