Wie op Kaufland begint, krijgt al snel lijstjes met software toegestuurd. Koppelingen, repricers, ERP, boekhoudpakketten, analysetools. Toch heb je op dag één veel minder nodig dan die lijstjes doen vermoeden, omdat het Seller Portal van Kaufland zelf al een flink deel van het werk doet.
Dit artikel zet de soorten tools op een rij: wat Kaufland zelf aanbiedt, wat elk soort extra software oplost, waar je op let bij het kiezen en wanneer je wat nodig hebt. Het is geschreven voor de bol-verkoper die Kaufland.nl erbij neemt, dat sinds 8 september 2026 open is. Alle Kaufland-feiten komen uit de Seller University en de partnerpagina's van Kaufland; de bronnen staan onderaan.
Begin bij wat Kaufland zelf meelevert
Voordat je iets koopt, kijk je wat er al in het Seller Portal zit. Een deel van wat elders een losse tool is, regelt Kaufland in het portaal.
- Global Dashboard. De startpagina van het Seller Portal toont al je actieve verkoopkanalen naast elkaar: omzet, open taken, service-KPI's en rapporten, zonder per land te wisselen. Kaufland noemt het dashboard nog een bètaversie.
- Smart Pricing. Automatische prijsaanpassing binnen een aanbiedingsprijs en een minimumprijs die jij instelt. Je activeert het door een minimumprijs in te vullen. Smart Pricing Standard zet je prijs bij het winnen van de Buy Box gelijk aan het op één na beste aanbod; Smart Pricing Plus kijkt ook naar de laagste prijs online. Onder je minimumprijs gaat het nooit. Hoe de Buy Box zelf werkt, lees je in de Buy Box op Kaufland.
- Vertaling van productgegevens. Kaufland vertaalt je bestaande productgegevens gratis voor andere Kaufland-marktplaatsen. Je zet dat aan onder Shop Settings, tabblad “Translation & transfer”.
- Voorraadsynchronisatie tussen Kaufland-kanalen. Je kiest één bronkanaal en Kaufland houdt aanbiedingen, prijzen, voorraad en verwerkingstijd in de doelkanalen bij. Dat werkt tussen Kaufland-marktplaatsen, niet tussen Kaufland en bol.
- Sponsored Product Ads. Advertenties op zoek-, categorie- en productpagina's. Je betaalt per klik, niet per vertoning, met een minimumbod van € 0,01. Bij automatisch bieden stel je een doel-ACoS tussen 5 en 50% in.
- Rapporten. Onder meer prijsconcurrentie (met marktprijs en Buy Box-prijs), je boekingen, verkopen, tickets, annuleringen en ongeldige artikelen, als download.
De soorten tools en wat ze oplossen
Kaufland deelt zijn technologiepartners zelf in categorieën in: boekhouding, ERP, fulfilment, klantenservice, middleware, facturen, repricing, winkelsystemen en verzending. Voor een verkoper komt dat neer op deze groepen:
- Koppeling of multichannel-software. Verbindt je webwinkel, bol en Kaufland, zodat aanbiedingen, voorraad en bestellingen op één plek staan. Nodig zodra je dezelfde voorraad op meer kanalen verkoopt.
- ERP en voorraadbeheer. Inkoop, magazijn, voorraad en orderverwerking voor al je kanalen. Zinvol vanaf het moment dat je meer artikelen en bestellingen hebt dan je met de hand bijhoudt.
- Repricer. Past prijzen aan op basis van regels of concurrentie. Op Kaufland doet Smart Pricing een deel daarvan al. Laat nooit twee systemen tegelijk dezelfde prijs sturen.
- Boekhouding, facturen en btw. Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen, dan geldt boven de EU-drempel van € 10.000 de btw van het land van de koper. Met de One-Stop-Shop (OSS) doe je daarvan één aangifte. Hoe dat bij Kaufland werkt, lees je in btw en OSS bij verkopen op Kaufland. Je boekhoudpakket moet dat per land kunnen splitsen. Waar je staat, zie je met de drempel voor afstandsverkopen.
- Analyse en winst. Omzet zegt weinig. Een winsttool trekt provisie, verzending, inkoop en btw af en laat per product zien wat overblijft. Eén prijs reken je gratis na met de winstcalculator.
- Productonderzoek. Laat zien wat op Kaufland gevraagd wordt en wat je nog niet aanbiedt, zodat je je assortiment uitbreidt op basis van vraag in plaats van gevoel. Hoe je dat aanpakt, lees je in onze gids over producten toevoegen op Kaufland.
Naast software heeft Kaufland een netwerk van dienstverleners voor EPR, juridisch en fiscaal advies en productfoto's. Handig als je de btw-kant niet zelf wilt uitzoeken.
Waar je op let bij het kiezen
- Werkt de tool via de officiële Kaufland Seller API? Kaufland biedt twee routes: koppelen via een partner of zelf bouwen op de Seller API. Een tool die met je API-sleutels uit het Seller Portal werkt, hoeft je wachtwoord niet te kennen.
- Staat de leverancier in het partnernetwerk van Kaufland? Op die lijst filter je op categorie, marktplaats en taal. Kaufland toont per partner een integratiescore: orderbeheer weegt ongeveer 45%, aanbiedingen 30%, productgegevens 20% en tickets 5%. Een hoge score betekent dat meer Kaufland-processen geautomatiseerd zijn.
- Ondersteunt de tool jouw landen en taal? Controleer dat Kaufland.nl erbij staat en of de tool en de support Nederlands spreken. Wil je later naar Kaufland.de, kijk dan nu al of dat land ook wordt ondersteund.
- Hoe is het prijsmodel? Een vast bedrag per maand, een percentage van je omzet of een prijs per bestelling. Reken uit wat het kost bij twee keer zoveel bestellingen als nu.
- Waar staan je gegevens? Een tool die klantgegevens uit je bestellingen verwerkt, is onder de AVG een verwerker. Vraag om een verwerkersovereenkomst en vraag waar de gegevens worden opgeslagen.
- Kun je het eerst proberen? Een proefperiode met je eigen account zegt meer dan een demo. Let op hoe je opzegt en wat er daarna met je gegevens gebeurt.
Wanneer heb je wat nodig
Als je net begint met een paar honderd producten en één Kaufland-land, kom je ver met het Seller Portal, Smart Pricing, je boekhoudpakket en een overzicht van je winst per product. Koop pas iets als je merkt dat een taak elke dag tijd kost.
Als bol-verkoper zit je risico vooral bij de voorraad. Verkoop je hetzelfde artikel op bol en Kaufland.nl, dan moet de voorraad op beide kanalen kloppen, anders verkoop je iets wat je niet meer hebt. De voorraadsynchronisatie van Kaufland helpt daar niet, want die werkt alleen tussen Kaufland-kanalen. Dan heb je een koppeling of ERP nodig die bol en Kaufland allebei bedient. Hoe je dat aanpakt, staat in van bol naar Kaufland.
Als je groeit naar meer landen, gebruik je de vertaalservice en de voorraadsynchronisatie van Kaufland en heb je boekhouding nodig die OSS aankan. Vanaf dat moment loont ook een tool die per product en per land laat zien wat je verdient, en productonderzoek om je assortiment uit te breiden.
Een tool die alleen voor Kaufland is gebouwd
Naast brede multichannel-software zijn er tools die zich op één marktplaats richten. Sellgrip is daar een voorbeeld van: elke ochtend een lijst met wat vandaag moet, met de termijnen van Kaufland, en winst per product na provisie, verzending en inkoop. De Advertentiegrens laat per product zien welke doel-ACoS voor Sponsored Product Ads nog winst overlaat, met een EAN-lijst per campagne om in Kaufland Ads te plakken. In het pakket Business laten de Kansen zien welke Kaufland-bestsellers je nog niet verkoopt. Sellgrip werkt in alle negen Kaufland-landen en talen via de Seller API. Het gratis pakket geldt voor één land tot 50 bestellingen per maand, Pro tot 1.000 en Business tot 10.000. Business probeer je bij aanmelding tot en met 31 december 30 dagen gratis; de details staan op de prijzenpagina.
